Funcionário

Para realizar o cadastro de um novo funcionário, clique em , na tela de inclusão informe o Código, Nome do Funcionário, Nome civil, Matrícula, Sexo (Masculino/Feminino) e demais campos, em seguida marque no campo Ativo, a opção Sim para ativar o funcionário. Todos os campos que possuem o asterisco (*) são de preenchimento automático.

Atenção

• Caso o usuário possua nome social, informe-o no campo Nome do Funcionário e seu nome civil no campo Nome civil. Porém caso não possua nome social, informe no campo Nome do Funcionário seu nome civil.

• O campo Nome do Funcionário só poderá ser informado com o Nome Social, caso o cadastro do colaborador esteja atualizado junto a Receita Federal do Brasil.

Atenção

O preenchimento do campo Nome do Funcionário é obrigatória, enquanto do campo Nome civil é opcional.

Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

Para realizar a edição de um funcionário cadastrado, selecione-o na planilha em seguida clique em . Somente o campo Código não é permitido ser alterado.

Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

Caso deseje editar múltiplos funcionários, selecione na planilha os funcionários que terão o cadastro alterado. Em seguida clique em Editar.

Realize a edição dos campos liberados para a alteração do cadastro.

Atenção

O campo Ativo sempre estará liberado para alteração de mais de um funcionário, já os demais campos serão permitidos alterar caso essa configuração tenha sido definida na implantação do projeto.

Para Inativar um ou mais funcionários, selecione na planilha o funcionário que deseja desativar, em seguida clique o botão .

Ao clicar em Ok para confirmar a inativação do cadastro, o sistema verifica se existem funcionários associados no campo gestor na tabela de funcionário ou funcionário responsável na tabela órgão a ser inativado. Caso exista algum registro, a inativação não será confirmada.

A exportação é utilizada para o manejo de informações dos dados corporativos através de planilhas .xlsx.

Caso deseje exportar os dados corporativos, clique em .

Na tela Exportar Dados, será apresentado os Cadastros Básicos para exportação. O sistema permite realizar a exportação de um ou mais campos, selecione o tipo de cadastro conforme necessidade, em seguida clique em .

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Após clicar em Exportar, o sistema irá gerar um arquivo em formato .xlsx, onde permite realizar alterações das informações na planilha.

Atenção

As planilhas deverão obedecer o formato padrão de exportação, ou seja, nenhuma coluna poderá ser inserida ou excluída.

Essa opção é utilizada para o manejo de informações dos dados corporativos através de importação de planilhas .xlsx.

Para realizar a importação dos dados corporativos, clique em .

No campo Upload da planilha, selecione o arquivo a ser importado, em seguida clique em Processar.

Será apresentado o detalhamento da importação na aba Geral, com o resultado das validações realizadas pelo sistema. Caso ocorra algum erro na validação será exibo na Tabelas Processadas em fonte vermelha, podendo ser visualizado também na aba que foi identificado a ocorrência de erro. Cada erro é apresentado individualmente facilitando sua identificação e correção.

As colunas da Tabelas Processadas, são divididas em:

• Tabela - Exibe o nome das planilhas contidas no arquivo importado.

• Status - Sinaliza se existem erros na validação dos dados,contidos no arquivo importado.

• Total Registros - Exibe o total de registros de cada aba da planilha.

• Registros Inválidos - Exibe a quantidade de registros inválidos de cada aba da planilha.

• Registros Ignorar - Exibe a quantidade de registros ignorados de cada aba da planilha.

• Registros Inserir - Exibe a quantidade de registros inseridos de cada aba da planilha.

• Registros Atualizar - Exibe a quantidade de registros atualizados de cada aba da planilha.

Atenção

A conclusão da importação da planilha de dados corporativos só será possível quando, todos os erros apontados pelo sistema forem resolvidos e a nova tabela for importada. Antes disso, o botão Confirmar Importação ficará desabilitado.

Para realizar a exportação dos resultados, clique em , será gerado um arquivo da planilha .xlsx, com todos os dados da importação, sinalizando os erros encontrados.

As 3 (três) colunas finais da planilha apresentam os resultados da validação, são elas:

• Linha Ok - indica se as informações estão corretas (S) Sim ou se existem erros no item importado (N) Não.

• Colunas - Identifica o tipo de erro no item importado.

• Erros - Descreve os erros encontrados durante a importação.

Atenção

Não é permitido a exclusão de informações dos dados corporativos através do procedimento de importação de planilha.

Após realizar a correção de todos os erros e a importação de nova tabela, na tela Importar, o botão será habilitado, acione-o para concluir a importação dos dados no sistema.