Através dessa funcionalidade, é possível realizar o lançamento de valores para os eventos que serão calculados na Folha de Pagamento dos colaboradores, permitindo que o próprio colaborador ou uma equipe responsável solicite os lançamentos a serem efetuados. Além disso, o processo permite manter um histórico de cada etapa pelo qual o fluxo passa, possibilitando aos usuários rastrearem desde a solicitação do lançamento de valores até a efetivação desse lançamento na folha selecionada.
Com o processo parametrizável, dependendo da configuração dos Perfis de Lançamento de Valores, o colaborador pode realizar a solicitação, que passará pelo fluxo de aprovações. Ao final, se todas as etapas forem aprovadas, o lançamento será efetivado para o colaborador selecionado.
É possível cadastrar várias configurações diferentes. A configuração poderá ser associada a um Grupo de Colaboradores, através da funcionalidade Atribuições de Configurações.
Ao abrir essa funcionalidade é apresentada uma relação das Configurações de Lançamentos de Valores já cadastradas:
Nessa lista é possível:
Agrupar por Código, Descrição ou Status. Para isso, arraste a coluna para o local indicado;
Alterar a ordem de apresentação das colunas. Para isso, arraste-as como desejar;
Reordenar de forma crescente ou decrescente. Para isso, clique sobre a coluna desejada.
Para realizar o filtro, clique em
Selecione o número de Resultados por página que deseja exibir.
Para consultar e/ou editar uma configuração, selecione-a através da Lista de Configurações ou informe a Descrição que a identifique.
Para cadastrar uma nova configuração, clique em (Novo).
Informe o Código e a Descrição da configuração. Caso o código não seja informado, este, será gerado automaticamente pelo sistema.
Por padrão o Status de um novo cadastro estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.
Exemplo
Ao alterar algum dado da configuração e informar uma nova Data, inicia-se uma nova vigência encerrando a anterior.
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Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da configuração desde a sua criação.
Para salvar a configuração, clique sobre o botão
(Salvar), ou caso deseje gravar o cadastro e iniciar um novo automaticamente, clique no
botão
(Salvar e Novo).
Para excluir uma configuração, clique no botão .
É possível reaproveitar os dados de uma configuração já cadastrada, para facilitar a criação de uma nova. Para
isso, clique sobre o botão (Duplicar).