Gestão de Processos

Por meio da Gestão de Processos é possível Incluir e Excluir contratos em processos,  Alterar Responsáveis, realizar alterações no Cronograma individual ou do processo, liberar Etapa e realizar atividades em nome de outrem, visualizar o Plano de Metas de determinado grupo e acompanhar o seu Painel de Metas, sendo possível também Gerar Excel.

Atenção

Ao excluir um contrato, o sistema verifica se o ciclo atual permite o reaproveitamento de metas. Se for permitido, caso existam metas reaproveitadas por outros colaboradores, no momento da exclusão o colaborador que reaproveita a meta receberá uma cópia desta meta e o vínculo será desfeito.

Para incluir em processo clique em , e na janela que surgir selecione o plano e o processo e inclua os grupos desejados.

Selecione um ou mais grupos e utilize o botão    caso deseje indicar um outro gestor imediato que não seja o mesmo indicado pelo sistema.

Exemplo

Foi selecionado os grupos Filial São Paulo e Filial Rio de Janeiro, para que seja feita a alteração do seu responsável.

Após selecionar a nova responsável dos grupos, bastou apenas salvar e as modificações realizadas foram aplicadas.

Para que um colaborador siga um cronograma diferente do definido nas Configurações do ciclo selecionado, através do botão     e selecione a opção Alterar Cronograma. Caso deseje que um colaborador retorne a seguir o cronograma original selecione através do mesmo a opção Aplicar Cronograma Original .

Caso deseje utilizar uma única data de Início e Fim para todos os perfis e etapa do cronograma, basta defini-los na seção Replicar cronograma para todas as etapas e clicar sobre o botão .

Através de    , configure as seguintes etapas dos processos:

• Liberar Etapa: é utilizado quando uma etapa do processo ja foi concluído e é constatado a necessidade de retroagir essa etapa novamente para que seja refeita. Na janela Liberar Etapa, selecione a etapa desejada, e insira uma justificativa, por fim clique no botão     para liberar a etapa.

• Fazer (em nome de): é utilizado quando é necessário dar permissão aos administradores para que possam acessar a etapa do grupo que ainda não foi concluída e finalizá-la. Na janela Fazer (em nome de ), basta acessar a etapa que se deseja através da coluna Ação.

Exemplo

Quando for feita a liberação de etapa para processos nos quais a meta origem foi desdobrada, as metas desdobradas a partir dessa perderão o vínculo com a meta original.

Quando for feita a liberação de etapa para processos nos quais a meta origem foi aproveitada, será apresentada a tela Redefinição de Aproveitamento onde deverá ser definido o novo responsável pela meta.

Através do botão     , visualize os planos desenvolvidos por cada grupo acessando o histório de seus planos resumidos e detalhados.

Através do     é possível acompanhar as metas estabelecidas para o grupo e seu desempenho para com essa, permitindo realizar a escolha do ciclo avaliativo aplicado ao painel de metas.

Exemplo

Foi selecionada o grupo Corporação Alfa para acessar o painel de metas, e exibido suas metas estabelecidas.

Na Meta Reduzir as despesas da filial em 20% até dezembro de 2018, definida para as colaborações Alfa foi possível visualizar o Tipo da Meta, sua Descrição, Categoria, o Tipo de Cálculo, sua Polaridade, a Unidade de Medida dentre outras informações definidas para a meta.