A gestão de vale-transporte consiste em realizar as compras do benefício observando se o colaborador possui saldo residual de compras anteriores. Com isso, a empresa pode recuperar créditos que não foram utilizados pelos colaboradores e evitar o desperdício.
Através da funcionalidade Gestão de Saldo de Vale-Transporte é possível importar e visualizar os arquivos de saldo residual de vale-transporte, sendo essas as informações a serem utilizadas no momento da compra do benefício.
O painel de Gestão de Saldo de Vale-Transporte apresenta todos os arquivos importados de saldo dos
colaboradores,
sendo cada arquivo acompanhado de um Código de importação e uma breve Descrição. Caso seja
necessário importar informações de
uma nova gestão de saldo clique no botão .
Na seção Localizar arquivo forneça o Formato e depois importe os arquivos através do botão
.
Em caso de dúvidas clique em
para baixar um arquivo com as orientações referentes
aos layouts a serem importados. Em seguida, na seção Opções Gerais informe como os dados estão
organizados no arquivo e se a importação irá sobrescrever registros
existes. Para possíveis erros de importação também é possível gravar os registros rejeitados em um
arquivo para posterior análise. Para confirmar a importação dos arquivos
clique no botão
.
Uma vez concluída a importação, é possível checar os registros de saldo importados clicando no arquivo
importado. Na tela
Informações de Gestão de Saldo de Vale-Transporte estarão dispostos todos os saldos residuais
presentes no arquivo
importado, sendo eles acompanhados das seguintes informações: Matrícula, Nome, Código
do Cartão, Saldo Residual,
Situação e Compra. Caso seja necessário remover algum desses registros selecione o mesmo,
clique no botão
e confirme a operação em
.
ATENÇÃO
A simples importação de saldos de vale transporte não implica na Gestão de Saldo de Vale-Transporte. Para que a gestão ocorra é necessário marcar a opção Considerar gestão de saldo de vale-transporte na Compra de Vale Transporte.