Esta função permite ao usuário controlar as movimentações, tanto na forma Individual como na forma Coletiva.
O Gerenciador de Movimentações permite efetuar alterações manuais do Tipo de movimento e Estado, de acordo com ocorrências externas ou internas ao sistema. O sistema permite visualizar também as movimentações que ocorreram para os dependentes e agregados do colaborador informado.
Atenção
A visualização de Benefícios nesta função, ocorrerá conforme aplicação de Visibilidade sobre os Tipos de Benefícios para cada operador, ou seja, o mesmo poderá visualizar somente os Benefícios associados ao Tipo de Benefício ao qual possua visibilidade.
Para iniciar o gerenciamento, selecione o contexto Individual ou Coletivo.
Na forma Individual, é possível verificar as movimentações de um benefício, realizadas para um colaborador. Dessa forma, realize a Seleção do Colaborador desejado.
No campo Benefício são listados os benefícios associados ao colaborador e que serão utilizados como parâmetro para o gerenciamento de movimentações, para tanto, selecione o benefício desejado.
No campo Movimentações Atuais são apresentadas as informações das movimentações do Benefício selecionado, relacionadas a cada beneficiário, que são: Data, Beneficiário, Nome, Tipo de movimento, Movimentação e o Estado.
Atenção
A movimentação refere-se aos movimentos padrões: Inclusão, Alteração, Cancelamento e Reativação. O Estado refere-se ao status da Movimentação, podendo ser atribuído, os seguintes valores: Enviado, Processado, Não enviado, Rejeitado, Anulado, Irrelevante ou Inconsistente.
Na seção Dados das movimentações a serem alterados, defina o Tipo de movimento, previamente cadastrado na funcionalidade Tipo de Movimento e o Estado que serão aplicados às movimentações selecionadas após a alteração.
Para finalizar o cadastro individual, clique sobre o botão
(Salvar).
Na forma Coletiva, é possível alterar dados das movimentações efetuadas de acordo com os parâmetros informados na Seleção de Colaboradores.
Em Informações das movimentações, informe a Data de Envio e na Lista de Benefícios marque quais benefícios serão utilizados como parâmetro para gerenciar as movimentações.
Atenção
Caso o operador possua Visibilidade Aplicada será(ão) listado(s) para a movimentação apenas o(s) benefício(s) associado(s) ao tipo de benefício ao qual ele possua visibilidade aplicada.
Caso o operador não possua Visibilidade por tipo de benefício será(ão) listado(s) todos os benefícios disponíveis para movimentação.
Em Dados das movimentações a serem alterados, marque um ou mais Tipos de movimentos atuais, que são os previamente cadastrados na funcionalidade Tipo de Movimento e que serão considerados como parâmetros para o gerenciamento de movimentações. Em seguida, informe qual será o Tipo de movimento de destino. Informe também um ou mais Estados atuais, em seguida, o Estado de destino que será utilizado.
Atenção
O Estado atual de uma movimentação não pode ser alterado indiscriminadamente pois, deve ser informado o Estado destino.
Para finalizar o cadastro coletivo, clique sobre o botão
(Salvar).
Tanto para o contexto Individual quanto Coletivo, o Estado Atual de uma movimentação, não pode ser alterado para qualquer outro Estado destino, logo abaixo, são descritas as condições para as alterações:
O estado de uma Movimentação Não Enviada somente pode ser alterado para Enviada, Processada ou Rejeitada.
O estado de uma Movimentação Enviada somente pode ser alterado para Não Enviada, Processada ou Rejeitada.
O estado de uma Movimentação Processada somente pode ser alterado para Não Enviada, Enviada ou Rejeitada.
O estado de uma Movimentação Rejeitada somente pode ser alterado para Não Enviada, Enviada ou Processada.
O estado de uma Movimentação Anulada somente pode ser alterado para Não Enviada, Enviada, Processada ou Rejeitada.
O estado de uma Movimentação Irrelevante somente pode ser alterado para Não Enviada, Enviada, Processada ou Rejeitada.
Se o Estado destino não for informado, a alteração não será realizada.
Em relação às movimentações, nem todas podem ter o seu tipo de movimento atual alterado para o tipo de movimento de destino. O Tipo de movimento da movimentação atual deve ser diferente do Tipo de movimento de destino informado. O Tipo de movimento de destino deve, necessariamente, estar vinculado ao mesmo tipo de movimentação da movimentação atual. Todas as movimentações selecionadas devem seguir este pré-requisito. Portanto, as alterações do tipo de movimento, devem atender às seguintes premissas:
Se o tipo de Movimentação da Movimentação atual for Inclusão, o novo Tipo de movimento deve, necessariamente, estar associado a uma Inclusão.
Se o tipo de Movimentação da Movimentação atual for Alteração, o novo Tipo de movimento deve, necessariamente, estar associado a uma Alteração.
Se o tipo de Movimentação da Movimentação atual for Cancelamento, o novo Tipo de movimento deve, necessariamente, estar associado a um Cancelamento.
Se o tipo de Movimentação da Movimentação atual for Reativação, o novo Tipo de movimento deve, necessariamente, estar associado a uma Reativação.
Se o tipo de Movimentação da Movimentação atual for Transferência, o novo Tipo de movimento deve, necessariamente, estar associado a uma Transferência.