Para esse módulo, defina se o Tipo de envio será Automático ou Manual. Caso opte pelo tipo de envio Automático será possível configurar para que o e-mail seja enviado no momento de execução da Ação Contratação.
Atenção
O módulo Folha de Pagamento e a ação Contratação estão disponíveis apenas para o tipo de envio Automático.
Caso selecione o Tipo de Envio - Automático, e a ação Contratação, será necessário indicar o modo de envio desejado.
Os modos disponíveis são:
Imediato: o sistema realizará o envio do e-mail ao final do cadastro da contratação, ou seja, de forma imediata. Somente nesse momento será enviado o e-mail, não haverá possibilidade de reenvio posterior;
Na data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para a respectiva data de admissão do contrato;
XX dias antes da data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para antes da data de admissão, considerando a quantidade de dias especificada na configuração;
XX dias após à data de admissão: ao efetivar o cadastro da contratação, o sistema realiza o agendamento do envio do e-mail para depois da data de admissão, considerando a quantidade de dias especificada na configuração.
Exemplo
A Empresa A, elaborou o seguinte template de e-mail para ser enviado de forma Automática aos colaboradores na sua data de Admissão:
O e-mail enviado possui as seguintes configurações:
Nome do E-mail: E-mail de Boas-Vindas
Configuração: para ser enviado na Data de Admissão
De: rh@empresaA.com.br
E foi exibido da seguinte forma aos colaboradores:
![]()
Foram cadastradas 2 admissões programadas para iniciarem no dia 02/12/2020. Dada a chegada do dia 02/12/2020, o e-mail template foi disparado, utilizando o E-mail corporativo para as contratações com essa data de admissão.
Caso opte pelo Tipo de envio - Manual, o e-mail poderá ser enviado pela funcionalidade
Contratação através do botão .
Atenção
Apenas os e-mail cadastrados como Manual serão apresentados na janela Enviar e-mail da funcionalidade Contratação.
Exemplo
José está dentro da funcionalidade Contratação e optou por enviar o E-mail ja pré-cadastrado, e para isso, josé clicou no botão
ao fazer isso, a seguinte janela foi exibida para que pudesse indicar qual e-mail será enviado:
![]()
Atenção
Em caso de dúvidas, acesse o nosso Tutorial e acompanhe o passo a passo sobre Como realizar a configuração para o envio de e-mail na etapa de contratação