Nesta funcionalidade é possível comparar valores dos eventos calculados em diferentes datas de referência, permitindo assim, realizar uma auditoria eletrônica dos valores apurados pelo sistema.
Para geração dos arquivos digitais de documentos contábeis ou
fiscais, indique se deseja realizar a emissão em PDF
ou em CSV
.
Informe as Datas de Referências que deverão ser usadas como base para obter a variação de valores.
Para melhor visualização do relatório, é possível agrupar as informações de cada funcionário por sua Lotação, Centro de Custo ou Grupo Hierárquico.
De acordo com a sua necessidade marque as Opções:
Emitir total por grupo - Habilitado somente se selecionado algum agrupamento e se marcada a opção Emitir Colaboradores;
Calcular variação relativa - quando desejar que a variação a ser apresentada seja obtida considerando a primeira data de referência em relação à segunda. Neste caso, o relatório informa se a variação foi positiva ou negativa entre o período de datas.
Atenção
Quando desmarcada esta opção, será apresentada somente a porcentagem de variação entre os valores, desconsiderando se foi positiva ou negativa em relação às datas.
Exemplo
O evento INSS Mês para o funcionário José da Silva teve variação de 22,958% negativos (-) entre as referências 10/2010 e 11/2010, ou seja, na segunda referência o valor foi 22,958% menor do que na primeira referência, como segue:
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Emitir Total Geral;
Emitir funcionários sem Valor;
Pular página ao mudar o grupo - Estabelecimento, Centro de Custo ou Unidade Organizacional, conforme selecionado no campo Agrupar por.
Desprezar Colaboradores inativos antes de - ao marcar essa opção os colaboradores que estão Rescindidos serão desprezados na emissão do relatório de Variação de Valores até a data informada. Sendo assim, após a data os colaboradores serão considerados no relatório.
Defina Restrições aos eventos marcando as opções:
Somente eventos que possuam variação entre o intervalo de porcentagens informado;
Somente eventos que possuem valores nos dois meses de referência;
Somente eventos que possuem valores em apenas um dos meses de referência (disponível somente se as duas opções acima estiverem desmarcadas);
Emitir eventos do tipo Resultado, Descontos ou Proventos;
Se desejar limitar a emissão a certos eventos, marque o indicador Imprimir apenas os eventos selecionados abaixo e insira os eventos desejados à lista. Para cada evento selecionado é possível incluir ainda outras restrições aos valores adicionando condições lógicas aos mesmo. Para tanto, marcada a opção Informar uma condição lógica para restringir a emissão de funcionários, clique no evento desejado, selecione uma Condição Lógica e informe um Valor de referência para a mesma e opte por Salvar.
Selecione uma ou mais Folhas de Pagamento que se encontrem calculados os valores desejados, e filtre os funcionários para os quais estão calculados os eventos através da função Parâmetros de Seleção, acessada através do botão Parâmetros....
Para salvar a parametrização realizada para utilização futura, crie um Perfil de Usuário clicando em Salvar e informando uma descrição para o mesmo.