Através desta funcionalidade é possível realizar o sincronismo automático de informações a suíte Gen.te e o os sistemas SOC, Gestão de Performance, LMS, Globaltec e Analytics.
Atenção
O Agendamento de sincronização de dados do Integrador será salvo em banco na nova geração.
Inicialmente é necessário informar o Usuário SA3 utilizado pelo sincronismo, que representa o operador responsável pela sincronização automática.
Atenção
O operador é criado através do módulo SA3, funcionalidade Operador e para esse operador é necessário dar permissões para o Sincronismo Manual, através da funcionalidade Configurar Permissões.
Para criar uma nova sincronização automática, clique sobre o
botão
.
Na seção Dias selecione se deseja criar a sincronização para Todos os dias ou Apenas nos dias.
Para a opção Apenas nos dias, são apresentados os dias da semana Domingo, Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta e Sábado. Marque o(s) dia(s) que deseja realizar a sincronização automática.
São apresentados os Horários Disponíveis,
selecione um ou mais e insira-o(s) no campo Horários
Selecionados, através do botão
. Se desejar
retirar um horário já selecionado, clique sobre o botão
.
Para cada sistema, realize as parametrizações conforme abaixo:
Informe se deseja considerar na sincronização, os Colaboradores juntamente com os Históricos de:
Unidade, setor e cargo;
Férias;
Transferência entre empresas.
Exposição a Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial.
Informe também se deseja considerar Candidatos, Afastamentos e/ou dados de Estabilidade CIPA, marcando-o(s) através da coluna Sincronizar.
Atenção
Para que ocorra o sincronismo dos Históricos do Colaborador, o colaborador deverá ter sido sincronizado e consequentemente ter uma configuração da Origem de Dados de Colaborador/Candidato.
Caso desejar Desativar registros fora do filtro, todos os registros que já foram sincronizados, mas não estiverem no filtro de seleção atual serão desativados no parceiro.
No campo Usar a conta de usuário, defina o usuário que será associado à execução do sincronismo automático, para cada agendador deverá ser configurada uma conta de usuário.
Informe os conceitos do Cadastro Corporativo que deseja considerar na sincronização com o sistema Gestão de Performance, optando por Empresas, Macro Cargos, Cargos, Órgãos, Tipos de Colaboradores, Locais de Trabalho e/ou Colaboradores .
Marque o indicador Desativar registros fora do filtro, caso deseje desativar no sistema Gestão de Performance os registros que não foram selecionados para o sincronismo.
Exemplo 01
Consideremos no Exemplo 01, o seguinte cenário:
- Na configuração do sincronismo, foi marcado o indicador Desativar registro fora do filtro.
- Na Configuração de Cadastro Corporativo, guia Empresa, estão disponíveis para seleção as Empresas 1, 2 e 3. Dessa forma, foram selecionadas a Empresa 1 e a Empresa 2.
- No dia 01/07/2015, foi realizado o sincronismo das informações referentes à Empresa. Após o sincronismo, as empresas consideradas no sistema Gestão de Performance com o status de ATIVO serão a Empresa 1 e a Empresa 2. Para a Empresa 3 será atribuído o status INATIVO.
- No dia 10/08/2015, a Empresa 2 foi retirada do filtro de seleção e a Empresa 3 continuou fora do filtro, restando apenas a Empresa 1 selecionada. Em seguida, foi realizado um novo sincronismo. Após o sincronismo, apenas a Empresa 1 terá o status ATIVO no sistema Gestão de Performance, sendo que, por ter marcado o indicador Desativar Registro fora do filtro, o status das empresas não selecionadas para o sincronismo foram atualizadas no sistema Gestão de Performance com o status INATIVO
Exemplo 02
Consideremos no Exemplo 02, o seguinte cenário:
- Na configuração do sincronismo, NÃO foi marcado o indicador Desativar registro fora do filtro.
- Na Configuração de Cadastro Corporativo, guia Empresa, estão disponíveis para seleção as Empresas 1, 2 e 3. Dessa forma, foram selecionadas a Empresa 1 e a Empresa 2.
- No dia 01/07/2015, foi realizado o sincronismo das informações referentes à Empresa. Após o sincronismo, as empresas consideradas no sistema Gestão de Performance com o status de ATIVO serão a Empresa 1 e a Empresa 2. Para a Empresa 3 será atribuído o status INATIVO.
- No dia 10/08/2015, a Empresa 2 foi retirada do filtro de seleção e a Empresa 3 continuou fora do filtro, restando apenas a Empresa 1 selecionada. Em seguida, foi realizado um novo sincronismo. Após o sincronismo, a Empresa 1 e a Empresa 2 continuarão com o status ATIVO no sistema Gestão de Performance, sendo que, por NÃO ter marcado o indicador Desativar Registro fora do filtro, não são desativadas no sistema Gestão de Performance as empresas que já foram enviadas.
Atenção
O exemplo acima serve para qualquer outro conceito utilizado no sincronismo, tanto para o sistema Gestão de Performance quanto para o SOC.
Para agendar um sincronismo automático com o paceiro LMS é preciso ter configurado previamente os campos Dias, Horários Disponíveis, Horários Selecionados e Usar conta de usuário.
Em seguida marque os conceitos que deseja considerar durante o sincronismo, sendo eles: Empresa, Cargo, Nível de Cargo, Departamento, Unidade, Usuário e S-2200 e S-2206 – Treinamentos, capacitações, exercícios simulados e outras anotações..
O indicador S-2200 e S-2206 – Treinamentos, capacitações, exercícios simulados e outras anotações possibilitará ao ser marcado, obter do LMS os treinamentos que irão compor os arquivos S-2200 e S-2206.
Para agendar um sincronismo automático com o Analytics, primeiramente é necessário interagir com os campos: Dias, Horários Disponíveis , Horários Selecionados e Usar conta de usuário.
Assim que os dados forem fornecidos, informe os conceitos que deseja considerar na sincronização com o sistema, sendo esses conceitos: Colaboradores, Cargo, Unidade Organizacional, Rescisão, Vaga, Movimentação, Custo, Hora extra, Visibilidade, Absenteísmo, Competências, Habilidades e Sucessores.
Para realizar o agendamento automático com o FAPonline, preencha os campos Dias, Horários Disponíveis e Horários Selecionados, conforme a necessidade.
Informe os conceitos que deseja considerar na sincronização com o sistema FAPonline.
Ao selecionar opção Candidato será realizada a sincronização dos candidatos selecionados para admissão no Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção, para a FAPonline.
Ao selecionar a opção Afastamentos será realizada a sincronização dos Afastamentos do FAPonline para a Suíte Gen.te.