Através desta funcionalidade é possível acessar todos os planos realizados para um determinado período, assim como a criação de novos planos. Após a mudança do Status para aprovado não é possível editar os planos, afim de manter o controle de datas previstas, bem como a sua realização como um todo.
Na tela inicial será exibida a listagem de todos os Planos de Treinamentos(PAT) cadastrados,
acompanhados de Título, Período de Elaboração, Vigência, Status e Ações.
Além disso, através do botão ,
é possível iniciar o cadastro de um novo plano de treinamentos.
Para localizar planos específicas utilize o campo de Busca e caso necessite de uma busca específica realize a Busca avançada. É possível filtrar os resultados de acordo com o Status, para que seja listado somente itens cadastrados como Ativos, Pendentes e Inativos.
Ao selecionar um plano de treinamento é possível realizar as Ações: Editar, Excluir, Vincular Necessidades e Necessidades Registradas.
Comece o cadastro do plano de treinamento preenchendo o campo Título, através do campo Período de Elaboração selecione o mês e ano da elaboração do plano, por meio do campo Vigência informe a Data início e a Data fim de execução do plano. Esses campos compõem as informações fundamentais da Necessidade.
No seção Responsáveis pelo plano escolha os nomes das pessoas envolvidas no processo de criação do plano.
ATENÇÃO
O preenchimento da seção Responsáveis pelo plano é de caráter facultativo e com a finalidade informativa para registro do nome dos envolvidos no processo.
Planos de treinamentos serão cadastrada por padrão com o Status - Pendente e somente será possível Ativar um plano que tenha cursos vinculados.
Para concluir e salvar o cadastro, clique então no botão Salvar.
Após a criação do Plano de Treinamentos será disponibilizado o acesso a guia Necessidades. Através
dessa guia é possível realizar a associação das necessidades ao plano por meio do botão
.
Ao selecionar o botão
será mostrada a tela de cadastro de vínculos.
No campo Necessidade, informe o nome do item a ser adicionado ao Plano de Treinamento. Ao iniciar a digitação serão apresentados os itens previamente cadastrados na funcionalidade Levantamento de Necessidades, com o Status - Aprovado.
Ao marcar o campo Somente Necessidades que compreendam o seguinte período de realização, deve ser possível selecionar um período específico com Data inicial e Data final, para que sejam mostradas para seleção o campo Necessidade apenas necessidades que se enquadrem no período especificado.
No campo Tipo deve-se identificar se o item cadastrado o plano será realizado no formato Online ou Presencial, sendo que caso está opção seja marcada serão listados no campo Necessidade apenas os cursos que se adequam ao campo Tipo. Quando esta opção não for marcada é possível vincular Cursos Online e Cursos Presenciais.
O Período de realização é dedicado a ser informado a data prevista para o curso ser realizado. Caso no Levantamento de Necessidade, a Necessidade selecionada possua essa informação, a mesma será carregada nesse campo automaticamente.
ATENÇÃO
Se ocorrerem alterações do Período de realização por meio desta tela, será alterado também o Período de realização do cadastro original da Necessidade.
O campo Treinamento Legal deve ser marcado para indicar que o treinamento se trata de um curso que deve ser executado devido a algum tipo de lei vigente.
O Tipo de Instrução deve ser marcado para indicar que o treinamento se trata de um curso de Reciclagem ou Formação.
A Categoria deve ser informada de afim de agrupar esse tipo de item que se esta cadastrando. As Categorias mostradas nesse campo são as que tiveram um pré-cadastro realizado na funcionalidade Categoria Única.
Após o cadastro do Plano de Treinamentos, na listagem dos planos, o usuário poderá acessar a tela de vínculo de cursos através do botão Ações e clicando em Vincular Curso.
Ao acessar a ação Vincular Curso será exibida uma tela em que poderá vincular cursos Online e Presencial ao item do Plano de Treinamentos, onde também estarão listados quaisquer cursos já vinculados. Somente poderão ser vínculados a uma Necessidade cursos com o Status - Ativo na plataforma.
Quando ocorrer o vínculo de um curso, este atenderá os usuários indicados no público-alvo dos cursos do Plano de Treinamentos.
ATENÇÃO
Para um usuário ser vínculado ao Plano de treinamentos, é necessário que o mesmo seja indicado tanto na regra de público-alvo do Levantamento de Necessidade quanto na regra de público-alvo do Curso.