Nesta guia, defina quais serão os parâmetros utilizados pela empresa para a compra de vales para os colaboradores de acordo com as seções:
Informe se na compra de vales-transporte serão consideradas as ocorrências de Férias/Recesso para abatimento da quantidade de vales a serem comprados para os colaboradores.
Para isso, primeiramente selecione na seção
Férias/Recesso as
opções: Descontar férias e Descontar
recesso e marque
.
Posteriormente, informe
o Período à considerar (em relação ao período de compra),
podendo ser:
Quando realizada a compra o sistema verifica, no período anterior, se houve colaboradores com ocorrências de férias ou recesso, caso haja, será realizado o desconto de vales no período da compra atual.
Exemplo
O colaborador João da Silva teve uma ocorrência de férias cadastrada com início no dia 12/01/2017 e fim 26/01/2017, sendo 15 dias de fruição. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar férias e recesso considerando o período anterior. No mês de fevereiro a compra de vales foi realizada normalmente para este colaborador.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período atual (01/02/2017 a 24/02/2017), o sistema verificou que no período passado teve uma ocorrência de férias para o colaborador João e efetuou o desconto de vales de acordo com os dias que ele ficou ausente na empresa.
Quando realizada a compra o sistema verifica se há colaboradores com ocorrências de férias ou recesso no período atual.
Exemplo
O colaborador João da Silva tem uma ocorrência de férias cadastrada com início em 10/02/2017 e fim em 24/02/2017, sendo 15 dias de fruição. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar férias e recesso considerando o período atual da compra.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período atual (01/02/2017 a 28/02/2017), o sistema verificou que há uma ocorrência de férias para o colaborador João e efetuou o desconto de vales de acordo com os dias que ele ficará ausente na empresa.
Quando realizada a compra, o sistema verifica se há alguma programação de férias/recesso para o período posterior à compra.
Exemplo
O colaborador João da Silva tem uma ocorrência de férias cadastrada com início em 10/03/2017 e fim 24/03/2017, sendo 15 dias de fruição. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar férias e recesso considerando o período posterior à compra.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período posterior (01/03/2017 a 31/03/2017), o sistema verificou que há uma ocorrência de férias para o colaborador João e efetuou o desconto de vales de acordo com os dias que ele ficará ausente na empresa.
Caso deseje que o sistema também considere na
compra de Vale-Transporte a ocorrência de Afastamento para abatimento da quantidade
de vales a serem comprados para os colaboradores, selecione a opção: Descontar
Afastamento e marque
. Posteriormente, defina
o período (em relação ao período de compra), marcando uma das seguintes opções:
Quando realizada a compra, o sistema verifica se existem colaboradores que estiveram afastados no período de até dois meses anteriores ao período da compra.
Exemplo
O colaborador Paulo Almeida teve uma ocorrência de Afastamento cadastrada com início em 07/11/2016 e fim 16/11/2016, sendo 10 dias de afastamento. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento considerando o período anterior em dois meses.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período 01/01/2017 a 31/01/2017, o sistema verificou se nos períodos de novembro e dezembro houveram ocorrências de afastamento cadastradas. Como o colaborador Paulo Almeida teve uma ocorrência no mês de novembro, então realizou o descontos dos vales de acordo com os dias que ele ficou ausente na empresa.
Quando realizada a compra o sistema verifica, no período anterior, se houve colaboradores com ocorrências de afastamento, caso haja, será realizado o desconto de vales no período da compra atual. Veja exemplo abaixo.
Exemplo
O colaborador Paulo Almeida teve uma ocorrência de afastamento cadastrada com início no dia 07/12/2016 e fim 16/12/2017, totalizando 10 dias de afastamento. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento, considerando o período anterior.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período atual (01/01/2017 a 31/01/2017), o sistema verificou que no período anterior houve uma ocorrência de afastamento para o colaborador Paulo, então efetuou o desconto de vales de acordo com os dias que ele ficou ausente na empresa.
Quando realizada a compra o sistema verifica se há colaboradores com ocorrências de afastamento programadas para o período atual da compra.
Exemplo
O colaborador Paulo Almeida tem uma ocorrência de afastamento programada com início em 19/01/2017 (sem data fim). Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento, considerando o período atual da compra.
Sendo assim, quando realizada a compra para o período: 01/01/2017 a 31/01/2017, o sistema identificou que há uma ocorrência de afastamento para o colaborador Paulo, então efetuou o desconto de vales.
Quando realizada a compra, o sistema verifica se há alguma programação de afastamento para o período posterior á compra.
Exemplo
O colaborador Paulo Almeida tem uma ocorrência de afastamento programada, com início em 19/01/2020. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento considerando o período posterior à compra.
Sendo assim, quando foi realizada a compra para o período: 01/12/2019 a 30/12/2019, o sistema identificou que há uma ocorrência de afastamento programada para o colaborador Paulo, então efetuou o desconto de vales.
Na seção Situações, informe qual é a condição em que o colaborador deve estar para que seja efetuado o desconto de vales.
Posteriormente, informe quais as Situações de afastamento em que o colaborador perderá o direito de aquisição de vales-transporte.
Para tanto, clique em
e selecione através da coluna Descrição na listagem
a situação.
Posteriormente na coluna A Partir do Dia, informe a partir de quantos dias, em relação a situação escolhida, o colaborador perderá o direito aos vales.Veja abaixo:
Caso deseje excluir alguma situação da lista
clique sobre botão
.
Atenção
Todas as situações disponíveis, são do Tipo Afastamento, e precisam ser previamente cadastradas na funcionalidade Situação do Colaborador.
Informe se na compra de vale-transporte serão consideradas as ocorrências de Aposentadoria, para aplicação do desconto na quantidade de vales a serem comprados para os colaboradores.
Para que as ocorrências de Aposentadoria sejam consideradas marque para a opção Descontar
Aposentadoria e
em seguida, defina o
Período a ser Considerado (em relação ao período de compra), podendo ser:
Quando realizada a compra o sistema verifica, no período anterior, se houve colaboradores com ocorrências de Aposentadorias, caso haja, será realizado o desconto de vales no período da compra atual.
Exemplo
O colaborador Fernando Henrique teve uma ocorrência de aposentadoria cadastrada com início no dia 07/12/2019 e fim 16/12/2019, sendo 10 dias de aposentadoria. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar aposentadoria considerando o período anterior.
Sendo assim, quando foi realizada a compra para o período atual (01/01/2020 a 31/01/2020), o sistema verificou que no período anterior houve uma ocorrência de Aposentadoria para o colaborador Fernando Henrique, com isso efetuou o desconto de vales de acordo com os dias que ele ficou ausente na empresa durante o mês anterior.
Quando realizada a compra o sistema verifica se há colaboradores com ocorrências de Aposentadorias programadas para o período atual da compra.
Exemplo
O colaborador Fernando Henrique tem uma ocorrência de aposentadoria programada com início em 19/01/2020 (sem data fim). Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento, considerando o período atual da compra.
Sendo assim, quando foi realizada a compra para o período 01/01/2020 a 31/01/2020, o sistema identificou que há uma ocorrência de Aposentadoria para o colaborador Fernando Henrique, com isso efetuou o desconto de vales finalizando o pagamento do período considerando somente os 13 dias trabalhados pelo Fernando.
Quando realizada a compra o sistema verifica se há colaboradores com ocorrências de Aposentadorias programadas para o período atual da compra.
Exemplo
O colaborador Fernando Henrique tem uma ocorrência de Aposentadoria programada, com início em 19/01/2020. Nas Configurações de Vale Transporte, está parametrizado para descontar afastamento considerando o período posterior à compra
Sendo assim, quando foi realizada a compra para o período 01/12/2019 a 31/12/2019, o sistema identificou que há uma ocorrência de Aposentadoria para o colaborador Fernando Henrique, com isso efetuou o desconto de vales finalizando o pagamento do período considerando somente os 13 dias trabalhados pelo Fernando.
Atenção
Os descontos aplicados na seção Aposentadoria só ocorrerão àqueles que forem cadastrados com os Tipos 73 – Por invalidez, decorrente de acidente de trabalho, 74 – Por invalidez, decorrente de doença profissional e 76 – por invalidez, exceto doença profissional ou acidente de trabalho na funcionalidade Aposentadoria.
Na seção Faltas - Em relação à data de referência,
caso deseje que seja considerada
na compra de vale-transporte a ocorrência de falta para abatimento da quantidade
de vales a serem comprados para os colaboradores, marque
na opção Descontar faltas e então, defina o
Período (em relação à Data de Referência do sistema), selecionando uma das
seguintes
opções:
Atual / Anterior - será verificado as faltas em folhas já calculadas;
Lançamento de Valores - será verificado a folha de pagamento independente de ela ter sido calculada.
Atenção
Quando selecionada esta opção, o campo Folha consultada é desabilitado.
Informe a Folha a ser consultada, selecionando-a através listagem.
Defina, para qualquer tipo de período, o Evento considerado para a compra de vales-transporte, podendo ser utilizado um Evento com orientador 18 – Faltas injustificadas (padrão) ou qualquer outro Evento à escolha do operador.
Na seção Feriados (selecione um mês e um ano para filtrar feriados),
se desejar que os feriados sejam considerados na compra de vale-transporte para
abatimento
da
quantidade
de vales a serem comprados para os
colaboradores, marque
na opção Descontar feriados.
Posteriormente informe de onde o Calendário poderá ser obtido, selecionando uma das opções abaixo:
Obter calendário associado ao estabelecimento / lotação tributária do colaborador;
Atenção
Para que na obtenção do calendário seja considerada associada a Lotação Tributária, a opção Considerar o calendário do Município da lotação tributária na funcionalidade Lotação Tributária deve estar marcada. Caso contrário será considerado o calendário associado ao Estabelecimento.
Obter Calendário associado do município - ao selecionar esta opção, selecione o município na listagem;
Buscar do calendário associado ao município do estabelecimento - ao selecionar esta opção, selecione o estabelecimento na listagem.
Também é possível realizar a Verificação de rescisão de
contrato para a compra, para isso marque
na respectiva opção. Posteriormente informe se deseja Verificar vencimento de
contratos
com
prazo
determinado
ou Verificar vencimento de contratos temporários.
Atenção
Caso nenhuma dessas duas opções seja selecionada, por padrão, o sistema verifica os contratos com prazo de vencimento indeterminado.
Para que seja verificado se um contrato possui prazo determinado, temporário ou indeterminado, é observada a Categoria definida para o colaborador. A determinação acontece, segundo os seguintes critérios:
• Contratos com prazo determinado - são aqueles que possuem as categorias 103 – Empregado – Aprendiz, 105 – Empregado – contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98 e 901 – Estagiário;
• Contratos temporários - são aqueles que possuem a categoria 106 – Empregado – contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74;
• Contratos com prazo indeterminado - são aqueles que possuem as demais categorias não mencionadas.
Se desejar que a compra seja realizada apenas para os colaboradores em período de
experiência,
selecione
para a opção Verificar colaboradores em período de experiência.
Informe ainda se o sistema deverá considerar para o cálculo da Quantidade de dias do período de experiência os Dados Contratuais da Ficha do Colaborador ou informe a Quantidade de Dias a serem contados a partir da contratação.
Configure ainda o indicador Gerar provento para colaboradores em período de experiência, caso o fim do período de experiência estiver dentro do período de compra, ou seja, o pagamento dos vales será realizado em provento.
Para as compras do tipo Bilhete Único, informe a Quantidade de Dias que deseja Definir para a compra de bilhete único.
Atenção
Por padrão, o sistema atribui 1 dia trabalhado. Dessa forma, se o funcionário trabalhar ao menos 1 dia, dentro do período de compra, terá direito ao recebimento da cota de Bilhete Único.
Caso queira que sejam considerados os descontos dos vales-transporte adquiridos na última compra para colaboradores com ocorrência de Férias/Recesso, Afastamento ou Aposentadoria, marque a opção desejada.
Ao ser realizado a compra mensal para um determinado colaborador e o mesmo ficou em situação de Férias/Recesso e/ou Afastamento e/ou Aposentadoria no período dessa compra, para os vales que já foram adiantados e não utilizados, o sistema irá descontar na compra seguinte até quando não houver excedentes a serem descontados.
Exemplo
Afastamento / Aposentadoria
- Escala utilizada SEG a SEX
- Linha utiliza 2 vales por dia
- Valor unitário: 4,30
- Última compra: 01/01/2020 a 31/01/2020
- Dias úteis neste período: 22
- Total de vales a serem comprados: 44
- Valor da compra: 189,20
- Colaborador afastou dia 22/01/2020 com data de retorno dia 03/02/2020
- Próxima compra: 01/02/20020 a 29/02/2020
- Dias úteis neste período: 20
- Descontos dos excedentes dentro do período da compra anterior: 8
- Descontos dos excedentes dentro do período da compra: 2
- Dias a serem considerados: 20 - 8 – 2 = 10
- Total de vales a serem comprados = 20
- Valor compra: 86,00
Férias / Recesso
- Escala utilizada SEG a SEX
- Linha utiliza 2 vales por dia
- Valor unitário: 4,30
- Última compra: 01/07/2020 a 31/07/2020
- Dias úteis neste período: 23
- Total de vales a serem comprados: 46
- Valor da compra: 197,80
- Após a compra o colaborador entrou de férias em 27/07/2020 com data de retorno dia 26/08/2020
- Próxima compra: 01/08/2020 a 31/08/2020
- Dias úteis neste período: 4
- Descontos dos excedentes dentro do período da compra anterior: 5
- Dias a ser considerado: 4 – 5 = -1
- Total de vales a serem comprados = 0
- Próxima compra: 01/09/2020 a 30/09/2020
- Dias úteis neste período: 22
- Descontos dos excedentes dentro do período da compra anterior: 1
- Dias a serem considerados: 22 – 1 = 21
- Total de vales a serem comprados = 42
- Valor da compra: 180,60
Atenção
O desconto dos vales adquiridos em excesso só será efetivado se ao realizar a compra a opção Considerar gestão de saldo de vale-transporte estiver desmarcada.
