Através desta funcionalidade, é possível pré-definir uma ou mais configurações de como serão apresentadas as informações do colaborador, podendo ser por empresa(s) ou para um grupo de empresas. Essas informações serão apresentadas através de uma ficha resumida na página referente aos dados do colaborador no Portal de Autoatendimento, conforme imagem ilustrativa abaixo:
Ao abrir essa funcionalidade, será apresentada uma relação de Configurações de Dados do Colaborador cadastradas:
Nessa lista é possível:
Agrupar por Descrição e Empresas. Para isso, arraste a coluna para o local indicado.
Alterar a ordem de apresentação das colunas. Para isso, arraste-as como desejar.
Reordenar de forma crescente ou decrescente. Para isso, clique sobre a coluna desejada.
Para realizar o filtro, clique em .
Selecione o número de Resultados por página que deseja exibir.
Para consultar e/ou editar uma configuração, selecione-a através da Lista de Configurações ou informe a Descrição que a identifique.
Para cadastrar uma Configuração de Dados do Colaborador, clique em
(Novo).
Informe em Descrição, a identificação da Configuração de Dados do Colaborador que está sendo cadastrada ou alterada.
Selecione como será o Modelo de exibição dos dados do colaborador no Portal de Autoatendimento, entre:
Vertical - A - onde o colaborador visualizará seus dados logo abaixo da foto.
Vertical - B - onde a foto ficará entre o nome e os dados do colaborador.
Horizontal - A - onde o colaborador visualizará seu nome acima da foto, que ficará a esquerda dos demais dados.
Horizontal - B - onde o colaborador visualizará a foto do lado esquerdo e os demais dados do lado direito.
Exemplo
![]()
Defina se deseja Exibir a foto do colaborador, caso a opção seja Sim, serão apresentadas as seguintes opções:
Permitir alterar foto - essa opção permite que o colaborador possa alterar sua própria foto no Portal de Autoatendimento. Caso essa opção seja definida como Sim, informe o Tamanho máximo da foto (kb).
Foto redonda - essa opção permite alterar a borda da foto.
Exemplo
![]()
Importar arquivo de políticas para alteração de fotos () - essa opção permite
definir o arquivo de políticas para alteração
de fotos, esse arquivo é exibido ao colaborador no momento em que alterar sua foto no
Portal
de Autoatendimento.
Mensagem de aceitação do termo () - caso houver selecionado o arquivo de
políticas para alteração de fotos é defina a mensagem
que será exibida para o colaborador que alterar sua foto. Sendo que será exibida a
seguinte mensagem quando
não for definido uma: Ao aceitar você concorda com os termos do documento
abaixo. Leia atentamente
e clique em "Li e concordo com os termos" para aceitar o termo.
Selecione o modo de Exibição do nome e insira as Informações
que o colaborador
poderá visualizar no Portal de Autoatendimento. Para isso, clique em
. Após selecionado o item, clique
em
.
Para retirar a Informação, indique a opção .
Os itens são adicionados de cima para baixo, é possível ordená-los de forma individual dentro da
lista, através
dos botões
ou
.
Atenção
Cada item adicionado em Informações, não estará disponível para seleção novamente.
Caso sejam adicionados mais de quatro Informações, somente as cinco primeiras (considerado a Exibição do nome) serão apresentadas na ficha resumida, as demais serão visualizadas através do link [+].
Exemplo
Em Itens para exibição, foram feitas as seguintes configurações:
![]()
No Portal de Autoatendimento, o colaborador visualizará as informações que foram estabelecidas na configuração. Caso as informações ultrapassem o limite que a ficha resumida apresenta, é necessário clicar no link [+], para continuar a visualizar as informações:
![]()
![]()
Indique se deseja que a Identificação do conceito seja apresentada na ficha resumida juntamente com o conceito.
Exemplo
![]()
Em Formatar Texto, defina cores e tipo de fonte para:
Nome da pessoa - essa opção irá formatar o nome do colaborador.
Identificação do conceito - essa opção irá formatar o conceito da informação.
Valores - essa opção irá formatar o conteúdo da informação.
Selecione o Formato de texto, entre: Apenas as primeiras letras maiúsculas, Maiúsculo ou Minúsculo.
Exemplo
Para a ficha resumida foram definidas as formatações de texto:
![]()
No Portal de Autoatendimento, a ficha resumida será apresentado desta forma:
![]()
Atenção
A opção Identificação do conceito estará disponível para formatação somente quando o seu respectivo indicador estiver como
.
Selecione as empresas que deverão seguir as regras definidas nessa configuração na listagem Habilitações por empresa.
Atenção
A empresa selecionada não estará disponível para outras configurações de Dados do Colaborador.
A configuração dos Dados do Colaborador para o novo portal será disponibilizada após Habilitar Novo Autoatendimento.
Atenção
Uma vez realizada essa habilitação na funcionalidade Habilitar Novo Autoatendimento, não será possível desabilitar esse processo, pois o sistema ocultará essa configuração após a ativação.
Informe em Descrição, a identificação da Configuração de Dados do Colaborador que está sendo cadastrada ou alterada.
Marque a opção Permitir alterar foto como Sim caso deseja permitir que o colaborador altere sua própria foto no Portal de Autoatendimento. Informe o Tamanho máximo da foto (kb).
A opção Importar arquivo de políticas para alteração de fotos permite definir o arquivo de políticas para alteração de fotos, esse arquivo é exibido ao colaborador no momento em que alterar sua foto no Portal de Autoatendimento.
Em Mensagem de aceitação do termo, caso houver selecionado o arquivo de políticas para alteração de fotos, é defina a mensagem que será exibida para o colaborador que alterar sua foto. Sendo que será exibida a seguinte mensagem quando não for definido uma: Ao aceitar você concorda com termos do documento abaixo. Leia atentamente e clique em "Li e concordo com os termos" para aceitar o termo.
Exemplo
![]()
Selecione o modo de Exibição do nome e insira as
Informações que o colaborador
poderá visualizar no Portal de Autoatendimento. Para isso, clique
em
. Após selecionado o
item, clique em
.
Para retirar a Informação, indique a opção .
Os itens são adicionados de cima para baixo, é possível ordená-los de forma
individual dentro da lista, através
dos botões
ou
.
Exemplo
Em Itens para exibição, foram feitas as seguintes configurações:
![]()
No Portal de Autoatendimento, o colaborador visualizará as informações que foram estabelecidas na configuração da seguinte forma:
![]()
Selecione as empresas que deverão seguir as regras definidas nessa configuração na listagem Habilitações por empresa.
Para gravar, excluir e cancelar o cadastro, clique sobre os botões
(Salvar),
(Excluir) e
(Cancelar),
respectivamente.