Importação HCM

Informações de Importação

A importação é restrita a arquivos do formato TXT e os valores deverão ser separados por ponto e vírgula (;).

Para obter os Leiautes dos arquivos, clique sobre o botão , ao fazer isso iniciará o download dos leiautes e através deles será possível ver instruções de preenchimento, e verificar os conceitos que serão importados. Os leiautes dos arquivos são importantes pois servem como um guia para o carregamento das informações, já que os dados informados devem seguir padrões de preenchimento.

Os dados que poderão ser importados são referentes as informações de: Empresa, Estabelecimento, Nível da Unidade Organizacional, Unidade Organizacional, Centro de Custos, Nível Hierárquico do Cargo, Cargo, Valor da informação adicional do cargo, Natureza Profissional, Situação, Jornada, Escala, Lotação Tributária, Sindicato, Função, Valor da Informação Adicional de Posição, Órgão Responsável, Colaborador, Idioma do Colaborador, Formação do Colaborador, e Valor da Informação Adicional do Colaborador.

Ressaltamos que cada leiaute possui instruções de preenchimento dos campos e devem ser consideradas para importação dos arquivos, caso os dados não sejam informados corretamente ocorrerá erro de processamento na tarefa de importação e o arquivo não será importado. Confira abaixo a imagem de exemplo do leiaute de empresa com as instruções de preenchimento que são posicionadas logo no início do leiaute:

Exemplo de Preenchimento de Arquivo

Veja abaixo o exemplo de preenchimento no formato TXT (Notepad) e CSV (Excel):

TXT

CSV

Atenção

Para realizar a importação não é necessário informar todos os campos, pois o sistema permitirá importar os arquivos com campos parcialmente informados, desde que, todos os campos sinalizados como obrigatórios estejam informados e os campos não obrigatórios deverão estar preenchidos com ponto e vírgula (;).

Exemplo

No exemplo abaixo utilizamos o leiaute de Empresa, onde mostramos como é preenchido um campo vazio, ou seja, sem informação da empresa. Apenas os campos sinalizados como não obrigatórios (N) que podem ser preenchidos com ponto e vírgula (;), já os campos obrigatórios necessita do preenchimento da informação específica daquele campo.

Atenção

A regra citada acima não se aplica para o arquivo de dados do Colaborador (leiaute de Contrato de Trabalho). Para esse arquivo do colaborador a regra é da seguinte forma:

• Os campos do número 01 ao 43 deverão ser informados. Para os obrigatório com informações do colaborador e os não obrigatórios com ponto e vírgula (;).

• Quanto aos campos do 44 em diante o seu preenchimento é opcional, mas caso queira informar por exemplo, o campo de número 60, deverá ser preenchido os campos do 44 ao 59 com ponto e vírgula (;) e o 60 com a informação desejada.

• É importante considerar que devem ser importados os campos de acordo com os conceitos utilizados pelo produto adquirido, pois cada produto possui suas particularidades e exigências de dados, para mais detalhes confira o tutorial Como devo realizar a importação de dados através da Importação HCM?.

Exemplo

No leiaute do arquivo de importação de Contrato de Trabalho, possui campos obrigatório e não obrigatórios de forma aleatória, onde o último campo OBRIGATÓRIO é o de número 43, portanto os campos do 1 ao 43 deverão estar totalmente preenchidos, os obrigatórios com informações específicas de cada campo e os não obrigatórios com ponto e vírgula ; caso não queira preencher com as informações do colaborador, já os campos do 44 ao 150 é opcional.

Através dessa guia realize a automatização das importações dos dados, para isso, será necessário fornecer o local onde os arquivos a serem importados estão armazenados e indicar a recorrência que as importações serão feitas.

Dados para automatização

Para que a Importação HCM ocorra de forma automática, os arquivos devem estar hospedados em um servidor FTP, e o caminho para esse servidor deve ser fornecido no campo Caminho FTP.

Em seguida, informe no campo Recorrência a frequência com a qual a importação acontecerá. Para todas as opções de frequência é necessário fornecer também a data e horário a partir do qual a importação ocorrerá. Estão disponíveis as seguintes opções:

• A cada hora

• Diária

• Semanal

• Quinzenal

• Mensal

Marque a opção Requer autenticação caso o Caminho do FTP necessite de dados para autenticar ao fazer a conexão com o servidor. Ao marcar, forneça os dados de Usuário, Senha e Porta de conexão, e para que a comunicação seja feita de forma criptografada marque Habilitar SSL.

Nome dos arquivos

Uma vez feita a configuração da seção Dados para automatização, preencha na seção Nome dos arquivos os respectivos nomes que contêm os dados de:

Exemplo

Ao final de cada Nome de Arquivo é possível habilitar o ícone Habilitar envio de e-mail, para permitir o envio automático de e-mail informando o status de cada importação.

Finalmente, clique em para gravar as alterações feitas. A importação ocorrerá de acordo com a Recorrência estabelecida.

Informações de Exclusão

Através desta guia, realize a exclusão de históricos de colaboradores. Para isso, será necessário informar o nome do(s) colaborador(es).

A exclusão é restrita a arquivos do formato TXT e os nome de colaboradores informados deverão ser separados por ponto e vírgula (;), caso sejam selecionados mais de um colaborador.

Para obter os Leiautes dos arquivos, clique sobre o botão , ao fazer isso iniciará o download dos leiautes e através deles será possível ver instruções de preenchimento, e verificar os conceitos que serão excluídos. Os leiautes dos arquivos são importantes pois servem como um guia para o carregamento das informações, já que os dados informados devem seguir padrões de preenchimento.

Exemplo

Após selecionar o arquivo e clicar no botão , será necessário confirmar por meio de uma caixa de mensagem se os registros contidos no arquivo realmente devem ser excluídos.