Para emitir a DIRF informe o Ano-calendário e o tipo de Emissão desejados. É possível emitir dados de qualquer ano que esteja no banco de dados e que já tenha cálculo realizado.
Atenção
Ano-calendário deve ser o primeiro item a ser informado, pois ele é a referência utilizada pelo sistema para habilitar/desabilitar os Parâmetros na tela, de acordo com as exigências da Receita Federal do Brasil (RFB) para o respectivo Ano-calendário.
Informe se deseja emitir a declaração em um dos Contextos:
Individual - onde deve ser selecionado o Colaborador ou Autônomo desejado;
Coletivo - onde os Colaboradores desejados serão selecionados a partir da função Parâmetros de Seleção, acessada pelo botão Parâmetros....
Estabelecimento Responsável pela Entrega - A RFB estabelece que para as empresas que possuem mais de um estabelecimento deverão ser consolidadas todas as informações no estabelecimento que representa a Matriz. No entanto, existem empresas/contribuintes que ao enviar as informações para a RFB preferem preencher os dados do CNPJ/CPF de um estabelecimento que não seja propriamente sua Matriz. Isto é, ao selecionar o Estabelecimento Responsável pela Entrega da DIRF é possível determinar de qual estabelecimento será obtido o CNPJ/CPF para apresentar nos registros que necessitam desta informação.
Atenção
O campo Estabelecimento Responsável pela Entrega estará disponível apenas quando a emissão for em Arquivo ou quando solicitado o Espelho do arquivo.
Natureza do Declarante - Selecione a que melhor representa a natureza jurídica da empresa.
Atenção
A lista disponível em Natureza do Declarante irá variar de acordo com o ano-calendário informado.
Formulário - Habilitado quando a emissão for em PDF ou Impressora. Informe, em Página Inicial, a página a partir da qual deseja que o relatório seja emitido. Este recurso é útil quando a emissão de um relatório extenso for interrompida e deseje iniciar nova impressão a partir da página seguinte à última emitida.
DIR Retificadora - Habilitado para a emissão em Arquivo. Para emitir uma DIRF Retificadora, marque o respectivo indicador e informe o Nº recibo da última declaração ou se deseja Excluir Declaração da DIRF Original.
Atenção
A DIRF Retificadora será útil quando esquecer de gerar a DIRF ou desejar retificar algum dado de uma DIRF já enviada, podendo então, gerar uma nova DIRF.
Evento/Situação especial - Marque este indicador quando a empresa estiver com algum Evento/Situação especial, selecionando Espólio / Extinção / Saída definitiva do país e a Data desta ocorrência, quando a empresa se encontrar nesta respectiva situação.
Atenção
As opções referentes a Evento/Situação Especial (Espólio / Extinção da empresa / Saída definitiva do país) serão disponibilizadas de acordo com o Estabelecimento selecionado como responsável pela entrega da DIRF, ou seja, se o Estabelecimento selecionado for do tipo Pessoa Física as opções Espólio e Saída definitiva do país serão disponibilizadas e se for do tipo Pessoa Jurídica apenas a opção Extinção será disponibilizada.
A data informada deve ser uma data válida.
Relatório para conferência - Disponível quando a emissão for PDF ou Impressora, selecione as opções conforme abaixo:
Emitir resumo - Trará apenas o resumo de totalização sem demonstrar os colaboradores. Poderá ser filtrado por Estabelecimento ou Geral.
Emitir analítico por eventos - Possibilita o detalhamento dos eventos que compõem os valores apresentados na DIRF.
Emitir espelho do arquivo - Este relatório possui o intuito de demonstrar as reais informações apresentadas na DIRF, obedecendo a ordenação de CPF, código de recolhimento entre outros critérios.
Saiba mais sobre: Relatório para Conferência.
Mostrar Estatísticas - Disponibiliza ao operador um relatório contendo valores estatísticos do tempo de processamento da DIRF.
Em seguida, selecione os parâmetros de emissão desejados.