Para emitir a DIRF informe o Ano-calendário e o tipo de Emissão desejados. É possível emitir dados de qualquer ano que esteja no banco de dados e que já tenha cálculo realizado.
Atenção
O Ano-calendário deve ser o primeiro item a ser informado, pois ele é a referência utilizada pelo sistema para habilitar/desabilitar os Parâmetros na tela, de acordo com as exigências da Receita Federal do Brasil (RFB) para o respectivo Ano-calendário.
Informe se deseja emitir a declaração em um dos Contextos:
Individual - onde deve ser selecionado o Colaborador ou Autônomo
Coletivo - onde os Colaboradores desejados serão selecionados a partir da função Parâmetros de Seleção, acessada pelo botão Parâmetros....
Estabelecimento Responsável pela Entrega - A RFB estabelece que para as empresas que possuem mais de um estabelecimento deverão ser consolidadas todas as informações no estabelecimento que representa a Matriz. No entanto, existem empresas/contribuintes que ao enviar as informações para a RFB preferem preencher os dados do CNPJ/CPF de um estabelecimento que não seja propriamente sua Matriz. Isto é, ao selecionar a Estabelecimento Responsável pela Entrega da DIRF é possível determinar de qual estabelecimento será obtido o CNPJ/CPF para apresentar nos registros que necessitam desta informação.
Atenção
O campo Estabelecimento Responsável pela Entrega estará disponível apenas quando a emissão for em Arquivo ou quando solicitado o Espelho do arquivo.
Natureza do Declarante- Selecione a que melhor representa a natureza jurídica da empresa.
Atenção
A lista disponível em Natureza do Declarante irá variar de acordo com o ano-calendário informado.
Formulário - Habilitado quando a emissão for em PDF ou Impressora. Informe, em Página Inicial, a página a partir da qual deseja que o relatório seja emitido. Este recurso é útil quando a emissão de um relatório extenso for interrompida e deseje iniciar nova impressão a partir da página seguinte à última emitida.
DIRF Retificadora - Habilitado para a emissão em Arquivo. Para emitir uma DIRF Retificadora, marque o respectivo indicador e informe o Nº recibo da última declaração ou se deseja Excluir Declaração da DIRF Original.
Relatório para conferência - Disponível quando a emissão for PDF ou Impressora, selecione as opções conforme abaixo:
Emitir resumo - Trará apenas o resumo de totalização sem demonstrar os colaboradores. Poderá ser filtrado por Estabelecimento ou Geral.
Emitir analítico por eventos - Possibilita o detalhamento dos eventos que compõem os valores apresentados na DIRF.
Emitir espelho do arquivo - Este relatório possui o intuito de demonstrar as reais informações apresentadas na DIRF, obedecendo a ordenação de CPF, código de recolhimento entre outros critérios.
Saiba mais sobre: Relatório para Conferência.
Atenção
Esta seção será apresentada quando o estabelecimento selecionado como responsável pelas informações a serem emitidas na DIRF seja um estabelecimento que represente pessoa física e o ano- calendário seja igual ou posterior a 2018 e situação especial 2019.
Quando na seção Evento/Situação especial estiver selecionada a opção Encerramento de espólio, o campo Dados do Declarante Pessoa Física será marcado e desabilitado automaticamente.
Quando a opção Declarante falecido for marcada é necessário informar a Data do óbito.
Mostrar Estatísticas - Disponibiliza ao operador um relatório contendo valores estatísticos do tempo de processamento da DIRF.
Em seguida, selecione os parâmetros de emissão desejados.