Exportação / Sincronização

Através da funcionalidade Exportação/Sincronização padrão, é possível que o Administrador realize a exportação das informações dos módulos de Performance (Metas,Competências e Calibragem) dos colaboradores. Podendo parametrizar a exportação da forma que preferir, utilizando informações de notas de ciclos disponíveis e escolhendo qual módulo irá compor os eixos X e Y, ou nenhuma informação. Além disso, é possível realizar a sincronização de dados, resultando na importação da planilha.

Atenção

Para Exportação/Sincronição customizada:

• Só será possível realizar a exportação de dados, caso tenha sido informado na seção Referência a outros módulos da funcionalidade Geral, o Ciclo de Competências.

• Antes de incluir os participantes nos grupos, é necessário realizar a exportação e em seguida a importação, para que todas as notas de Metas e Competências dos participantes sejam atualizadas.

• Caso já exista um modelo de exportador customizado, o Administrador poderá escolher no momento da exportação, qual o exportador irá utilizar. Sendo este sinalizado através do uso de parênteses “()”.

Nas seções Configuração do Eixo X e Configuração do Eixo Y, é possível definir as seguintes opções:

• Através no campo Origem é possível selecionar de onde serão recuperados os valores a serem utilizados para preenchimento, podendo ser: Competências, Metas, Calibragem ou Nenhum.

Atenção

Os módulos Competências e Metas são somente apresentados entre as opções, caso o usuário possua acesso a eles.

• Através do campo Nota de Origem é possível indicar qual nota deverá ser utilizada para preencher os eixos X e Y, podendo ser: Competências, Metas, Calibragem ou Nenhum.

• Através do campo Ciclo, é possível que o sistema retorne a listagem de ciclos de acordo com o módulo selecionado.

Atenção

Caso o campo de Origem esteja selecionado a opção Nenhum, o campo Ciclo não será exibido.

Na seção Configuração Adicionais, é possível definir:

• Checkbox: Exportar somente colaboradores que não estão incluídos como Público-alvo no ciclo do Calibragem?. Quando marcado, somente colaboradores que não estejam incluídos no Público Alvo dentro do ciclo de Calibragem, onde está ocorrendo a exportação, serão exportados. Caso não esteja marcado, todos os colaboradores ativos serão exportados.

• Checkbox: Exportar somente colaboradores que não estão em grupos concluídos do Calibragem?. Quando marcado, somente colaboradores que não estão em grupos concluídos do Calibragem serão exportados. Caso não esteja marcado, todos os colaboradores ativos serão exportados.

Ao clicar no botão é possível visualizar a exportação através da tela de Pré-Visualização da Exportação, por onde é exibido os dados gerados de acordo com as configurações previamente parametrizadas pelo usuário.

Ao clicar no botão é realizada a exportação da planilha apresentada em Pré-Visualização. Para realizar a exportação da planilha, é preciso que pelo menos um registro da listagem seja selecionado.

Ao clicar no botão é possível salvar os dados que estão na listagem apresentada na Pré-Visualização.