Matrizes

Através desta funcionalidade é possível cadastrar as matrizes que irão agrupar os conteúdos (Itens e Critérios) que serão utilizados na avaliação.

Para iniciar um novo cadastro, clique sobre o botão e insira as parametrizações correspondentes.

Na tela Incluir Matriz, informe um Nome que identifique o ciclo e determine a Data inicial / Data Final que irão delimitar o cronograma de realização dos processos no ciclo de avaliação.

Na opção Escopo, selecione através das opções abaixo a qual público a matriz estará disponível:

• Global - todos os colaboradores serão avaliados no mesmo conteúdo independente de mapeamento;
• Eixo - o conteúdo avaliado é definido por eixos de carreira da organização;
• Nível - o conteúdo avaliado é distribuído em diferentes níveis de complexidade, como por exemplo estágio de carreira;
• Área de Atuação - o conteúdo avaliado é diferente de acordo com a área de atuação do colaborador;
• Individual - o conteúdo avaliado é definido individualmente para cada colaborador.

 

Em Tipo, selecione se a matriz será destinada a avaliações (Avaliação) ou para receber dados não alimentados pelo sistema (Informação).

Permitir importação de itens - utilize essa opção quando as informações a serem demonstradas na matriz sejam obtidas por meio de uma importação.

Permitir critério automático - ao selecionar essa opção a matriz possibilitará a definição de um critério padrão que virá pré-selecionado ao abrir o formulário de avaliação. Para realizar a definição do critério padrão, acesse a guia Critérios após a criação da matriz.

Matriz somente leitura - marque essa opção caso deseje que a matriz sirva apenas para consulta das informações, não sendo possível realizar alteração dos valores exibidos.

Permitir critério livre - ao marcar essa opção a nota do item avaliado deve ser inserida por meio de um valor numérico.

Selecione o Tipo de Atribuição do Peso e o Tipo de inclusão da Justificativa:

• Por Item (vinculado ao item de matriz)
• Por Frase (vinculados às frases dos itens de matriz).

 

Exibição dos pesos - Exibir quando os valores forem diferentes, Exibir sempre ou Não exibir.

Exibição das notas - Exibir sempre ou Não exibir.

Fórmula Média

O campo Referência é utilizado em situações específicas de leitura/cruzamento de dados.

Após realizar todas as configurações, clique sobre o botão para gravar as informações do cadastro.

Em seguida para inserir os Itens, Critérios e Frases que serão avaliados através dessa matriz, no painel esquerdo, clique sobre o nome da matriz cadastrada e utilize as seguintes guias:

Itens da Matriz

Os itens cadastrados na guia Itens da Matriz irão dar o título para o agrupamento de itens que serão avaliados no formulário.

Para cadastrar um novo item, clique sobre o botão e insira o nome do Item e uma Descrição que o identifique. Defina se o item será avaliado por critério ou não.

O campo Referência é utilizado em situações específicas de leitura/cruzamento de dados.

Critérios da Avaliação

Os cadastros na guia Critérios da Avaliação irão definir as notas utilizadas para avaliação.

Para cadastrar um novo item, clique sobre o botão e indique qual Valor do Critério será utilizado, se será um Valor Nulo ou um Valor informado.

Insira a Sigla que será apresentada no formulário de avaliação.

Insira o Nome e Descrição que identifique o critério a ser cadastrado.

Caso queira indicar a seleção de um critério como sendo um GAP na avaliação do colaborador, marque a opção A seleção desse critério representa um GAP.

Para criar uma restrição em relação ao número de vezes em que um critério pode ser selecionado, selecione a opção Limitar a seleção deste critério e indique o Número máximo de vezes em que o critério poderá ser escolhido, podendo ser um número Absoluto ou um Percentual.

A opção Justificativa define se o respectivo será Obrigatório, Opcional ou Não Aparece no formulário de avaliação.

Atenção

Caso a Matriz possua entre 6 e 12 critérios, a coluna % da tabela de Detalhamento da Matriz será ocultada no Ver Avaliação (Template Padrão) nos relatórios de Etapa (guia Acompanhamento) e de Interfaces (guia Resultado do Processo).

Caso a Matriz possua 13 ou mais critérios a tabela de Detalhamento da Matriz será ocultada no Ver Avaliação (Template Padrão) nos relatórios de Etapa (aba Acompanhamento) e de Interfaces (aba Resultado do Processo).

Frases

Para matrizes com Escopo Global e Individual é possível cadastrar as Frases que serão utilizadas no formulário de avaliação. Para os demais Escopos as frases devem ser cadastradas nas respectivas funcionalidades Eixos e Áreas de Atuação.

Atenção

Somente é possível cadastrar uma Frase se a Matriz possuir ao menos um Item.

Para cadastrar uma nova frase, clique sobre o botão , indique em qual Item a frase irá ser associada e informe o Peso que a frase irá ter. Na Descrição informe a frase que irá aparecer no formulário de avaliação.

O campo Referência é utilizado em situações específicas de leitura/cruzamento de dados.

Caso queira redefinir o peso de algum item cadastrado, selecione a frase do item desejado e clique sobre o botão .

Caso queira vincular uma Ação do PDI à frase, selecione a frase desejada e clique sobre o botão .