O objetivo da Delegação é definir um gestor temporário para o Usuário, para que este atue em situações em que o gestor atual estará ausente da empresa por um período, ou o Usuário mudou de gestor, porém, o gestor anterior precisa finalizar os objetivos/avaliações de competência do usuário.
Quando é determinado um Líder temporário para um determinado colaborador durante um Período, o líder atual fica impedido de realizar as ações que o líder temporário está incumbido de efetuar.
As atividades que um Líder Temporário pode realizar são:
Acessar o Painel do Gestor no portal do usuário;
PDI - Gestor recebe e-mail quando o usuário envia ações para sua aprovação;
Aprovação de cursos presenciais - atualmente, quando o Curso presencial possui fluxo de aprovação, o sistema envia um e-mail para o gestor aprovar/ reprovar a inscrição dos colaboradores que solicitaram participação no curso;
Avaliação de Objetivos - aprovar, avaliar e reprovar objetivos do liderado;
Avaliação de Competências - Avaliar liderado; não realiza envio de e-mail para o gestor.
No painel de Delegação são listados todos os Usuários relacionados por Nome, Empresa, Área, se Possui líder temporário e Módulos concedidos à eles.
Para visualizar o Histórico de Delegações realizado por usuário clique em
e visualize na
janela
as informações
já ocorridas.
Realize a busca por Usuário ou Líder,
informando o
nome no
campo correspondente desejado, e clique em 
.
É possível determinar Delegações em massa (coletiva) ou de forma individual.
Para Delegação em massa, atribua um Líder temporário para outro Líder, assim sendo, o Líder temporário passará a gerir os usuários subordinados ao Líder que está sendo substituído.
Ainda na criação de Delegação em massa, informe o Período em que ocorrerá a Delegação temporária, e em quais módulos essa substituição ocorrerá.
Indique na delegação criada quais Módulos o Líder temporário terá acesso, sendo capaz de possuir acesso à Todos os Módulos, ou apenas à um deles (LMS, PDI, Painel Gestor ou Portifólio).
Atenção
Caso o Usuário seja Líder oficial e Líder temporário, o sistema deve listar os usuários que são liderados oficiais e verificar se os liderados temporários devem ser listados no Módulo acessado (de acordo com a configuração feita nessa tela).
Exemplo
O líder Abnides, deve se ausentar durante o Período de 08/05/2019 à 08/09/2019, e para a atribuições de suas funções foi determinado que o colaborador Antônio Stark assumiria a sua liderança, admitindo todos os Usuários e Módulos disponíveis ao Líder Abnides.
Atenção
Caso o sistema identifique que um ou mais Usuários já possua um Líder Temporário que conflita com o Período informado no cadastro da Delegação, o administrador deverá confirmar para prosseguir. Caso confirme, se o Líder temporário já configurado estiver iniciado o Período de gestão, o sistema atualizará a Data de término dele para a Data de Início do Líder temporário que está sendo adicionado. Caso não tenha iniciado o Período de gestão do Líder temporário que está gerando o conflito, o sistema irá sobrescrever a Delegação.
Para a Delegação Individual atribua um Líder temporário para somente um usuário específico. Assim como na Delegação em massa informe o Usuário, seu Líder temporário, o Período e quais Módulos serão concedidos para serem geridos pela gestão temporária.
Atenção
Não é permitido que o Usuário seja Líder temporário de si mesmo.
Após realizar a definição das informações necessárias, clique em 
.
Dentro do Menu da Plataforma, o Administrador da Plataforma deverá marcar a opção Delegação de Responsabilidades, para que assim, apareça para todos que possam ter acesso ao Painel do Líder.
Já dentro do Painel do Líder há a opção Delegação de Responsabilidades para que seja possível que o próprio gestor delegue suas funções temporariamente.
Na tela inicial é listado todos os usuários da plataforma, exceto demitidos. Onde será possível realizar, remover e listar histórico de delegações, através dos botões Delegação, Remover Delegação e Histórico.
No botão 
irá abrir
a seguinte janela de Criar Delegação para a
seleção do líder temporário.
Nela são apresentadas as seguintes informações:
Líder: o campo é pré-selecionado com o nome do líder atual.
Líder Temporário: traz uma listagem com todos os usuários da plataforma, para seleção do substituto temporário.
Período: campos de seleção de datas, na qual é definido a vigência que o substituto terá acesso as funcionalidades. Ao final do período o líder não terá mais acesso as funcionalidades que foram selecionadas através dos Módulos.
Módulos: deve ser marcado qual módulo dentro da plataforma o substituto terá acesso. Uma vez selecionado o líder temporário terá acesso aos mesmos módulos que o líder possui.
Ao clicar no botão 
o
sistema irá vincular todos os usuários diretos do líder ao usuário informado.
No botão de 
é apresentada a seguinte janela:
Na campo Líder, o campo aparece pré-selecionado com o nome do líder que criou a delegação de acessos.
Ao selecionar o botão , o
sistema retira o vínculo do líder temporário com os usuários diretos do líder.
Ao clicar no botão 
é apresentado uma janela mostrando todo o histórico de líderes temporários do
usuário selecionado.
