Através desta funcionalidade é possível ao gestor e ao administrador cadastrar Treinamentos Técnicos realizados na empresa, sejam eles internos ou externos, de modo que esses treinamentos possam ser cadastrados juntamente com a presença dos usuários.
ATENÇÃO
É necessário configurar previamente o registro de Treinamento Técnico para gestores e o administradores na funcionalidade Grupo de Acesso.
Na tela inicial será exibida a listagem de todos os Treinamentos Técnicos cadastrados, acompanhados de Título, Categorias, Carga Horária, Data de Realização, Status e Ações.
Para localizar treinamentos específicos utilize o campo de Busca e caso necessite de uma busca específica realize a Busca avançada. É possível filtrar os resultados de acordo com Fornecedor, Categoria, e Período de realização.
Ao selecionar um treinamento é possível realizar as Ações Editar,
Excluir,
e também acessar a guia de Participantes.
Para cadastrar um novo Treinamento Técnico clique no botão
e forneça as
informações necessárias.
Também é possível realizar a importação de Treinamentos Técnicos, para isso clique no botão
e realize o download da planilha
modelo através do botão
.
Preencha a planilha com as informações do treinamento a ser importado e salve o arquivo em algum
diretório de seu computador.
Para fazer o upload do arquivo clique em
e selecione a planilha anteriormente preenchida. Por meio do botão
a planilha é enviada ao sistema, que deve verificar se as informações contidas na mesma estão em
conformidade com as regras do template baixado.
Comece o cadastro do Treinamento Técnico com Título, Fornecedor, Categoria e Instrutor do treinamento. Esses campos são do tipo auto complete, o que quer dizer que, ao digitar uma palavra, serão sugeridos termos existentes similares a palavra digitada, que podem ser selecionados com um clique.
Escolha também a Segmentação da Categoria que pode ser Comportamental ou Técnica, e também a Tipo de iniciativa, que indica se o curso foi realizado por conta própria ou realizado pela empresa. Finalmente, Carga horária e Data de Conclusão devem ser fornecidas, sendo a Carga horária informada em horas.
Utilize o campo Custos para indicar o valor gasto com o treinamento, caso tenha, além de identificar a moeda aplicável.
Para salvar o cadastro clique no botão e prossiga
para a tela Adicionar Participantes para registrar presenças de acordo com a necessidade.
Nessa guia é possível adicionar ou excluir Usuários que participaram de um Treinamento
Técnico cadastrado.
Na seção Participantes Adicionados são apresentados todos os Usuários incluídos como
participantes
do treinamento, acompanhados de Nome, Departamento, Cargo, Status,
Carga horária,
Data de Início, Data de Conclusão, Data Reteste e Ação. Caso seja
necessário excluir uma
participação clique no botão
correspondente ao registro
desejado.
ATENÇÃO
Gestores e administradores só podem registrar a presença de seus subordinados.
Para incluir uma participação clique no botão e
utilize a busca por palavra-chave para encontrar o registro desejado, sendo também possível
realizar uma busca refinada
através da Busca avançada.
Para registrar uma participação individual clique no botão correspondente ao
registro desejado. Já para Treinamento Técnico coletivamente selecione as caixas de seleção
correspondentes aos Usuários desejados
e então clique no botão
.
Uma vez registradas todas a participações clique no botão
para voltar a página de Treinamento Técnico.