Nova Vaga

Serão apresentados, na aba Candidatos, todos os candidatos que estão participando da Vaga, assim como o status da vaga, que será apresentada no local onde indica a quantidade de candidatos, da seguinte forma: Cancelada, Aguardando Aprovação, Suspensa, e Concluída. Porém quando o status estiver Em Andamento, continuará sendo apresentado a quantidade de candidatos

O usuário acessará um menu onde poderá realizar Buscas e Filtros, além das ações necessárias durante seu processo.

O menu da Aba Candidato é composto por:

• O campo Busca por Candidato, que permitirá buscar os candidatos a partir dos seguintes dados:

• Nome;

• CPF;

• Código;

• E-mail;

• Origem;

• Etapa/ Status

Porém, trata-se de uma busca, por este motivo ele não manterá fixo os resultados, caso ocorra atualização da tela devido a alguma ação, a busca será perdida.

Exemplo

Ao realizar a busca por uma Etapa, e selecionar um candidato da etapa buscada e retirar ele da sua etapa, a tabela de candidatos será atualizada e consequentemente a busca será perdida.

• A opção Filtrar, que ao clicar será aberto um menu lateral, exibindo os filtros disponíveis para serem aplicados.



A barra de pesquisa na tela somente aparecerá quando o nível de filtro estiver trazendo as opções do conceito.

Ao aplicar algum filtro na guia, a tabela com os candidatos será atualizada considerando o(s) filtro(s) selecionado(s) e exibirá a quantidade de candidatos encontrados juntamente com os filtros aplicados.

Exemplo



Os filtros poderão ser excluídos ao clicar no e para editá-los, basta acessar o menu Filtrar, que ao clicar será aberto um menu lateral, exibindo os filtros disponíveis para serem aplicados, ou clicar sobre os filtros aplicados na tela.

Exemplo

Com os filtros aplicados que já existem, o menu filtrar abre com duas opções, além da indicação do conceito que possui filtro:



• Com a opção Ordenar os candidatos serão ordenados de acordo com algum conceito especifico, podendo ser os seguintes conceitos:

• Nome {A-Z};

• Nome {Z-A};

• Status;

• Origem do candidato;

• Matching;

• Nota do questionário;

• Nota do game;

• Nota da entrevista;

• Currículo visualizado;

• Currículo não visualizado

• Em Candidato, haverá as opções de Adicionar Candidato, Remover da Vaga, Alterar status, Importar participantes, e Reaproveitar participantes.

• Para Alterar etapa, haverá as seguintes opções para:

• Incluir na etapa – Serão disponibilizadas as etapas criadas e existentes para a vaga em questão.

• Excluir Etapa – O(s) candidato(s) selecionado(s) será excluído da etapa em que se encontra atualmente, mas permanecerá no processo seletivo.

• Edita e Avaliar Participação – Ao selecionar esta opção, será aberto um submenu para a escolha de qual etapa será avaliada. Após escolher a etapa, será aberta a seguinte tela:



A função Critérios apresentará as dimensões cadastradas com seus respectivos grupos de conceito, trazendo as descrições internas do menu de seleção dos Critérios.

Dessa forma, haverá várias dimensões, cada uma com seu grupo de conceitos relacionados. Assim, se o status estiver como Aprovado, será exibido um valor no menu de seleção correspondente à aprovação. Caso contrário, será exibido Reprovado.



Na modal para avaliar candidato na etapa, será possível através do botão Excluir realizar a exclusão de uma avaliação que já foi feita.

• Obter parecer dos exames – O(s) candidato(s) selecionado(s) serão atualizados com o Status do Exame vindos do SOC ou FAPOline, contudo, o status do exame do candidato se atualizará no ícone da tabela de candidatos.



• Ao clicar em Enviar, será aberta as atividades de envio que podem ser realizadas para a vaga, como: Agendamentos, Enviar Currículo, Envio de Questionário, Enviar E-mail e Enviar Carta Oferta.

• Em E-social, haverá a validação da Qualificação cadastral do candidato, onde será possível Exportar Candidatos, ou seja, exportará candidatos da tela para enviar ao E-social, além de Importar resultados.

• Ao clicar em Gerenciar Etapas, será direcionado a tela Gerenciar etapas, onde será possível reordenar algumas etapas, Adicionar, Importar e Excluir.



As etapas já estarão cadastradas de acordo com a Categoria informada no campo do formulário da Vaga, contudo, nesta tela ainda poderão ser realizadas as seguintes ações:

• Reordenação das etapas - A reordenação ocorre por meio de arrastar e soltar, clicando no ícone ao lado do nome das etapas.

• Adicionar uma - Ao clicar em , a tela ao lado do menu de etapas será carregada com as opções de cadastro. A adição de uma etapa trará os campos vazios e permitirá salvar.

• Editar Etapa - Ao clicar na etapa desejada, a tela ao lado será carregada com os dados existentes, possibilitando a alteração dos campos. Esse comportamento será o mesmo existente hoje, permitindo que alguns campos sejam editados e outros não, sendo possível assim, salvar e descartar a edição.

• Excluir etapas - A exclusão das etapas ocorre ao clicar no ícone . Ao excluir será exibida mensagem de confirmação da exclusão.

• Importar etapa - O comportamento será mantido o mesmo já existente na opção para Importar etapa.



Logo após editar as etapas, para voltar a Guia Candidatos basta clicar no botão Voltar para a lista de candidatos.

Tabela Guia Candidato

A tabela da Guia Candidatos, possui 5 colunas, sendo elas Candidato, Etapa/Status, Origem, Último Emprego e Ações.



Além disso, a tabela possuí paginação a esquerda e controle de exibição a direita da tabela, permitindo exibir 10, 20 e 50. A definição da quantidade de candidatos exibidos na página será salva por usuário, desta forma, o usuário não precisará configurar sempre que acessar a guia.

A primeira Coluna do Candidato é composta por:

• Foto;

• Nome Completo;

• Idade;

• Cidade;

• Email;

• Telefone;

• Indicador do Matching Jobzi;

• Ícones com link de contato do Linkedin, Facebook ou Twitter – estes somente aparecerão quando o candidato preencher os campos no seu currículo;

• Indicador de colaborador e ex-colaborador;

• Indicador de Novo candidato;

• Indicador de que o candidato está inserido em mais de uma Vaga;

• Ícones de games, entrevista por vídeo, questionário e status de exame;



• Ícone de Carta Oferta – este trará os status de envio da carta oferta, sendo eles: Enviada, Aceita e Recusada. Quando não enviada, o ícone de Carta Oferta estará sendo exibido na cor cinza.

  

Ao clicar no no ícone de questionário, os recrutadores com permissão de gestão de vagas e candidatos terão acesso aos questionários respondidos pelos participantes, possibilitando a visualização de quais foram as respostas dos candidatos.

Após clicar no ícone de questionário respondido, o recrutador terá acesso às respostas do candidato.



A Coluna Etapa/ Status é composta pelas etapas da vaga e pelo status que o candidato se encontra. A coluna indica em qual etapa o candidato se encontra dentro da vaga em que está concorrendo, contudo, as etapas terão status individuais, que estarão representados pelas bolinhas e suas cores . As cores significam que estão Em andamento – Verde, Aprovado – Azul e Reprovado – Vermelho, os status das etapas serão obtidos ao avaliar a etapa, através da opção Editar e Avaliar na etapa.

Os Status serão os status gerais da vaga, por conta disso, ao alterar o status, será possível Alterar o Status geral da vaga. Indicando se o candidato nesta vaga pode ficar: Em Andamento, Aprovado, Selecionado, Desistente, Reprovado ou Em Triagem.

Em Alterar status, ao selecionar a opção Em Andamento o candidato será retornado a visão inicial, podendo assim, ser visualizado todas as etapas da Vaga, sem perda de dados.

Exemplo

Se o candidato estiver com o status Reprovado, ao ser selecionado o status Em Andamento, o candidato passa a ver todas as suas etapas novamente. Considerando todos os registros das etapas que foram inseridas antes do status candidato como Reprovado.

Atenção

Caso o candidato esteja com qualquer status proveniente da Folha de Pagamento, não será possível voltar para Em Andamento.

Já o candidato que estiver na etapa de triagem, ao selecionar o status Em Triagem, será colocado com a descrição da etapa Não Avaliado.

Exemplo

Quando o candidato está na etapa de triagem com o status/ descrição Eliminado, ao selecionar o status Em Triagem, ele será automaticamente descrito como Não Avaliado.

Atenção

Ao atualizar o status do candidato para Em triagem, todas as informações previamente inseridas em etapas anteriores serão excluídas.

A partir disso, será possível visualizar de duas maneiras, a primeira serão os status das etapas, que estarão representados nas bolinhas da coluna, exibindo o nome da etapa atual, a quantidade de etapas e possuirão os seguintes status:



Na segunda visão, os Status geral da vaga estarão apresentados sobrepondo as etapas acima, da seguinte forma:



• Desistiu – Será apresentado na cor Cinza, o motivo da desistência informada. Será aberta uma tela para informar o motivo da desistência, com a quantidade de 50 caracteres (sem espaço) para informar o motivo.

• Reprovado – Será apresentado na cor Vermelha, o motivo da reprovação. Será aberta uma tela para informar o motivo da reprovação, com a quantidade de 50 caracteres (sem espaço) para informar.

• Aprovado – Será apresentado na cor Azul .

• Excluído/ Estornado após efetivação - Será apresentado na cor Vermelha.

• Selecionado - Será apresentado na cor Verde e apresentará a data da admissão prevista.

• Admitido - Será apresentado na cor Azul e apresentará a data de admissão.

• Movimentado - Será apresentado na cor Verde e apresentará a data da movimentação.

• Recontratado - Será apresentado na cor Laranja e apresentará a data de admissão.

• Efetivado para outro cargo ou posição - Será apresentado na cor Laranja e apresentará o cargo ou posição que foi efetivado.

• Não admitido/ Movimentado - Será apresentado na cor Cinza.

A Coluna Origem, indicará por qual meio o candidato se inscreveu a Vaga, a partir das seguintes opções: Portal do Candidato, Busca de Pessoas, Linkedin, Catho, Facebook e Indeed.

Com a Coluna último Emprego, apresentará os dados do último emprego do candidato, obtido pelas informações da experiência profissional, sendo exibido, o Nome do Cargo, Empresa e Salário. Para candidatos que são colaboradores, o comportamento será o mesmo.

E por fim, na Coluna Ações haverá um botão destinado ao Dossiê, e para as funções Editar/ Avaliar Etapa, Editar participante, Status, Envios e Marcador.