Para realizar as operações possíveis nas funcionalidades, é necessária prévia permissão de acesso. Através dessa funcionalidade é possível configurar as permissões de forma direta ou indireta via participação de grupos, selecione o conceito que será atribuída as devidas permissões:
Através desse conceito as permissões são concedidas de forma individual para um Operador. Selecione o operador desejado através da lista de
operadores, ou caso necessário clique no ícone 
Refinar consulta ao operador, e assim estabeleça
condições para obtenção do usuário desejado:
Selecione o Papel desejado e utilizando as Informações disponíveis para montagem da fórmula, defina a sentença que tenha como resultado os usuários pretendidos, podendo ser:
Usuário sem vínculo com pessoa – será disponibilizado os Operadores que não tem vínculo com um colaborador.
Colaborador – será disponibilizado a forma de pesquisar os colaboradores, podendo ser Cargo, Colaborador, Empresa, Estabelecimento e Unidade Organizacional.
Através desses conceitos é possível conceder aos operadores ou colaboradores, que pertencem a um grupo, permissões de acesso. Selecione o Grupo de Operadores ou Grupo de Colaboradores que deseja atribuir permissões.
Atenção
O item Auditoria de Alteração de Estado de Tela somente é utilizado para emissão de relatórios de auditoria, contudo, não habilita uma funcionalidade na suíte Gente.
Após selecionar à quem será concedida permissões de acesso, clique no botão 
Configurar, e na seção Acesso,
selecione as funcionalidades dos módulos disponíveis e as operações que serão atribuídas, ou caso deseje
aproveitar as permissões de um Operador, Grupo de Operadores ou
Grupo de Colaboradores, selecione a opção Clonar Permissões e
informe a partir de quem será extraída as permissões e clique no botão
.
Quando estiver em modo de visualização das permissões, é possível enviar um e-mail para o
Operador ou Grupo de Operadores, através do botão 
Enviar e-mail, e na tela que será
carregada, defina o Assunto e a Mensagem de notificação,
utilizando as ferramentas de formatação disponíveis. Por padrão, o texto da mensagem à ser
enviada já estará composto pelas permissões que o Operador ou
Grupo de Operadores possui, clique em 
para enviar a notificação ou 
para retornar a
tela anterior.
Para gravar a(s) permissão(ões) atribuída(s), clique sobre o botão OK.
Para cancelar a(s) permissão(ões) atribuída(s), clique sobre o botão 
Cancelar.
Para excluir a(s) permissão(ões) atribuída(s), clique sobre o botão 
Excluir.