Através dessa funcionalidade é possível emitir um relatório com informações relativas à aprovação dos termos de aceite apresentados aos operadores da plataforma. Esse relatório tem como objetivo dispor às partes interessadas que o tratamento de dados pessoais está ocorrendo mediante a aprovação do termo de aceite, como estipulado pela Lei Geral de Proteção de Dados 13.709/2018.
Comece escolhendo em Arquivo qual o formato do relatório a ser gerado. Estão disponíveis os formatos PDF e CSV.
Em seguida parametrize em Filtros se o relatório vai será gerado por Período de
realização ou por Operadores. Caso seja escolhida a primeira opção será necessário fornecer
o intervalo de datas a ser considerado no relatório. Já caso seja escolhida a opção Operadores
devem ser informados os operadores a serem apresentados no relatório. Quando necessário clique no ícone
- Refinar consulta ao operador, selecione
o Papel desejado e utilize os filtros Pesquisar por... para obter os resultados pretendidos, podendo ser:
Usuário sem vínculo com pessoa - serão disponibilizados os Operadores que não tem vínculo com um colaborador;
Colaborador - será disponibilizada a forma de pesquisar os colaboradores, podendo ser Cargo, Colaborador, Empresa, Estabelecimento e Unidade Organizacional.
Na seção Exibir escolha se serão apresentados no relatório Todos os termos de aceite ou Somente o último realizado pelo operador, e em seguida especifique qual Status dos termos de aceite buscados dentre Todos, Aceito, Negado e Revogado.
Exemplo
Um operador parametrizou a funcionalidade Relatório de termo de aceite na autenticação com os seguintes dados:
Arquivos: PDF;
Filtros: Período de realização;
Período de realização: 05/05/21 - 07/05/21.
Supondo-se que durante a data especificada foram assinados os seguintes termos:
Então os termos apresentados no relatório dependerão das opções parametrizadas da seguinte maneira:
Opções marcadas: Todos os termos de aceite e Todos
Termos apresentados no relatório: Termo 1, Termo 2, Termo 3, Termo 4 e Termo 5.
Opções marcadas: Todos os termos de aceite e Aceito
Termos apresentados no relatório: Termo 1.
Opções marcadas: Somente o último realizado pelo operador e Todos
Termos apresentados no relatório:Termo 3, Termo 4 e Termo 5.
Opções marcadas: Somente o último realizado pelo operador e Revogado
Termos apresentados no relatório: Termo 3 e Termo 5.
Para gerar o documento clique no botão 
.
Serão exibidos no relatório os termos aceitos pelos operadores juntamente com as informações:
Id, Finalidade, Notificação, Nome, Email, Login e Data do aceite.