Para cadastrar uma Chave de criptografia acesse a funcionalidade Segurança de Arquivos e em seguida, na seção Criptografia cadastre uma nova chave de criptografia clicando sobre o botão . Defina na tela Adicionar criptografia a Descrição, a Chave e o Vetor de inicialização da criptografia.

O campo Criptografia se trata do modelo que será utilizado para criptografar os arquivos desejados. Hoje, disponibilizamos o modelo AES.

Em defina um nome para a configuração no campo Descrição. Para que seja possível criar várias chaves para vários documentos diferentes pode-se optar por uma descrição diferente para cada configuração.

Em e defina a Chave de criptografia e o Vetor de inicialização que serão usados pelo interpretador do arquivo criptografado para descriptografar e acessar o conteúdo protegido.

Atenção

As Chaves e os Vetores de inicialização devem ser compartilhados com cuidado, e, apenas com usuários que tenham a necessidade de acessá-los.

Em seguida, poderá ser habilitada na seção Habilitações uma das Chaves de Criptografia que foram criadas anteriormente. É necessário selecionar primeiramente no campo Funções a Funcionalidade ou Relatório a ser habilitado, clicando em para confirmar a seleção.

Após realizar todas as parametrizações necessárias para a criação de uma Chave de criptografia e o seu Vetor de inicialização defina através da opção Disponibilizar via ferramenta a forma com a qual a emissão será disponibilizada para Transmissão via ferramenta, ou não.

É possível configurar a transmissão dos relatórios criptografados através do campo Disponibilizar via ferramenta, selecionando uma das seguintes formas :

• Não disponibilizar: selecionando essa opção, o arquivo do relatório não poderá ser baixado;

• Disponibilizar manual: para realizar a transmissão segura dos relatórios criptografados, de forma Manual, o download da (Ferramenta) deverá ser realizado.

  Após realizar o download da ferramenta, inicie o arquivo executável para que a pasta dos Arquivos seja criada e os Relatórios emitidos sejam salvos de forma segura.

  

• Disponibilizar automático : o arquivo é disponibilizado para transferência de maneira automática, sem necessidade de intervenção manual. Ao escolher essa opção, lembre-se que deve ser realizada a configuração de um diretório para que os arquivos de relatórios sejam salvos automaticamente em uma pasta específica . Para isso, clique na opção Baixar ferramenta para transferência de arquivo para que seja realizado o download do aplicativo que fará a transferência dos arquivos gerados para uma pasta segura no servidor local estabelecida pelo usuário do sistema, garantindo assim a segurança da informação.

  

  No campo Data, informe uma data de validade limite para que o aplicativo de transferência realize o download das informações.

É possível agendar o processo de transmissão dos relatórios para pastas seguras através do Agendador de Tarefas do Windows. Essa é uma das várias formas possíveis de se realizar o agendamento automático de uma tarefa, e, a seguir estão descritos os passos necessários para executá-la:

• Passo 1 - Pressione Win+R para abrir a função Executar, digite taskschd.msc e clique em OK para abrir o Agendador de Tarefas. Outra opção é procurar por Agendador de Tarefas em Pesquisa do ou no menu Iniciar do Windows.

  

• Passo 2 - Agora, uma vez aberto o Agendador de Tarefas, clique no menu Ação e em seguida em Criar Tarefa Básica.

  

• Passo 3 - Dê um Nome e uma Descrição para a tarefa que você está criando.

  

• Passo 4 - Selecione quando a tarefa será executada. Você pode executá-la Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Uma única vez, Ao inicializar o computador, Ao fazer o logon ou Quando um evento específico for registrado.

  

• Passo 5 - Dependendo da opção escolhida, você deverá definir um horário e a taxa de repetição.

  

• Passo 6 - Na tela seguinte, escolha a opção Iniciar um programa.

  

• Passo 7 - Em seguida, clique em Procurar… e selecione o arquivo executável (EXE) do programa. Você também pode adicionar argumentos (parâmetros), o que é útil para executar programas com parâmetros adicionais.

  

• Passo 8 - Por último, clique em Concluir. Se quiser testar a tarefa criada, clique em Biblioteca do Agendador de Tarefas na janela principal, encontre a tarefa criada, clique com o botão direito nela e selecione Executar.