Nesta guia configure as opções que serão apresentadas no Portal de Autoatendimento para o solicitante do vale transporte.
Na seção Orientações ao usuário, clique no botão ,
e descreva um texto de orientação ao usuário para o preenchimento das guias: Adesão,
Alteração ou
Cancelamento no formulário de solicitação.
É possível também através do campo Links para arquivos selecionar links para arquivos e
dessa maneira possibilitar que o mesmo seja
baixado pelo usuário do processo, em seguida para concluir, clique em .
Atenção
Os arquivos mostrados para a seleção no campo Links para arquivos, são aqueles cadastrados através da funcionalidade Cadastro de Links.
Na seção Definições, defina se o sistema deverá:
Permitir alterar vale transporte?
Permitir cancelar vale transporte?
Na seção Data de Adesão informe se a Forma de preenchimento será por: Data da solicitação, Data da última aprovação ou Informada no formulário.
Defina se deseja Atribuir automaticamente o dia 1° do próximo mês, caso a solicitação ocorra após a data de corte?, selecionando a opção como Sim.
Na seção Data de Alteração informe se a Forma de preenchimento será por: Data da solicitação, Data da última aprovação ou Informada no formulário.
Defina se deseja Atribuir automaticamente o dia 1° do próximo mês, caso a solicitação ocorra após a data de corte?, selecionando a opção como Sim.
Na seção Data de Cancelamento informe se a Forma de preenchimento será por: Data da solicitação, Data da última aprovação ou Informada no formulário.
Defina se deseja Atribuir automaticamente o dia 1° do próximo mês, caso a solicitação ocorra após a data de corte?, selecionando a opção como Sim.
Na seção Filtros para linhas de transporte defina se deseja:
Disponibilizar filtro de operadora? - Ao marcar essa opção como Sim, será apresentado no Formulário de Vale Transporte no Portal do Autoatendimento, o campo Operadora que representa o fornecedor para filtro.
Disponibilizar filtro de estado e cidade da operadora? - Esse indicador só estará disponível caso a opção Disponibilizar filtro de operadora? esteja habilitada na configuração. Ao marcar essa opção como Sim, serão apresentados no Portal do Autoatendimento, os campos de Estado e Cidade para filtrar a Operadora.
Disponibilizar filtro de tipo de condução? - Ao marcar essa opção como Sim, será apresentado o campo Tipos de condução disponíveis para que sejam indicados os tipos de condução disponíveis (Ônibus, Metrô, Trem, Fretado, Barca, Integração, Outros).
Na seção Código do Cartão informe se a Forma de preenchimento será por: Código do cartão na linha, Cartão de usuário padrão ou Ambos.
Caso a opção definida seja Cartão de usuário padrão será apresentada a opção Código do cartão obrigatório?.
Defina se a Obrigatoriedade do cartão na linha será em Todas as linhas, De acordo com a linha ou Não obrigatório.
Atenção
Caso na Obrigatoriedade do cartão na linha seja definida como De acordo com a linha, será necessário informar ao menos uma linha no processo de solicitação.
Defina uma determinada Linhas de transporte que deverá ser gravada na ocorrência de Vale Transporte.
Caso deseja que seja apresentada uma lista de linhas de transporte contendo o valor diário, marque a opção Apresentar valor diário? como Sim.
Caso deseja Definir unidade de entrega?, indique essa opção como Sim, caso seja marcada como Não será considerada a unidade de entrega padrão.
Informe a Unidade de entrega que deseja utilizar.
Defina se deseja que a unidade de entrega seja visível e/ou editável, marcando como Sim as opções Unidade de entrega visível? e Unidade de entrega editável?.
Para definnir as regras de desconto do Vale Transporte, acesse as Configurações de Vale Transporte e configure as opções abaixo:
Caso deseja Definir regra de desconto?, indique essa opção como Sim, caso seja marcada como Não será considerada a regra de desconto padrão.
Informe a Regra de desconto que deseja utilizar. Essa opção só será apresentada caso a opção Definir regras de desconto? estiver marcada como Sim.
Defina se deseja que a regra de desconto seja visível e/ou editável, marcando como Sim as opções Regra de desconto visível? e Regra de desconto editável?.
Defina se deseja que os vales extras sejam visível e/ou editável, marcando como Sim as opções Vales extras visível? e Vales extras editável?.
Indique se as configurações de escala devem ser visíveis e/ou editáveis, através das opções Configurações de escala visível e Configurações de escala editável.
Marque a opção Permitir exceção à data de corte para que o sistema desconsidere a Data de corte informada na funcionalidade Configurações Gerais guia Vale Transporte.
Atenção
Marcando esta opção com Sim, caso a Data do vale transporte esteja dentro da referência atual do sistema e a solicitação ocorra após o dia informado na opção Data de Corte da funcionalidade Configurações gerais, o sistema irá desconsiderá-la e a ocorrência será gravada. Se estiver igual a Não, o sistema irá impedir a gravação da ocorrência caso a Data do vale transporte seja posterior à Data de Corte e dentro da referência atual do sistema.
Através da opção Permitir que o solicitante finalize processos pendentes?, é possível realizar o cancelamento de um processo pendente de aprovação, para isso, marque a opção como Sim.
Através da seção Anexo é permitido configurar a visibilidade e obrigatoriedade de anexos. Caso deseja que o campo Anexo seja visível no portal de autoatendimento, selecione como Sim a opção Disponibilizar opções de anexos?.
Marque a opção Anexo Obrigatório? como Sim, para que na solicitação a inclusão de anexos ao processo seja obrigatória, mesmo que já tenham inseridos anexos de etapas anteriores.
A opção Anexo Obrigatório? só será apresentada caso a opção Disponibilizar opções de anexos estiver marcada como Sim.
Caso as opções anteriores, Disponibilizar opções de anexos? e Anexo obrigatório? estejam marcadas como Sim, vai aparecer o campo Informe as ações em que o anexo deve ser obrigatório, sendo assim possível escolher de forma individual, de acordo com cada contexto, para qual das opções Adesão, Alteração e Cancelamento os anexos podem ser obrigatórios.
No campo Informação Adicional é possível caracterizar as informações para serem Visíveis, Editáveis e Obrigatórias. As informações que aqui são apresentadas, são previamente incluídas na funcionalidade Informação Adicional do módulo Gen.te Recebe Folha de Pagamento.