Informação adicional é um recurso disponível no sistema para suprir a necessidade de dados não existentes em determinadas funcionalidades.
Para cadastrar uma nova informação adicional clique em
(Novo)
e informe o Módulo, o Conceito e o Grupo
da informação adicional. O Grupo pode ser
cadastrado nessa funcionalidade, através do botão
(Novo),
ou previamente na funcionalidade
Grupo de Informação
Adicional.
Atenção
O grupo de informação adicional permite agrupar as informações adicionais de um conceito separadas por grupo.
Informe a Descrição da informação adicional. Se desejar pode inserir uma Observação que julgar importante à informação cadastrada.
Escolha em seguida o Tipo da informação que está sendo cadastrada. Existem sete Tipos de Informação Adicional, e cada um desses Tipos possui uma parametrização diferente. Selecione o Tipo na caixa de seleção abaixo para ver a configuração relativa à cada Informação Adicional.
Para Informações Adicionais com Tipo igual a Texto é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: indica se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Tamanho: quantidade de caracteres da Informação Adicional. O Tamanho padrão é 1 caractere e o máximo 500 caracteres;
Número de linhas visíveis: a quantidade de linhas da caixa de texto. O Número de linhas visíveis deve estar entre 1 e 5, e o valor padrão é 1;
Máscara: define o formato em que o Texto tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_@. O caractere @ representa uma letra de A a Z ou um número de 1 a 9. Essa informação não é obrigatória.
Exemplo
Máscaras:
Sigla do estado: @@
Passaporte Brasileiro: @@@@@@@@
Código aeroportuário (IATA): @@@
Valor padrão: insere um texto padrão para a Informação Adicional. Esse texto deve estar de acordo com o Tamanho de caracteres configurado. Essa informação não é obrigatória.
Exemplo
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Informações Adicionais com o Tipo igual a Verdadeiro ou Falso serão apresentadas em forma de indicador.
Para esse Tipo é possível configurar o Valor padrão em:
Marcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Sim;
Desmarcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Não.
Exemplo
![]()
Para Informações Adicionais com Tipo igual a Número é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Máscara: define o formato em que o Número tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_9. OS algarismo 9 representa um número de 0 a 9.
Exemplo
Máscaras:
Altura: 9,99
Telefone: (99)99999-9999
Tamanho do calçado: 99
CEP: 99999-999
CPF: 999.999.999-99
Preenchimento exclusivo: caso esse campo seja marcado como Sim, o sistema impede o cadastro de dois Conceitos com a mesma Informação Adicional;
Valor padrão: insere um valor padrão na Informação Adicional. Só é possível fornecer um Valor padrão se o campo Preenchimento exclusivo for configurado como Não. Essa informação não é obrigatória, mas caso seja preenchida deve estar de acordo com as outras configurações feitas.
Exemplo
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Atenção
Caso seja utilizado no Cálculo da Folha e na Regra de Elegibilidade uma Informação Adicional com o Tipo sendo Número, serão desconsiderados para este, caracteres como: vírgula, parênteses, sinal de menos, etc., sendo considerados apenas os numerais de 0 a 9.
As Informações Adicionais do Tipo - Moeda são números apresentados como valores monetários. Para esse Tipo é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Tamanho: quantidade de caracteres do valor monetário. Os caracteres que indicam centavos também estão incluídos nessa quantia. O valor padrão e mínimo do Tamanho é 3 e a quantidade máxima de caracteres é 9;
Casas decimais: quantidade de casas decimais que representa os centavos. A quantidade mínima de Casas decimais é 1 e a quantidade máxima é 4.
Exemplo
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Para Informações Adicionais com Tipo igual a Data é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Formato: formato da data, que pode ser Mês e ano ou Dia, mês e ano;
Exemplo
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Informações Adicionais do Tipo - Seleção única permitem o cadastro de uma série de opções, das quais o usuário poderá escolher somente uma. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para
adicionar uma opção
clique no botão ,
forneça uma Descrição e clique no botão
.
Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível
definir uma única Opção Padrão,
então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será
desmarcada. Para excluir uma opção selecione o
cadastro e clique no botão
.
É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões
e
.
O limite de uma opção é 30 caracteres.
Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts List box e Radio button. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções apresentadas na caixa de seleção.
Exemplo
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Informações Adicionais do Tipo - Múltipla seleção permitem o cadastro de uma série de opções, das quais mais de uma poderá ser escolhida. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para
adicionar uma opção
clique no botão ,
forneça uma Descrição e clique no botão
.
Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível
definir uma única Opção Padrão,
então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será
desmarcada. Para excluir uma opção selecione o
cadastro e clique no botão
.
É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões
e
.
O limite de uma opção é 30 caracteres.
Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts Check box e List box. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções inicialmente apresentadas na caixa de seleção. Mantenha a tecla shift pressionada para selecionar várias opções no layout List box.
Exemplo
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Para gravar o cadastro da informação adicional, clique no botão
(Salvar).
É possível duplicar uma informação adicional, para facilitar o
cadastro de uma nova. Para isso, clique sobre o botão
(Duplicar).
Na lista de informações adicionais são apresentadas todas as informações já cadastradas, e são agrupadas por Grupo, Código, Descrição e Tipo.
Para consultar e/ou editar uma informação adicional selecione-a através da lista de informações adicionais ou informe o Código/Descrição que a identifique.
Informação adicional é um recurso disponível no sistema para suprir a necessidade de dados não existentes em determinadas funcionalidades.
Para cadastrar uma nova informação adicional clique em
(Novo)
e informe o Módulo, o Conceito e o Grupo da informação adicional. O
Grupo pode ser
cadastrado nessa funcionalidade, através do botão
(Novo),
ou previamente na funcionalidade Grupo de Informação
Adicional.
Caso tenha sido habilitada a Gestão de Atividades nas Configurações Gerais, será disponibilizado para o Módulo - Folha de Pagamento o Conceito - Atividade, para que seja possível cadastrar Informações Adicionais para Atividades.
Informe a Descrição da informação adicional. Se desejar pode inserir uma Observação que julgar importante à informação cadastrada.
Escolha em seguida o Tipo da informação que está sendo cadastrada. Existem sete Tipos de Informação Adicional, e cada um desses Tipos possui uma parametrização diferente. Selecione o Tipo na caixa de seleção abaixo para ver a configuração relativa à cada Informação Adicional.
Para Informações Adicionais com Tipo igual a Texto é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: indica se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Tamanho: quantidade de caracteres da Informação Adicional. O Tamanho padrão é 1 caractere e o máximo 500 caracteres;
Número de linhas visíveis: a quantidade de linhas da caixa de texto. O Número de linhas visíveis deve estar entre 1 e 5, e o valor padrão é 1;
Máscara: define o formato em que o Texto tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_@. O caractere @ representa uma letra de A a Z ou um número de 1 a 9. Essa informação não é obrigatória.
Exemplo
Máscaras:
Sigla do estado: @@
Passaporte Brasileiro: @@@@@@@@
Código aeroportuário (IATA): @@@
Valor padrão: insere um texto padrão para a Informação Adicional. Esse texto deve estar de acordo com o Tamanho de caracteres configurado. Essa informação não é obrigatória.
Exemplo
![]()
Informações Adicionais com o Tipo igual a Verdadeiro ou Falso serão apresentadas em forma de indicador.
Para esse Tipo é possível configurar o Valor padrão em:
Marcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Sim;
Desmarcado: o indicador terá o Valor Padrão igual a Não.
Exemplo
![]()
Para Informações Adicionais com Tipo igual a Número é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Máscara: define o formato em que o Número tem que ser informado. A máscara é configurada através dos caracteres -(),./_9. OS algarismo 9 representa um número de 0 a 9.
Exemplo
Máscaras:
Altura: 9,99
Telefone: (99)99999-9999
Tamanho do calçado: 99
CEP: 99999-999
CPF: 999.999.999-99
Preenchimento exclusivo: caso esse campo seja marcado como Sim, o sistema impede o cadastro de dois Conceitos com a mesma Informação Adicional;
Valor padrão: insere um valor padrão na Informação Adicional. Só é possível fornecer um Valor padrão se o campo Preenchimento exclusivo for configurado como Não. Essa informação não é obrigatória, mas caso seja preenchida deve estar de acordo com as outras configurações feitas.
Exemplo
![]()
Atenção
Caso seja utilizado no Cálculo da Folha e na Regra de Elegibilidade uma Informação Adicional com o Tipo sendo Número, serão desconsiderados para este, caracteres como: vírgula, parênteses, sinal de menos, etc., sendo considerados apenas os numerais de 0 a 9.
As Informações Adicionais do Tipo - Moeda são números apresentados como valores monetários. Para esse Tipo é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Tamanho: quantidade de caracteres do valor monetário. Os caracteres que indicam centavos também estão incluídos nessa quantia. O valor padrão e mínimo do Tamanho é 3 e a quantidade máxima de caracteres é 9;
Casas decimais: quantidade de casas decimais que representa os centavos. A quantidade mínima de Casas decimais é 1 e a quantidade máxima é 4.
Exemplo
![]()
Para Informações Adicionais com Tipo igual a Data é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Formato: formato da data, que pode ser Mês e ano ou Dia, mês e ano;
Exemplo
![]()
Informações Adicionais do Tipo - Seleção única permitem o cadastro de uma série de opções, das quais o usuário poderá escolher somente uma. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para
adicionar uma opção
clique no botão ,
forneça uma Descrição e clique no botão
.
Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível
definir uma única Opção Padrão,
então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será
desmarcada. Para excluir uma opção selecione o
cadastro e clique no botão
.
É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões
e
.
O limite de uma opção é 30 caracteres.
Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts List box e Radio button. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções apresentadas na caixa de seleção.
Exemplo
![]()
Informações Adicionais do Tipo - Múltipla seleção permitem o cadastro de uma série de opções, das quais mais de uma poderá ser escolhida. Para esse Tipo de Informação Adicional é necessário configurar os seguintes campos:
Obrigatório: permite indicar se o preenchimento da Informação Adicional será mandatório;
Opções: permite cadastrar as opções disponíveis para marcação. Para
adicionar uma opção
clique no botão ,
forneça uma Descrição e clique no botão
.
Para definir uma opção como padrão clique em Opção Padrão. Só é possível
definir uma única Opção Padrão,
então se esse indicador for marcado para uma segunda opção, opção anterior será
desmarcada. Para excluir uma opção selecione o
cadastro e clique no botão
.
É possível reordenar as opções disponíveis através dos botões
e
.
O limite de uma opção é 30 caracteres.
Forma de apresentação: a maneira como as opções serão apresentadas. Estão disponíveis os layouts Check box e List box. Para a opção List box será necessário informar também o Número de linhas visíveis, que determina a quantidade de opções inicialmente apresentadas na caixa de seleção. Mantenha a tecla shift pressionada para selecionar várias opções no layout List box.
Exemplo
![]()
Para gravar o cadastro da informação adicional, clique no botão
(Salvar).
É possível duplicar uma informação adicional, para facilitar o
cadastro de uma nova. Para isso, clique sobre o botão
(Duplicar).
Na lista de informações adicionais são apresentadas todas as informações já cadastradas, e são agrupadas por Grupo, Código, Descrição e Tipo.
Para consultar e/ou editar uma informação adicional selecione-a através da lista de informações adicionais ou informe o Código/Descrição que a identifique.
Atenção
Após o cadastro inicial, não será possível editar o Tipo das Informações Adicionais cujo Módulo seja Processos. Caso seja necessário alterar esse campo, a Informação Adicional deve ser excluída e um novo cadastro deverá ser feito.
Ao clicar duas vezes sobre um cadastro existente, será apresentada a tela de edição sendo
possível fazer a exclusão da informação
adicional através do ícone . Essa
operação é permitida somente quando a informação
adicional não está associada a um registro existente na Suíte Gen.te. Caso a
informação
estiver associada, sua exclusão só poderá ser feita por meio do botão
(Excluir informações com registros vinculados). A permissão para
a exclusão de informação adicional associada deve ser concedida previamente na
funcionalidade
Configurar Permissões. Essa autorização só
poderá ser dada por usuários com perfil de administrador.
Atenção
A operação Excluir informações com registros vinculados só está disponível para informações adicionais pertencentes ao módulo Gen.te Recebe - Folha de Pagamento. Essa operação deverá ser concedida para um operador restrito, pois a exclusão impacta o cálculo e a concessão de benefícios gerados através de atributo adicional. Sendo assim, recomenda-se que o acesso a essa funcionalidade seja restrito.