Através dessa funcionalidade é possível cadastrar modelos de e-mails que serão enviados manualmente ou automaticamente para destinatários configuráveis pela própria funcionalidade.
Para cadastrar um novo e-mail clique em 
(Novo).
Selecione o status, podendo ser Ativo ou Inativo 
para determinar se o modelo de
e-mail
cadastrado estará disponível ou não para o envio.
Em Informações de e-mail, informe a Descrição, o Servidor que o e-mail cadastrado utilizará, o Módulo em que as parametrizações serão aplicadas, seu Tipo de envio, e as Ações.
Para as Ações citadas abaixo, será apresentado o campo Associado a empresa, onde o sistema irá comparar a empresa que está informada no processo seletivo com o template de e-mail que possui associação e enviará apenas o e-mail que possui associação com a mesma empresa do processo seletivo.
Cancelar Processo Seletivo
Suspender Processo Seletivo
Concluir Processo Seletivo
Aviso de processos seletivos em Alerta ou Atraso
Cadastrar divulgação
Pré-selecionar na triagem
Aprovar na triagem
Reprovar na seleção
Aprovar na seleção
Selecionar para admissão
Efetivar (Admitir, Movimentar, Recontratar)
Incluir na etapa
Reprovar na etapa
Aprovar na etapa
Candidatar a um processo seletivo interno
Candidatar a um processo seletivo externo
Aviso de parecer do exame admissional (SOC)
Parecer do gestor para candidaturas internas
Notificar candidatura ao gestor do colaborador
Enviar Carta Oferta
Resposta da Carta Oferta
Atenção
Os e-mails cadastrados sem associação a empresas serão encaminhados quando as ações pertencerem a Processos Seletivos cadastrados sem empresas e/ou que possuem empresa informada nos dados contratuais, mas não possui nenhum template de e-mail associado a ela.
Atenção
Os servidores disponíveis para seleção serão aqueles cadastrados previamente na funcionalidade Servidor de e-mail.
Cada Módulo e Tipo de envio selecionado tem diferentes parametrizações, por isso selecione abaixo o Módulo desejado para compreender suas particularidades:
Em Mensagem informe o remetente no campo De, destinatário(s) em Para, e caso haja necessidade informe destinatários em cópia CC e/ou cópia oculta CCO, e por fim, defina o Assunto do email e a Mensagem contendo os itens desejados.
Atenção
O campo De é preenchido automaticamente ao se selecionar um Servidor de e-mail, pois, é obrigatório que o e-mail presente nesses campos seja o mesmo.
Atenção
Ao selecionar o Tipo de envio - Manual, o botão Para é desabilitado.
Ao informar os campos Para, CC e CCO informe o Tipo de email que estará sendo informado, podendo ser:
Fixo: e-mail fixo adicionado manualmente;
Pessoa: e-mail da pessoa (ou pessoas) previamente pesquisada;
Papel: e-mail da pessoa que desempenha o papel escolhido;
Departamento: e-mail da pessoa (ou pessoas) que fazem parte do departamento escolhido.
Em Mensagem é possível definir inúmeras parametrizações do texto de e-mail, para isso utilize o Catálogo de atributos e defina a mensagem desejada.
Após formatar a mensagem, clique no botão
(Salvar).
É possível duplicar as informações de um e-mail, para facilitar o cadastro de um novo. Para
isso,
selecione um e-mail na lista e clique sobre o botão 
(Duplicar).
Caso necessário, atualize a lista e modelo de e-mails, através do botão
(Atualizar).
Gerencie e acompanhe os e-mails através da funcionalidade E-mail processado.
Atenção
Caso deseje utilizar imagens para cabeçalho e rodapé, as mesmas devem ter o tamanho aproximado de 1250 x 113 px.