Dentre os Parâmetros de emissão, informe:
Indique qual o Ano de Referência para o qual deseja emitir os dados. É possível emitir dados de qualquer ano que esteja no banco de dados e que já tenha o cálculo realizado.
Atenção
Caso o Ano de Referência seja igual ou posterior a 2019, o sistema gera CTPS digital para todos os trabalhadores, mesmo que tenham a CTPS física e independentemente de terem ou não desligamento em 2019.
A CTPS digital será obtida a partir do CPF do colaborador, da seguinte maneira:
Número: 7 primeiros dígitos do campo CPF da Ficha Cadastral do colaborador, preenchendo com um zero a esquerda;
Série: 4 últimos dígitos do campo CPF da Ficha Cadastral do colaborador, preenchendo com um zero a esquerda.
Se deseja Desprezar colaboradores sem CPF informado no cadastro da Ficha do Colaborador marque a respectiva opção.
Na emissão da RAIS em Arquivo, será habilitado o campo Retificação - Data para que esta seja informada quando houver necessidade de retificar algum dado dos colaboradores
No momento da gravação do arquivo de retificação da RAIS, será solicitado o número do CREA (Controle de Recepção e Expedição de Arquivo) da declaração enviada, anteriormente, referente ao estabelecimento que está sendo retificado.
Ao marcar o indicador Usar códigos da tabela de municípios do FPW, será desabilitada a guia Municípios e o sistema passará a utilizar os códigos cadastrados na tabela de Municípios.
Atenção
Esse indicador deve ser utilizado somente se os códigos cadastrados no sistema estiverem de acordo com a tabela constante no Manual da RAIS.
Marque o indicador Intervalo de Meses quando desejar emitir a RAIS para um período específico.
Para emitir a descrição da lotação matriz/filial no lugar da razão social da empresa, marque o indicador Emitir Razão Social da Lotação Matriz/Filial.
Optando por Emissão para Simples Conferência, é habilitado o campo Contexto.
Atenção
Quando houver afastamento cadastrado com tipo 18 - Suspensão de contrato de trabalho associado ao motivo 37 - Suspensão temporária do contrato de trabalho nos termos da MP 936/2020, será enviado para a RAIS o código 85 - Suspensão temporária do contrato de trabalho nos termos da Lei 14.020 (conversão da MP 936).
Ao optar por Contexto Coletivo, filtre através da função Parâmetros de Seleção, acessada a partir do botão Parâmetros..., a Lotação para a qual deseja emitir a RAIS e/ou os colaboradores que necessitam de retificação.
Atenção
O sistema observa as restrições de visibilidade de Portador de Necessidade Especial configurada para o Operador logado.
Caso o colaborador possua o tipo de necessidade especial Mental, a RAIS considera-o como tipo Intelectual.
Quando o tipo de Emissão selecionado for Arquivo, o arquivo gerado deve passar pelo programa analisador da RAIS. Entre em contato com o Serpro para tomar as providências necessárias para a utilização da RAIS.
Atenção
O item RAIS Genérica deve ser utilizado quando houver necessidade de retificar a RAIS dos anos anteriores ao de vigência.
Caso opte pela emissão em Impressora, será habilitado o campo Formulário. Informe em Página Inicial a página a partir da qual deseja que o relatório seja emitido. Este recurso é útil quando a emissão de um relatório extenso for interrompida e deseje iniciar nova impressão a partir da página seguinte à última emitida.
Para emissão do Relatório Oficial, informe os valores referentes ao Salário Mínimo durante o ano-base, selecionando o Mês e inserindo o Valor.
Atenção
As informações de Alvará, Categoria e Vínculo, serão consideradas de acordo com a vigência cadastrada para o período de apuração a ser emitido.
Selecione o campo Data-base única para indicar a data-base da categoria (mês do reajuste salarial) com maior número de empregados no(a) estabelecimento/entidade.
Atenção
• Quando este indicador estiver selecionado, o campo Mês Data-base da guia Informações Empresa ficará desabilitado, pois o sistema irá considerar o mês aqui informado.
• As informações de Alvará, Categoria e Vínculo, serão consideradas de acordo com a vigência cadastrada para o período de apuração a ser emitido.
No campo Dados do Responsável devem ser informados os dados cadastrais do escritório de contabilidade, do profissional liberal ou do próprio estabelecimento responsável pela entrega da RAIS.
Marque a opção Gerar data da movimentação de saída um dia antes da data da movimentação de entrada a partir do Ano de Referência, caso deseje que o sistema considere, para colaborador que tiver movimentação entre estabelecimentos e movimentação entre empresas, com rescisão do tipo 5 - Transferência sem ônus ou 6 - Transferência com ônus, a data da rescisão um dia antes da data da transferência por movimentação.
Observação: caso indique um ano até 2019, deverá ser avaliada a necessidade de retificação do arquivo do ano anterior.
Exemplo
Considere que a movimentação ocorreu em 01/01/2019 e que na opção Gerar data da movimentação de saída um dia antes da data da movimentação de entrada a partir do Ano de Referência foi informado o ano de 2019. Nesse caso, a movimentação de saída será na data de 31/12/2018, como a RAIS ano calendário 2018 já foi gerada no início do ano de 2019, faz-se necessária a retificação da RAIS do ano calendário 2018 para considerar a movimentação de saída nesse ano.
Optando pela geração do Relatório Oficial em Arquivo é possível importar arquivo referente a estabelecimentos com RAIS Negativa. Para isto, selecione o indicador Importar Estabelecimentos (RAIS Negativa) e clique sobre o botão ... para selecionar o arquivo. Este arquivo deve estar de acordo com o layout definido, que poderá ser visualizado através do botão Layout....
Caso o operador deseje realizar a importação do arquivo de forma a utilizar um caractere como separador entre os campos, ele deve marcar o campo Campos separados por e selecionar o caractere desejado (Tabulação, Vírgula ou Ponto e Vírgula). Caso contrário, será considerado a importação de arquivo sem separador (seqüencial).
Através do botão Eventos... que mostra a tela RAIS - Associação de Eventos, parametrize os eventos que representem a referência (Remuneração em geral) do(s) colaborador(es) na RAIS.