Através dessa funcionalidade é possível realizar as parametrizações de médias dos seguintes campos:
Para dar início a configuração da regra de cálculo de médias, informe a Descrição.
No campo Buscar Valor defina onde serão buscados os valores, que poderá ser por:
Últimos meses - esta opção calcula a média dentro dos últimos ”X” meses informados como parâmetro, sem respeitar o Período de Aquisição. Esta opção é geralmente utilizada para calcular médias para o 13.º Salário. Neste caso, informe 0 (zero) no parâmetro Número de Meses. O Procedimento Especial irá pesquisar de janeiro do ano de referência em diante.
Período Aquisitivo - este tipo de cálculo pode ser utilizado para calcular as bases para férias, separadas por período de aquisição e também para calcular a média dentro do período de férias proporcionais (utilizada para provisão de férias e para pagamento da verba Férias Proporcionais em rescisão) e de férias vencidas.
Número de Meses - nesta opção será informada a quantidade de meses que será considerada para a determinação da média dos valores do evento informado. Os valores calculados para o evento no número de meses informado serão somados e divididos pelo mesmo número de meses. Será considerada para a média dos valores de um evento, a consulta do último mês para o primeiro, ou seja, em ordem decrescente, com base no mês de referência do cálculo.
Atenção
Quando for zero, o sistema buscará valores desde janeiro ou admissão do colaborador e fará a divisão pelo número de meses que houver entre a referência início e a referência do cálculo.
Exemplo
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Mínimo de meses - informe um número para determinar um mínimo de meses em que um evento deve ter sido calculado para que seja considerado no cálculo da média.
Após a informação da quantidade Mínima de meses, será verificado se há valores calculados para o Evento informado entre a referência do cálculo até o limite informado no Mínimo de meses. Caso haja, os eventos serão somados na totalidade identificada dentro do período do cálculo e divididos pelo número informado em Número de Meses. Se o número de meses em que existem valores para o cálculo da média não atingir o mínimo informado, o cálculo da média não será realizado.
Exemplo
Considerando o evento 230 – Gratificação calculado na folha de pagamento mensal conforme abaixo:
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O evento que calcula a média da gratificação está parametrizado com a informação:
Mínimo de meses = 3.
Ao realizar o cálculo da média o evento encontrou esse evento calculado em apenas duas referências, nesse cenário, essa média será desconsiderada da composição da base de cálculo a que se destina.
Maiores valores - ao informar valor neste campo, o cálculo da média é feito com os maiores valores dentro do intervalo informado em Número de meses.
Exemplo
O evento de PE 15 apresenta a seguinte parametrização:
Número de meses = 12.
Maiores valores = 6.O cálculo da média buscará os 6 maiores valores dentro do intervalo de 12 meses, fazendo a média aritmética (6 valores por 6 meses). Veja:
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Dentro deste intervalo de 12 meses, o sistema identificou e destacou os 6 maiores meses:
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A média dos valores desse evento citado é 398,33 (2.390,00 / 6).
Este parâmetro permite indicar se o valor da média deve ser comparado com o valor calculado na referência atual.
Para Segmento Educacional, existem convenções coletivas que definem que o valor da média deve ser comparado com o valor calculado na referência atual, sendo pago para o colaborador o maior valor. Diante disso, é possível indicar se o valor da média deve ser comparado com o valor calculado na referência atual.
Exemplo
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Este parâmetro permite que seja considerado os valores de diferença e devolução da média.
O evento de Diferença será somado ao valor calculado e o evento de Devolução subtraído do valor calculado.
Este parâmetro permite que o cálculo faça a média considerando a soma dos valores encontrados no período dividindo pelo número de meses em que o valor foi efetivamente calculado.
Exemplo
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No intervalo janeiro a dezembro, o evento 00230 – Gratificação foi gerado apenas nas folhas de março, setembro, outubro e dezembro. Neste cenário, o cálculo da média deve somar os eventos e dividir por 4, somente a quantidade de meses em que o evento foi calculado.
Na tabela acima fica da seguinte forma: 1.380,00 / 4 = 345,00
Esta opção permite considerar o mês de admissão para admitidos até uma determinada quantidade de dias, se o Número de meses informado no PE for o mês de admissão do colaborador, ou seja, caso o colaborador seja admitido em uma data em que ocorra menos de 15 dias trabalhados naquele mês, é possível considerar ou não aquele mês no cálculo. Caso esteja desmarcado, o sistema avalia se existe mais que 14 dias trabalhados para o considerar.
Atenção
Essa opção será considerada somente se a quantidade de meses informada coincidir com o mês de admissão do colaborador.
Exemplo
• Data Início do Período de Aquisição: 16/01/2018;
• Data de Referência: 07/2018Período de busca:
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Exemplo
Colaborador admitido em 20/07/2015. Tendo o mês inicial do período aquisitivo menos de 15 dias trabalhados:
• Com esta opção marcada: o período para busca de valores será 07/2015 a 06/2016.
• Com a opção desmarcada: o sistema avalia se o mês inicial teve mais que 14 dias trabalhados para considerá-lo na média. Caso não tenha, como no exemplo citado, o período de busca será a partir do mês seguinte. No nosso cenário será de 08/2015 a 07/2016.
Através dessa opção é possível considerar no cálculo das folhas indicadas, o mês de referência na aplicação da média, permitindo definir quais folhas serão consideradas na referência.
Em casos em que a folha do mês atual (referência do sistema) já estiver calculada, o operador pode optar por considerar os eventos desta folha no cálculo da média.
Exemplo
Estando na referência 12/2016, realizando cálculo da média de gratificações dos últimos 12 meses para pagamento de 13º salário.
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• Com a opção desmarcada: no cenário acima o sistema consideraria os 12 meses anteriores a contar de 11/2016 (até 12/2015), ou seja, os 12 meses são de 12/2015 a 11/2016.
• Com a opção marcada: considera 12 meses anteriores a contar da própria referência (12/2016 até 01/2016), ou seja, os 12 meses são de 01/2016 a 12/2016.
Quando a opção Considerar valores de rescisão complementar fora do mês for selecionada o Procedimento Especial (PE) 15 - Base Média Por Sindicato considera o valor do evento indicado para média, que foi lançado na rescisões complementares que estão fora do mês da rescisão.
Após marcar essa opção, os campos Novo Valor e Valor Complementar serão apresentados e uma dessas opções deverá ser selecionada.
O campo Novo Valor despreza o valor da referência mais antiga do período utilizado para compor a média, considerando assim, durante o cálculo da rescisão complementar, o valor alcançado no evento utilizado para a média como um novo valor, mantendo assim, a quantidade de meses definido para a média. Caso seja selecionada essa opção, o sistema só irá desprezar o mês mais antigo, se houver valores no evento de média na rescisão complementar.
Cenário 1
Um colaborador foi rescindido em 08/2020. Sendo que, ele tem valores para os meses 02/2020 - 03/2020 - 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 e 08/2020.
O Procedimento Especial (PE) foi configurado para fazer média de 6 meses e o indicador Considerar referência do sistema, foi marcado.
Desta forma, o PE buscará os valores do evento indicado dos meses 03/2020 - 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 e 08/2020 e dividirá por 6, conforme demonstrado abaixo:
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Cenário 2
Caso esse mesmo colaborador possua uma rescisão complementar no mês 10/2020 e os indicadores Considerar valores de rescisão complementar fora do mês e Novo Valor estejam marcados, ao realizar o cálculo no mês 10, o sistema considerará os valores dos meses de 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 - 08/2020 e 10/2020 e continuará dividindo por 6.
Neste caso, o sistema desconsiderou a referência mais antiga (03/2020) e o mês no qual não há nenhum valor entre a rescisão e a rescisão complementar (09/2020). E continuou a dividir pela quantidade de meses que está parametrizada no Procedimento Especial (6 meses).
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Caso esse colaborador tenha mais rescisões complementares, ao executar o cálculo de cada rescisão complementar, se houver valor no evento utilizado para a média, o cálculo sempre irá considerar os valores das rescisões complementares e irá desprezar os meses mais antigos.
O campo Valor Complementar considera o valor do evento utilizado para a média como um valor complementar ao da rescisão, sem desprezar a referência mais antiga do período que compõe a média.
Cenário 1
Um colaborador foi rescindido em 08/2020. Sendo que, ele tem valores para os meses 02/2020 - 03/2020 - 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 e 08/2020.
O Procedimento Especial (PE) foi configurado para fazer média de 6 meses quando o indicador Considerar referência do sistema, for marcado.
Desta forma, o PE buscará os valores do evento indicado dos meses 03/2020 - 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 e 08/2020 e dividirá por 6, conforme demonstrado abaixo:
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Cenário 2
Caso esse mesmo colaborador possua uma rescisão complementar no mês 10/2020 e os indicadores Considerar valores de rescisão complementar fora do mês e Valor complementar tenham sido marcados, ao realizar o cálculo no mês 10 o sistema considerará os valores do evento de busca que está nessa rescisão complementar junto ao mês da rescisão (08/2020) e assim serão considerados os meses 03/2020 - 04/2020 - 05/2020 - 06/2020 - 07/2020 e 08/2020 e continuará dividindo por 6.
Desta forma o sistema não desconsiderou nenhuma das referências que estavam sendo utilizadas para buscar os valores. O valor do evento que consta na rescisão complementar também foi considerado e continuou sendo dividido pela quantidade de meses que está parametrizada no PE (6 meses).
Caso esse colaborador tenha mais rescisões complementares, todos os valores do evento de busca seriam considerados no mês da rescisão, nenhuma referência anterior seria retirada e a divisão continuaria sendo pela quantidade de meses que está parametrizada no PE (6 meses).
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Através dessa opção é permitido considerar referências de anos anteriores na apuração das médias.
Ao marcar essa opção caso o número de meses definido para média seja superior ao número de meses encontrado entre o mês de cálculo e o mês de janeiro do ano do cálculo, o sistema irá considerar os meses do ano anterior até completar o número de meses definido para a média.
Através dessa opção é possível excluir do cálculo da média os meses com quantidade de dias de afastamento superior ao configurado.
Se algum mês foi desconsiderado do cálculo é possível incluir meses anteriores por meio da opção Completar número de meses considerando meses anteriores ao período de busca.
Essa opção permite desconsiderar do cálculo de média todos os afastamentos em que o colaborador esteve afastado. Ao selecionar o indicador Desconsiderar mês com total de afastamento maior que “X” dias, automaticamente a opção Desconsiderar todos os motivos de afastamento será marcada. Caso deseja desconsiderar algum motivo específico deverá desmarcar essa opção e selecionar os Motivos de afastamento a serem desconsiderados.
Atenção
OS respectivos motivos de afastamento serão verificados através da funcionalidade Afastamento/Licença, de onde os meses a serem considerados na composição da média do PE-15 serão extraídos.
Essa opção permite excluir do cálculo da média os meses cuja quantidade de dias de férias excede o configurado. Essa opção é válida para todos os Tipos de Cálculo com exceção do Cálculo de recesso e da Média por período aquisitivo de recesso. Para casos em que algum mês foi desconsiderado da média é possível incluir meses anteriores no cálculo através da opção Completar número de meses considerando meses anteriores ao período de busca.
EXEMPLO
A colaboradora Jéssica possui férias no período de 23/03/2016 a 22/04/2016. Para o calculo da média a opção Desconsiderar mês com total de férias maior que "X" Dias foi selecionada e parametrizada com 14 dias. Foram 08 dias de férias em março e de 22 dias em abril, e como abril possui um período de férias superior a 14 dias o rendimento do evento neste mês será desconsiderado da média, enquanto o mês de março será considerado normalmente.
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Dessa maneira, a média encontrada para essa colaboradora neste evento será de 326,36 (3.590,00 / 11). Caso a opção Completar número de meses considerando meses anteriores ao período de busca for marcada, então o mês 12/2018 será considerado para compor a média já que o mês 04/2019 foi desconsiderado por ter mais de 14 dias de férias. Assim, o cálculo ficará da seguinte forma:
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A média encontrada para essa colaboradora neste evento será de 324,17 (3.890,00 / 12).
Essa opção permite considerar no cálculo da média apenas os meses em que houveram convocações para trabalhadores intermitentes. Uma vez marcada essa opção se torna obrigatória a indicação do Status da Convocação desejado dentre Convocado, Aceito e Recusado.
Atenção
Ao marcar a opção acima, o cálculo da média será feito apenas com os colaboradores pertencentes à categoria 111 Empregado - contrato de trabalho intermitente. Os demais colaboradores serão desconsiderados.
Exemplo
A colaboradora Tainá está associada a um Sindicato que determina em convenção coletiva que a média de 13° salário deve ser calculada considerando os últimos 6 meses:
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Com a opção Trabalho intermitente – considerar a quantidade de referências em que houve convocações marcada, apenas os 4 meses em que houveram convocações serão considerados no cálculo, e a média ficaria dessa maneira:
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Marque a opção Desconsiderar mês em que o colaborador esteve na categoria 111 - Empregado - contrato de trabalho intermitente com quantidade de dias superior à X Dias para que o sistema desconsidere do cálculo, os meses em que o colaborador esteve na Categoria 111 – Empregado – contrato de trabalho intermitente com a quantidade de dias superior à informada.
Resumidamente, ao fazer uso dessa opção, o procedimento especial irá desconsiderar o período em que o colaborador esteve na categoria Intermitente na composição da média para o Tipo de cálculo configurado.
Atenção
No cálculo do PE 15, caso essa opção esteja habilitada e não seja informado a quantidade de Dias, será desconsiderado o mês completo, independentemente da quantidade de dias em que o colaborador tenha estado na categoria de Intermitente.
Cenário 01: Sem informar o número de dias
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Cenário 02: Sem informar o número de dias
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Cenário 03: Informando o número de dias
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Cenário 04: Informando o número de dias
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Através desta opção, sistema buscará os índices cadastrados na funcionalidade Índice Financeiro. Marque a opção Corrigir por índice, indicando qual Índice Financeiro será utilizado para o cálculo, qual o Dia para busca da atualização e o Tipo de correção (simples ou composta). Caso seja Composta, informe se deseja atualizar os Valores mensais ou a Média final.
Exemplo
Considerando os índices financeiros cadastrados na funcionalidade Índice Financeiro os seguintes:
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Realizar a correção através de índices financeiros das gratificações pagas nos últimos seis meses.
Cenário 1:
Tipo de correção: Simples
Valor a corrigir: Valores mensais![]()
Para este cálculo, a média é de 291,92 (1.751,50 / 6)
Cenário 2:
Tipo de correção: Composta
Valor a corrigir: Valores mensais:![]()
Cenário 3:
Tipo de correção: Composta
Valor a corrigir: Média Final![]()
Média 217,50 (1.305,00 / 6)
Atualização 217,50 * 1,5 * 1,2 * 1,1 * 1,3 * 1,4 * 1,5 = 1.175,67
Para o tipo de correção Simples a opção Valor a corrigir / Média Final fica desabilitada.
Essa opção, quando marcada, caso o colaborador possua uma rescisão no início do Período Aquisitivo, ocasionando não ter um avo de direito (com menos de 15 trabalhados), o mês da rescisão é considerado no último PA vencido.
João foi admitido em: 25/06/2022
Data da Rescisão: 01/07/2023
João terá um primeiro Período aquisitivo completo sendo de 25/06/2022 a 24/06/2023.
No início do seu segundo Período Aquisitivo, ele somente trabalhou 8 dias, não completando um avo de direito do período.
Diante desse cenário, o valor da referência 07/2023, ref. da rescisão, ao marcar a opção, será considerado na apuração de média do período aquisitivo anterior.
Atenção
Essa opção estará habilitada somente se a regra de cálculo de média for Buscar valor por Período Aquisitivo.
Atenção
Em caso de dúvidas, acesse o nosso Tutorial e acompanhe o passo a passo sobre Como realizar parametrização para média por sindicato?