Adicione uma nova Turma quando o mesmo conteúdo for aplicado em datas diferentes.
Exemplo
Turma 1 - Virtual - eSocial - Parametrização - Aula 01 - 20/03/2018 - 9hs
Turma 2 - Virtual - eSocial - Parametrização - Aula 01 - 21/03/2018 - 15hs
Informe o Nome relacionado à turma cadastrada.
Selecione o Tipo entre:
Preencha o Local e em Agenda, informe a Data,
Horário (Inicial e Final). Caso deseje, informe
se a aula terá
Intervalo com
Coffee Break ou Almoço. Clique no botão
para incluir
a data cadastrada. É possível incluir mais de uma data.
Atenção
A Data Inicial não poderá ser anterior à data atual do sistema.
Marque qual será o Formato da turma:
Turma Presencial - ao marcar esta opção, é necessário informar o Número de vagas.
Vídeo Conferência - ao selecionar este Formato parametrize as opções abaixo:
Youtube Integrado à Plataforma - ao marcar esta opção, selecione a Resolução que será utilizada na transmissão do webinar. Para saber como configurar, clique aqui.
Link Externo - Ao marcar esta opção, será necessário informar o link ao iniciar a transmissão.
Informe o Número de Vagas que será disponibilizado para a Turma.
Marque a(s) Ferramentas que serão utilizadas:
Chat - ao marcar esta opção, será disponibilizado um chat para os usuários falarem com o Instrutor em tempo real;
Apresentação - ao marcar esta opção, será exibido ao usuário uma área com a apresentação do Instrutor. Para adicionar a Apresentação, deve ser vinculado o arquivo na guia Material de Apoio e associar o arquivo à aula que corresponde a apresentação, O arquivo deve ser no formato PDF;
Na seção Responsáveis, informe o Instrutor que irá ministrar a aula. Nesse campo, é possível buscar um existente ou registrar a informação, ou seja, caso não esteja cadastrado, basta digitar no campo e clicar em Adicionar Instrutor e o nome será registrado. Essa regra é a mesma para o campo Tutor.
Atenção
O Tutor obrigatoriamente deve ser um usuário do sistema.
Cada Turma deve ter apenas um Tutor.
Informe os dados de Investimentos e as moedas aplicáveis para cada situação. Essa informação é utilizada pelo relatório correspondente para calcular o investimento em treinamentos e cálculo de custo/pessoa.
Na seção Restrição de Inscrição Automática é possível determinar usuários específicos que poderão ser inscritos automaticamente ao concluir algum curso anterior, essa restrição poderá ser Por unidade ou Por localidade.
Atenção
Caso o curso no qual a turma pertence seja vinculado a uma Subtrilha / Trilha individual e, seja informado que os usuários inscritos na trilha devem ser inscritos automaticamente no curso, os usuários que estiverem dentro da regra de restrição da Turma, serão matriculados automaticamente na Turma cadastrada.
É possível criar várias regras de restrição, ou seja, várias Por unidade ou Por localidade, essas regras também poderão ser removidas de forma separada.
Atenção
Caso existam usuários marcados para serem inscritos automaticamente e são elegíveis para essa Turma, caso não queira permitir a inscrição automática desses usuários, altere o Tipo da Turma para Fechada.
Caso houver Turma presencial disponível, sem restrição de inscrição automática ou com configuração de restrição compatível com o usuário (considerando unidade ou localidade), com vagas disponíveis e sem restrição de público-alvo ou com público restrito compatível com o público-alvo do usuário, será gerada uma solicitação de inscrição para o usuário na Turma, seguindo todo o fluxo de inscrição em curso presencial (gerando solicitação e passando por fluxo de aprovação, caso necessário).
Caso não haja uma turma presencial que se enquadre nas regras acima, será considerada uma turma virtual que se adeque às regras descritas, com exceção da restrição de unidade ou localidade.
Caso não exista nenhuma Turma elegível, o usuário será colocado na lista de espera de uma turma elegível (de regra de inscrição automática) ou aberta e marcado como adicionado à lista de espera pela inscrição automática (esse usuário deve ter prioridade ao ser criada uma nova turma elegível).
Por fim, caso não haja nenhuma turma elegível para ser colocado em lista de espera, o usuário não será incluído a nenhuma lista de espera, sendo assim, o sistema criará uma nova Turma presencial, e obterá os usuários elegíveis inscritos na trilha e inscrevê-los na nova turma.
O usuário será removido da lista de espera nas seguintes situações:
• Usuário se inscreve manualmente em uma nova turma da mesma aula;
• Usuário é inscrito automaticamente em uma outra turma elegível da mesma aula;
• Quando ocorre uma liberação de vaga na turma elegível e o usuário é inscrito.A prioridade das inscrições automáticas devem seguir os seguintes critérios:
• Lista de espera automática de quem está a mais tempo;
• Lista de espera automática de quem está a mais tempo + inscrição manual inscrição manual.
Na seção de Configurações, informe uma Data limite para cancelamento sem cobrança do curso. Caso não esteja preenchido, não haverá cobrança no cancelamento do curso por parte do usuário.
Determine a Quantidade de dias de antecedência para comunicar:
Os usuários inscritos/aprovados sobre a data limite de cancelamento.
Os gestores que ainda não aprovaram as inscrições dos seus liderados, baseado na data inicial do curso.
Data limite para inscrição de usuários na turma: Ao cadastrar a data limite para inscrição, não será possível ao usuário, realizar ou solicitar a inscrição de participação. Caso não deseje informar uma data limite, o sistema permitirá inscrições até o dia anterior à primeira agenda.
Para gravar as informações, clique em
.