Através dessa funcionalidade é possível cadastrar e gerenciar as linhas de transportes utilizadas pelos colaboradores da empresa.
Para consultar e/ou editar uma linha de transporte selecione-a através da lista ou informe o Código/Descrição que a identifique.
É possível Importar/Exportar dados da linha. Para isso, clique sobre os botões
(Importar) /
(Exportar) respectivamente.
Na lista de linhas de transportes, é possível realizar algumas operações, como: ordenações, filtros e agrupamentos. Para saber mais clique aqui.
Para cadastrar uma nova linha, clique em
(Novo) e inicie as
parametrizações correspondentes.
Informe o Código e a Descrição da linha de transporte. Caso o Código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema em ordem sequencial.
Por padrão o status de uma nova linha estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência da linha. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações na linha, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.
Exemplo
• Ao alterar algum dado da linha de transporte e informar uma nova Data, inicia-se um novo período histórico que encerra o período anterior.
• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da linha desde a sua criação.
Ao desativar a linha de transporte (Status inativo), informe a Data fim da vigência.
Atenção
Havendo uma mudança de status e a linha de transporte for inativada, todos os conceitos que utilizam a linha de transporte permanecem ativos. Com a linha de transporte inativa, não é possível cadastrar quaisquer conceitos vinculados à mesma, no entanto, é permitido realizar alterações nos cadastros já existentes.
No campo Fornecedor, indique a empresa responsável pela linha de transporte, esta é uma informação obrigatória.
Selecione o tipo de Condução utilizado na linha que está sendo cadastrada. Estão disponíveis para seleção os tipos de condução: Ônibus, Metrô, Trem, Fretado, Barca, Integração e Outros.
Atenção
Por padrão o tipo de Condução é o Ônibus, podendo ser alterado para qualquer um dos outros tipos citados acima.
Caso deseje que seja gerado provento para a linha de transporte, marque a opção Gerar Provento, através do campo Opção de Compra.
No campo Tipo de Linha, indique se a linha cadastrada é Urbana, ou Interurbana.
Informe a Empresa de transporte, ou seja, a empresa responsável pela linha de transporte, assim como o código do Bilhete e o Tipo.
Atenção
O código e o tipo do bilhete são informações repassadas pelo Fornecedor.
Caso a linha transporte permita Utilizar cartão, marque a respectiva opção.
No campo Valor da tarifa, informe o valor cobrado para a utilização da linha de transporte que está sendo cadastrada, informe também o valor do Subsídio.
Atenção
Caso deseje manter o histórico das alterações do valor da Tarifa ou Subsídio informe uma nova Data de vigência.
Neste cadastro também é possível inserir informações adicionais, através do Grupo da informação adicional, porém, essas informações precisam estar cadastradas na funcionalidade Informações Adicionais.
Ao cadastrar uma linha de transporte na empresa logada, automaticamente esta linha será compartilhada com as demais participantes do Grupo de Compartilhamento da empresa logada, e se alguma empresa porventura não fizer parte do grupo de compartilhamento, o cadastro da linha também poderá ser replicado para ela, através da seção de Habilitações.
Atenção
Esta seção estará disponível quando, nas Configurações Gerais guia Gerais, na seção Configuração de exceção de habilitação por empresa, estiver selecionada a opção Permitir exceção de habilitação por empresa e o conceito Linhas de Transporte.
As Habilitações, podem ser realizadas tanto por Empresa quanto por Conceito.
Na habilitação por Empresa serão apresentadas todas as empresas cadastradas na suíte Gen.te, porém, as que são de um mesmo grupo de compartilhamento serão apresentadas já selecionadas, sendo assim, as que não possuírem marcação, poderão ser habilitadas a qualquer momento, basta selecionar a empresa desejada. Veja exemplo abaixo:
Exemplo
Já na habilitação por Conceito, além de selecionar a empresa, também é possível informar para qual estabelecimento e/ou unidade organizacional o cadastro da linha de transporte estará disponível.
Atenção
A seção de Habilitações por conceito somente estará disponível quando, o conceito Linha de Transporte estiver selecionado na guia Habilitação entre conceitos da funcionalidade Configurações gerais.
A habilitação entre conceitos acontece como um filtro, ou seja, habilitando uma linha de transporte para um determinado estabelecimento e/ou unidade organizacional, ao realizar uma Contratação ou alteração da Ficha do colaborador, serão disponibilizadas para seleção, as linhas de transporte que estão vinculadas ao estabelecimento e/ou unidade organizacional do colaborador, e aquelas que não possuem nenhuma associação aos conceitos mencionados.
Para habilitar uma linha de transporte, primeiro selecione a(s) empresa(s) desejada(s), posteriormente selecione a guia do conceito (Estabelecimento/Unidade Organizacional) e marque-os de acordo com a necessidade. Veja abaixo:
Atenção
Quando uma linha de transporte estiver associada a um colaborador, e a habilitação por estabelecimento e/ou unidade organizacional for retirada, a linha de transporte será excluída automaticamente da Ficha do colaborador. Se porventura, essa mesma linha for novamente habilitada para o estabelecimento e/ou unidade organizacional do colaborador, a linha de transporte novamente será apresentada na Ficha do colaborador.
Exemplo
Na empresa Demonstração LTDA, o colaborador João da Silva está alocado no Departamento Pessoal (Unidade Organizacional) e vinculado à linha de transporte 001.
No cadastro da linha de transporte 001 foram realizadas habilitações por conceito, porém no dia 15/07 o operador do sistema José verificou que a linha 001 não seria mais necessária para aquela unidade organizacional, então, à desabilitou. Sendo assim, o sistema excluiu automaticamente da ficha do João a linha 001.
Para gravar o cadastro da linha de transporte, clique sobre o botão
(Salvar),
ou e se preferir salvar e iniciar um novo cadastro clique sobre o
botão
(Salvar
e Novo).
É possível reaproveitar os dados de uma linha já cadastrada, para facilitar a criação de uma nova. Para
isso, clique sobre o botão
(Duplicar).
Para excluir uma linha de transporte, clique sobre o botão
(Excluir).
Atenção
Não é possível excluir linhas de transporte que estejam associadas à colaboradores.
Caso deseje anexar arquivos à linha de transporte cadastrada,
clique sobre o botão
(Anexo).
Através dessa funcionalidade é possível realizar alterações dos valores das tarifas e/ou dos subsídios das Linhas de Transporte.
Atenção
Para realizar reajustes as Linhas de Transporte devem ser previamente cadastradas.
Serão disponibilizadas para o Reajuste ou Estorno, tanto as linhas de transporte ativas, quanto as inativas. O valor da tarifa e do subsídio das linhas de transporte podem ser alterados, através do próprio cadastro de linhas de transporte.
Para realizar o reajuste, informe o Tipo de Operação, podendo ser:
Reajustar - quando selecionada esta opção, será apresentada em uma lista, todas as Linhas de Transporte já cadastradas no sistema, com as seguintes informações: Descrição da linha de transporte, o tipo de Condução, o Tipo da linha de transporte, a Data de reajuste, o valor Atual (R$) e o Novo Valor (R$) da tarifa, o Subsídio atual (R$) e o Novo subsídio (R$).
Selecione a linha desejada e informe a Data de reajuste.
Atenção
Não é possível informar uma Data de reajuste anterior à data de início da linha atual.
O Tipo de reajuste da tarifa e do subsídio, pode ser por Valor de acréscimo, Percentual de acréscimo ou Valor fixo para reajuste. Para os tipos Valor do acréscimo e Valor fixo para o reajuste, informe valores monetários (relativo a dinheiro). Já para o tipo Percentual de acréscimo, informe um valor em percentual (%).
Atenção
Para que o reajuste seja realizado é obrigatório que seja informado o Valor da tarifa e/ou do Subsídio e os valores informados devem ser diferentes dos atuais.
Na seção Ajuste de centavos, defina como devem ser tratadas, durante o reajuste, as casas decimais relacionadas aos centavos, através das opções:
- Arredondar centavos: selecionando esta opção, caso o cálculo do reajuste resulte em um valor com mais de duas casas decimais, o arredondamento é de acordo com a terceira casa decimal:
Exemplo
2,659 = 2,66
2,651 = 2,65
2,650 = 2,65
Caso o valor da terceira casa decimal esteja contido no intervalo [1,5], o valor é arredondado para baixo. Caso o valor da terceira casa decimal esteja contido no intervalo [6,9], o arredondamento é feito para cima. Caso o valor da terceira casa decimal seja [0], o mesmo é desconsiderado.
- Truncar centavos: Selecionando esta opção, caso o cálculo do reajuste resulte em mais de duas casas decimais, a terceira casa decimal é eliminada incondicionalmente. Veja exemplo abaixo.
Exemplo
2,6545 = 2,65
2,7854 = 2,78
- Truncar centavos para cima: Selecionando esta opção, o cálculo é semelhante ao anterior, com a diferença de que se o próximo dígito eliminado for diferente de zero, é acrescentada uma unidade na última casa significativa. Veja exemplo abaixo.
Exemplo
2,6995 = 2,70
2,6926 = 2,70
Para concluir, clique sobre o botão
.
Estornar - Para realizar o estorno de
uma tarifa, informe se deseja que na listagem sejam apresentadas
as linhas que foram ajustadas nos Últimos 30, 60 ou 90
dias, selecione a linha desejada e clique em
(Salvar).
Atenção
Na listagem é apresentado cada registro de reajuste de tarifa encontrado para uma determinada linha de transporte, ou seja, se uma linha de transporte possuir dois reajustes de tarifa ou subsídio em seu histórico de reajustes, possíveis de estorno, então na listagem estes serão apresentados.
Quando o estorno for do último reajuste realizado, o valor da tarifa/subsídio passa a ser o valor imediatamente anterior ao do reajuste.
Quando o estorno for de um reajuste mais antigo, tendo acontecido outros reajustes posteriores, o valor da tarifa/subsídio não é alterado e o estorno não tem influência alguma sobre a tarifa/subsídio atual.
Exemplo 1
A linha - A possui três registros de tarifas reajustadas, sendo que o reajuste de ID = 3 é o atual:
Caso o estorno seja realizado para o reajuste ID = 2, não será realizada alteração à tarifa atual (ID = 3) e o comportamento do sistema permanece o mesmo.
Exemplo 2
Com o estorno do reajuste de ID = 2, o reajuste de ID = 3 permanece como atual.
Caso seja realizado o estorno para o reajuste de ID=3, o valor obtido (Coluna Novo Valor) no reajuste de ID= 2 passa a ser o valor atual da tarifa.
Com o estorno do reajuste de ID = 3, o reajuste de ID = 2 passa a ser o atual.
Atenção
As Linhas de Transporte disponibilizadas para reajuste ou estorno devem pertencer ao mesmo grupo de compartilhamento da empresa logada.