Nesta guia configure as opções que serão apresentadas no Portal de Autoatendimento para o solicitante da requisição.
Na seção Formulário de solicitação, clique no botão ,
e descreva as orientações que julgar necessárias para serem apresentadas ao usuário do processo, quando este for realizar a solicitação.
É possível também através do campo Links para arquivos selecionar links para arquivos e dessa maneira possibilitar que o mesmo seja
baixado pelo usuário do processo, em seguida para concluir, clique em .
Atenção
Os arquivos mostrados para a seleção no campo Links para arquivos, são aqueles cadastrados através da funcionalidade Cadastro de Links.
Na seção Disponibilização de conceitos defina quais serão as opções que estarão
disponíveis no formulário de solicitação de requisição do Portal de autoatendimento
marcando a opção , nas colunas
Visível, Permite alterar e Obrigatório alterar. Veja:
Na opção Calendário, através da é possível
definir o calendário que será utilizado no processo, podendo ser:
Calendário Padrão
Município do estabelecimento da requisição
Município do estabelecimento do solicitante
Município da requisição
Município do solicitante
A do calendário só será apresentada,
caso a Categoria da vaga seja igual a Editável e o
Calendário não editável. Caso o Calendário seja definido
como Editável, a
não será
exibida e no processo serão listados todos os calendários utilizados.
Os conceitos serão organizados no formulário de solicitação da seguinte maneira:
Dados gerais - esta seção é composta por: Identificação, Data de início, Data limite, Tipo de contrato, Requisição sigilosa, Analista responsável, Colaborador substituído, Vagas requisitadas e Tipo da vaga e Observação.
Essas informações serão apresentadas da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Dados contratuais - esta seção é composta por: Empresa, Posição, Estabelecimento, Unidade Organizacional, Centro de Custos, Escala, Natureza profissional, Órgão Responsável, Cargo, Sindicato, Área de atuação, Nível Hierárquico, País, Estado, Município, Vaga exclusiva para PCD, Benefícios, Remuneração, Tabela salarial, Faixa salarial, Nível salarial e Posição no ponto de enquadramento.
A configuração de Posição será disponibilizada somente se a empresa utilizar este conceito.
Quando o conceito Remuneração for configurado para ser visível, porém, não
editável na solicitação, é necessário definir como será a forma de disponibilização deste
conceito no portal. Para isso, basta clicar no ícone
e definir
se a Forma de remuneração será por: Definição de salário ou
Referência salarial.
Sendo que quando a configuração for por:
Definição de salário os campos: Faixa de salário inicial e Faixa de salário final não serão apresentados no formulário.
Referência salarial os campos: Tabela salarial, Faixa salarial, Nível salarial e Valor do salário não serão apresentados no formulário.
Para os conceitos Empresa, Estabelecimento, Centro de
Custos, Natureza profissional e Órgão Responsável
é necessário definir como o campo será listado no formulário de requisição. Para isso, clique no ícone
.
Será disponibilizada a tela Configurações específicas, nela defina o Domínio de
valores, podendo ser: Todos ou Conforme visibilidade autoatendimento
para os conceitos Estabelecimento, Centro de Custos, Natureza profissional
e Órgão Responsável. Já o domínio Empresas específicas é apresentado para o conceito Empresa que
permite indicar quais empresas serão listadas no processo de requisição. Após realizar a configuração clique em
.
Quando o conceito for Unidade Organizacional serão disponibilizados os domínios: Conforme visibilidade hierárquica e Conforme visibilidade autoatendimento + visibilidade hierárquica.
Essas informações serão disponibilizadas no formulário da seguinte maneira:
Exemplo
Escolaridade - esta seção será composta pelo conceito Grau de instrução.
Essa informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Experiência - esta seção será composta pelo conceito Experiência necessária.
Essa informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Competências - as informações relacionadas a competências da requisição serão apresentadas nesta seção.
Quando optado por exibir estas informações no formulário de solicitação, informe como o sistema devera buscar
estas informações. Para isso, basta clicar no ícone
e definir a Forma de preenchimento, podendo ser: Buscar do cargo ou
Buscar da posição.
Esta informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Idiomas - quando optado por exibir as informações do idioma no formulário de solicitação,
informe como o sistema deverá buscar estas informações. Para isso, basta clicar no ícone
e definir a Forma de preenchimento, podendo ser: Buscar do cargo
ou Buscar da posição.
Esta informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Descrições - esta seção será composta pelos conceitos Descrição Resumida / Detalhada.
Quando optado por exibir estas informações, é necessário informar de onde o sistema deverá buscá-las. Para
isso, basta clicar no ícone e definir se a Forma de preenchimento será: Buscar
do cargo ou Buscar da posição.
Esta informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Informação - esta seção é composta pelas informações adicionais cadastradas através da funcionalidade Informação Adicional do Gen.te Recebe Folha de Pagamento para a funcionalidade Requisição de Pessoal.
Esta informação será apresentada da seguinte maneira no formulário:
Exemplo
Na seção Salário, ao Permitir visualizar as faixas de salário, os valores dos níveis salariais serão apresentados quando o cargo utilizar tabela salarial.
Na seção Validaçõesmarque a opção Permitir exceção à data de corte para que o sistema desconsidere a Data de corte informada na funcionalidade Configurações Gerais guia Requisição.
Atenção
Marcando esta opção com Sim, caso a Data da requisição esteja dentro da referência atual do sistema e a solicitação ocorra após o dia informado na opção Data de Corte da funcionalidade Configurações gerais, o sistema irá desconsiderá-la e a ocorrência será gravada. Se estiver igual a Não, o sistema irá impedir a gravação da ocorrência caso a Data da requisição seja posterior à Data de Corte e dentro da referência atual do sistema.
Marque a opção Validar substituição de PCD? para que o sistema verifique se a requisição é exclusiva para PCD. Informe portanto se esta validação será: De forma impeditiva, De forma não impeditiva ou Não validar.
Através da opção Permitir que o solicitante finalize processos pendentes?, é possível realizar o cancelamento de um processo pendente de aprovação, para isso, marque a opção como Sim.
Através da seção Anexo é permitido configurar a visibilidade e obrigatoriedade de anexos. Caso deseja que o campo Anexo seja visível no portal de autoatendimento, selecione como Sim a opção Disponibilizar opções de anexos?.
Marque a opção Anexo Obrigatório? como Sim, para que na solicitação a inclusão de anexos ao processo seja obrigatória, mesmo que já tenham inseridos anexos de etapas anteriores.
A opção Anexo Obrigatório? só será apresentada caso a opção Disponibilizar opções de anexos estiver marcada como Sim.
No campo Informação Adicional é possível caracterizar as informações para serem Visíveis, Editáveis e Obrigatórias. As informações que aqui são apresentadas, são previamente incluídas na funcionalidade Informação Adicional no módulo Gen.te Recebe Folha de Pagamento.