A requisição detalha as necessidades de uma vaga. A requisição é a base da fase de configuração de uma vaga.
Através dos fluxos parametrizáveis é possível que a solicitação da requisição seja realizada de uma forma mais ágil através do Portal de Autoatendimento. Porém, para que isso aconteça é necessário realizar algumas configurações, são elas:
Acesse a guia Requisição da funcionalidade Configurações Gerais. Nela defina como será a gravação da requisição no Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção.
Através dessa funcionalidade crie perfis para determinar as opções que estarão disponíveis para que o usuário possa fazer a solicitação da requisição. Poderão ser cadastrados vários perfis que serão disponibilizados no Portal de Autoatendimento através do campo Motivo de requisição.
Acesse a funcionalidade Requisição para determinar por quem a solicitação pode ser realizada e os motivos de requisição (perfis) que serão exibidos ao usuário.
Por fim, acesse a funcionalidade Atribuições de Configurações para vincular um Grupo de Colaboradores a uma Requisição.
Antes de começar, entenda o processo de requisição através da figura abaixo:
Ao abrir essa funcionalidade, é apresentada uma relação das Configurações de Perfis de Requisição já cadastradas:
Nessa lista é possível:
Agrupar por Código, Descrição ou Status. Para isso, arraste a coluna para o local indicado.
Alterar a ordem de apresentação das colunas. Para isso, arraste-as como desejar.
Reordenar de forma crescente ou decrescente. Para isso, clique sobre a coluna desejada.
Para realizar o filtro, clique em .
Selecione o número de Resultados por página que deseja exibir.
Para consultar e/ou editar uma configuração, selecione-a através da Lista de Configurações ou informe a Descrição que a identifique.
Para cadastrar uma nova configuração, clique em (Novo).
Informe o Código e a Descrição do Perfil da configuração. Caso o código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema.
Por padrão o status de um novo cadastro estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.
Exemplo
Ao alterar algum dado da configuração e informar uma nova Data, inicia-se uma nova vigência encerrando a anterior.
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Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da configuração desde a sua criação.
O campo Motivo de requisição representa o motivo pelo qual a configuração está sendo criada e será p motivo gravado na funcionalidade Requisição de Pessoal do Gen.te Atrai - Recrutamento e Seleção.
O Motivo autoatendimento representa o Motivo da requisição a ser selecionado no Portal de Autoatendimento pelo solicitante do processo. Insira portanto, uma descrição que melhor defina o motivo neste campo.
Exemplo
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Para prosseguirmos com o cadastro acesse as guias:
Para salvar a configuração, clique sobre o botão
(Salvar), ou caso deseje gravar o cadastro e iniciar um novo automaticamente, clique no
botão
(Salvar e Novo).
Para excluir uma configuração, clique no botão .
É possível reaproveitar os dados de uma configuração já cadastrada, para facilitar a criação de uma nova. Para isso, clique sobre o botão
(Duplicar).