Gestão de Processos

Por meio da Gestão de Processos é possível Incluir e Excluir contratos que foram cadastrados em Configurações do Cilos - processos,  Alterar Responsáveis, realizar alterações no Cronograma individual ou do processo, liberar Etapa e realizar atividades em nome de outrem, visualizar o Plano de Metas de determinado colaborador e acompanhar o seu Painel de Metas, sendo possível também Gerar Excel.

Atenção

Ao excluir um contrato, o sistema verifica se o ciclo atual permite o reaproveitamento de metas. Se for permitido, caso existam metas reaproveitadas por outros colaboradores, no momento da exclusão o colaborador que reaproveita a meta receberá uma cópia desta meta e o vínculo será desfeito.

Para incluir um contrato por processo clique em , e na janela que surgir selecione o plano e o processo e inclua os colaboradores desejados.

Selecione um ou mais colaboradores e utilize o botão    caso deseje indicar um outro gestor imediato que não seja o mesmo indicado pelo sistema.

Exemplo

Foi selecionada a colaboradora Alice Santana, para que seja feita a alteração do seu gestor imediato.

Após selecionar a nova responsável da colaboradora Alice, bastou apenas salvar e as modificações realizadas foram aplicadas.

Caso seja necessário, a colaboradora poderá retomar ao seu gestor(a) original pela opção Vincular ao Gestor Imediato original.

Para que um colaborador siga um cronograma diferente do definido nas Configurações do Ciclo selecionado, através do botão     selecione a opção Alterar Cronograma. Caso deseje que um colaborador retorne a seguir o cronograma original selecione através do mesmo a opção Aplicar Cronograma Original .

Caso deseje utilizar uma única data de Início e Fim para todos os perfis e etapa do cronograma, basta defini-los na seção Replicar cronograma para todas as etapas e clicar sobre o botão .

Através de    , configure as seguintes etapas dos processos:

• Liberar Etapa: é utilizado quando uma etapa do processo já foi concluída e é constatado a necessidade de retroagir essa etapa novamente para que seja refeita. Na janela Liberar Etapa, selecione a etapa desejada, e insira uma justificativa.

  Quando for feita a liberação de etapa para processos nos quais haja uma meta origem de um desdobramento, as metas desdobradas a partir dessa perderão o vínculo com a meta original. Para prosseguir será necessário marcar o checkbox ao final da tela.

  Já quando for feita a liberação de etapa para processos nos quais haja uma meta origem de um reaproveitamento, serão apresentados campos para que seja optado dentre a quebra do link de reaproveitamento ou escolha de um novo responsável pela meta. Por fim clique no botão     para liberar a etapa.

  

  Atenção

  Caso seja escolhida a opção de quebra de link aproveitamento, cada um dos colaboradores receberá uma cópia da meta para que possa administrá-la.

• Liberar Etapa em Blocos:é utilizado para liberação de etapa em massa, seja na gestão de metas individuais ou compartilhadas.

  Os colaboradores selecionados devem estar no mesmo processo e não possuírem metas desdobradas e/ou reaproveitadas. Para esses cenários, a ação deve continuar sendo executada de forma individual.

  Caso sejam selecionados colaboradores de processos deferentes, será apresentado um alerta de erro contentando a seguinte mensagem: A liberação de etapa em blocos só pode ser feita caso todos os colaboradores estejam no mesmo processo. e a ação será cancelada.

  Caso sejam selecionados colaboradores com metas desdobradas e/ou reaproveitadas, será apresentado um alerta com a seguinte mensagem: Existem colaboradores selecionados com metas desdobradas e/ou reaproveitadas que somente poderão liberar etapa de forma individual. Deseja prosseguir e ignorar esses colaboradores?

  Se a opção Prosseguir for a selecionada, então todos os colaboradores que contenham metas desdobradas e/ou reaproveitadas serão ignorados e não farão parte da seleção dos colaboradores da tela de Liberação de Etapa.

  Atenção

  Os colaboradores que serão ignorados caso o usuário selecione a opção de prosseguir estarão disponíveis para consulta através do link disponível no trecho da mensagem colaboradores selecionados com metas desdobradas e/ou reaproveitas.

  A tela de Liberar Etapa em Bloco permite que o administrador que está realizando a operação tenha conhecimento dos usuários que foram selecionados serão afetados, de acordo com cada etapa.

  

• Fazer (em nome de): é utilizado quando é necessário dar permissão aos administradores para que possam acessar a etapa do colaborador que ainda não foi concluída e finalizá-la. Na janela Fazer (em nome de ), basta acessar a etapa que se deseja através da coluna Ação.

Através do botão     , visualize os planos desenvolvidos por cada colaborador acessando o histório de seus planos resumidos e detalhados.

Através do     é possível acompanhar as metas estabelecidas para o colaborador e seu desempenho para com essa, permitindo realizar a escolha do ciclo avaliativo aplicado ao painel de metas.

Exemplo

Foi selecionada a colaboradora Alice Santana para acessar o painel de metas, e exibido suas metas estabelecidas.

Na Meta Reduzir as despesas da filial em 20% até dezembro de 2018, definida para as Corporações Alfa foi possível visualizar o Tipo da Meta, sua Descrição, Categoria, o Tipo de Cálculo, sua Polaridade, a Unidade de Medida dentre outras informações definidas para a meta.