Durante a vigência do contrato de trabalho o colaborador pode passar por várias movimentações e assumir papéis distintos dentro da empresa. A Substituição de Cargos trata-se de uma movimentação temporária do colaborador e permite que o mesmo execute atividades diferentes das que são atribuídas para o seu cargo.
Realize a substituição de cargos entre os colaboradores, por um período determinado ou indeterminado. Esse procedimento permite que o colaborador substituto receba a mesma remuneração do colaborador a ser substituído, durante o período de substituição.
Atenção
Serão obedecidas as restrições de visibilidade, conforme configurado na funcionalidade Atribuição de Visibilidade. Dessa forma, o salário só é apresentado caso o operador possua visibilidade para este conceito.
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Calendário) ou informe manualmente a Data de início e Data fim
que o colaborador selecionado irá substituir outro colaborador.
Selecione o Motivo pelo qual está sendo realizada essa substituição. Os Motivos exibidos, devem ser cadastrados previamente na funcionalidade Motivos, com o tipo Substituição de cargos.
Caso os dias de substituição correspondam exatamente a todos os dias do período informado, marque o indicador Os dias da substituição são contínuos, isso fará com que a Quantidade de dias seja calculada automaticamente conforme a Data início e Data fim informada, não sendo possível alterar a Quantidade de dias.
Exemplo
O colaborador João Silva irá substituir o colaborador Antônio Gomes, no seguinte período:
Data início: 01/05/2016
Data fim: 18/05/2016
Sendo que nesse período, todos os dias serão considerados como substituição, ou seja, Os dias da substituição são contínuos. Desta forma, a Quantidade de dias será calculada automaticamente, sendo igual a 18 dias e não sendo possível editar tal informação.
EXEMPLO 2
O colaborador João Silva irá substituir o colaborador Antônio Gomes durante 5 dias no seguinte período:
Data início: 10/09/2016
Data fim: 30/09/2016
Como João Silva irá realizar a substituição por apenas 5 dias dentro desse período, não é necessário marcar a opção Os dias da substituição são contínuos. Desta forma, a Quantidade de dias será calculada automaticamente, sendo igual a 21 dias, sendo necessário alterar tal informação para 5 dias.
Indique o Tipo de substituição que está sendo realizada:
Substituição: se o colaborador selecionado irá efetivamente substituir outro colaborador..
Avaliação: se for necessário avaliar o colaborador por sua atuação no cargo, durante o período de substituição. A Avaliação poderá ser registrada através dos seguintes Estados:
Em Avaliação - corresponde ao período em que o colaborador está sendo avaliado, ou seja, atuando nas atividades inerentes à substituição;
Aprovado - quando o colaborador tiver atuado na substituição e foi bem-sucedido no desempenho das atividades do outro cargo;
Reprovado - quando o colaborador tiver atuado na substituição, mas foi bem-sucedido no desempenho das atividades do outro cargo.
Para cadastrar uma ocorrência de substituição de cargo para um colaborador substituto que se encontre de férias ou afastado, marque as respectivas opções: Desconsiderar férias neste período ou Desconsiderar afastamentos neste período. Somente é possível utilizar essas opções para o Tipo de substituição Avaliação.
Selecione o Colaborador substituído, que deve pertencer à mesma empresa do colaborador substituto. Ao selecioná-lo, as informações referentes ao Cargo efetivo e Cargo comissionado do Colaborador substituído serão apresentadas na coluna Dados da substituição. Na coluna Dados do colaborador substituído são apresentadas as informações do Cargo efetivo e Cargo comissionado do colaborador substituto.
Para o Tipo de substituição Avaliação, não é necessário selecionar o Colaborador substituído, mas é obrigatório informar o Cargo efetivo substituído.
Na seção Valores base para gratificação, visualize os valores acerca do cargo que será ocupado, e que refletirão na gratificação do colaborador substituto.
Marque a opção Usar valores históricos para gratificações, caso deseje que, quando for realizada a média de valores para a ocorrência de substituição atual, os valores que estão gravados na própria ocorrência sejam considerados como valores de salário base para gratificação. Caso esta opção fique desmarcada, serão buscados os valores atuais dos salários envolvidos no momento do cálculo para a média.
Selecione através da opção Forma de Cálculo, a forma que será obtido os valores para cálculo da gratificação ao colaborador substituto. As seguintes Formas de cálculo podem ser selecionadas:
Efetivo - Os valores para base do cálculo da gratificação, serão obtidos do cargo efetivo do colaborador substituído.
Comissionado - Os valores para base do cálculo da gratificação, serão obtidos do cargo comissionado do colaborador substituído.
Ambos - Os valores para base do cálculo da gratificação, serão obtidos somando os valores do cargo efetivo e do cargo comissionado do colaborador a ser substituído.
Exemplo
O colaborador João Silva irá substituir o colaborador Antônio Gomes que possui Salário do Cargo efetivo de R$: 1.500,00 e o Salário do Cargo comissionado de R$: 500,00.
A Forma de cálculo selecionada é Ambos, desta forma o Salário para cálculo dos Valores base para gratificação será R$: 2.000,00.
Individualizado - Os valores para base do cálculo da gratificação, serão obtidos do cargo efetivo e do cargo comissionado, sendo possível informar a Quantidade dias consideradas no Cargo Efetivo e no Cargo Comissionado.
Exemplo
O colaborador João Silva irá substituir o colaborador Antônio Gomes pelo período de 01/09/2016 a 30/09/2016, sendo que 15 dias será considerado como Cargo efetivo e 15 dias como Cargo comissionado.
As informações seguintes referem-se à Forma de Cálculo selecionada:
Quantidade de dias - exibe a diferença obtida entre a Data início e Data fim da substituição. Essa informação pode ser alterada quando a opção Os dias da substituição são contínuos estiver desmarcada.
Salário - É exibido o valor do Salário do Cargo efetivo e/ou comissionado do colaborador substituído. Esse valor será refletido na gratificação do colaborador substituto.
Horas trabalho mensal - Exibe a quantidade de horas de trabalho mensal do cargo efetivo e/ou comissionado do colaborador substituído.
Valor hora - Este valor é calculado pela divisão do salário pela quantidade de horas de trabalho mensal do colaborador a ser substituído.
Exemplo
O colaborador João Silva irá substituir o colaborador Antônio Gomes que possui Salário do Cargo efetivo de R$: 2.500,00 e Horas de trabalho mensal igual a 200, neste caso, o Valor hora para o cálculo dos Valores base para a gratificação do colaborador substituto, será 12,50.