Headcount

Nesta função, visualize e execute o planejamento de Headcount do Cenário. Realize o lançamento das informações referentes ao preenchimento de Vagas Disponíveis, Aumento de Quadro ou ocorrências de Rescisão, Transferência / Promoção e Férias de Colaboradores específicos.

Para aumentar ou diminuir o campo de visão da tabela de registros, utilize a opção . Caso seja necessário encontrar um colaborador ou grupo de colaboradores específico clique no botão Filtrar. É possível fazer o filtro dos conceitos Centro de Custos, Posição de Referência, Empresa, Lotação, Grupo Hierárquico, Cargo, Sindicato e Atributo Adicional por nome ou código.

Colaboradores

Nesta guia é possível realizar o planejamento das ocorrências de Colaboradores específicos. Utilize os Filtros necessários para que o sistema liste os colaboradores.

Atenção

Serão listados somente os colaboradores que se enquadram no filtro e na elegibilidade definida na Planilha de Orçamento ou Cenário.

Clique em Carregar Férias, para definir se deseja carregar as férias programadas do colaborador dentro do período do orçamento selecionado.

Caso seja escolhida a opção Sim, serão carregadas apenas as férias encontradas dentro do período do cenário que está sendo orçado. Se a opção selecionada for Não, o sistema irá carregar as férias no mês da última ocorrência de férias cadastradas para os funcionários.

Na coluna (Ações), é possível obter as informações do Colaborador ou movimentá-lo, através das ações de: Promoção, Férias e Rescisão. Na tela de Informações do Colaborador, serão exibidos os eventos configurados na funcionalidade Configuração do Orçamento e as informações adicionais cadastradas na funcionalidade Informações Adicionais.

Atenção

As informações adicionais ao headcount serão apresentadas em todos os relatórios analíticos: "Conferência de Valores", "Orçamento Analítico por Colaborador e Centro de Custo", "Orçamento Analítico por Colaborador e Grupo Hierárquico" e "Orçamento Analítico por Colaborador e Lotação", que poderão ser acessadas através da funcionalidade Painel de Resultado.

As informações adicionais cadastradas para headcount, serão disponibilizadas para utilização nas fórmulas das contas, no Catálogo de atributo.

Selecione, na coluna (Orçar), o colaborador para o qual será realizado o planejamento. Identifique a coluna referente ao mês onde será realizada a movimentação e clique no ícone , será apresentada a tela Movimentação.

Na tela Movimentação, indique o tipo de movimentação desejado (Rescisão, Transferência / Promoção ou Férias.

Para Rescisão, informe o Motivo (cadastrado através da função Motivo de Movimentação). Se necessário Contabilizar headcount no mês da rescisão, marque este indicador.

Ao orçar uma Rescisão, é possível também gerar uma nova vaga a partir da vaga liberada, para isso marcando a opção Adicionar uma nova vaga com os dados do colaborador. Será disponibilizada então a janela Adicionar vaga a partir da rescisão, onde é possível visualizar e todas as informações da vaga a ser criada além de editar os campos de acordo com a necessidade do operador.

Para Transferência / Promoção, informe o Motivo e preencha, na seção Dados Futuros, as informações referentes à futura transferência ou promoção.

Vagas

Clique no botão Carregar para carregar as vagas existentes no Quadro de Vagas de acordo com a referência do cenário que está sendo orçado. O cargo na combinação dos conceitos é considerado obrigatório, pois o orçamento obtém o valor de salário da vaga através do cargo.

Atenção

Somente serão carregadas as vagas, caso o quadro de vagas possua o conceito Cargo ou Posição, desde que, o Cargo faça parte da composição da Posição.

Os conceitos considerados para o carregamento e geração de vagas são:

Cargo
Unidade Organizacional
Centro de Custo
Posição
Estabelecimento

Com o campo Orçado, será possível definir quais Vagas devem ser importadas como orçados. Embora o preenchimento desse campo não seja obrigatório, caso não seja especificado no arquivo, as Vagas quanto serão importadas como Orçados por padrão.

Caso a combinação dos conceitos do Quadro de Vaga não seja nenhum conceito que o Orçamento utiliza, o sistema não carregará nenhuma vaga e emitirá a mensagem de inconsistência Os conceitos considerados no Quadro de Vagas não são considerados no Orçamento.

Para o conceito Posição, serão carregadas as vagas do Quadro de Vagas, permitindo assim, que o cargo das posições existentes sejam identificados automaticamente.

Ao Carregar as vagas no Orçamento do Quadro de Vagas, poderão ser consideradas as vagas Efetiva,Temporais, Afastadas, Não contabilizadas, Reservadas e Livres.

Atenção

Somente serão carregadas as vagas Reservadas cujo tipos de reserva sejam Substituição, Movimentação e Outros.

Atenção

Serão carregadas somente as vagas dos Quadros de Vagas vigente, de acordo com a data de vigência da empresa. Caso o período da planilha esteja fora do período de vigência do Quadro de Vagas, o sistema carregará as vagas normalmente, pois a mesma estará vigente no sistema.

As vagas carregadas através do Quadro de Vagas não serão orçadas, portanto não será informada a data início e fim para estas vagas.

Ao acionar a opção Carregar, será disponibilizada a opção de Considerar os afastados, Não contabilizados como vagas no Orçamento.

Caso a opção Considerar os Afastados Não contabilizados esteja marcada, o sistema irá obter a quantidade de vagas consideradas como Afastados, Não contabilizados no Quadro de Vagas e Carregar as mesmas no Orçamento.

Ao considerar vagas Temporárias para Carregar no Orçamento, o sistema deverá verificar o período da vaga Temporária e o período do Orçamento da planilha.

Exemplo 01

• Caso o período da vaga esteja dentro do período da planilha, o sistema irá informar a data início e fim da vaga temporária.

Vaga Temporária: 02/2018 - 07/2018

Período da Planilha: 01/2018 - 12/2018

Vaga Orçada Data início: 02/2018 - Data fim 07/2018

Exemplo 02

• Caso a vaga temporária passe do período final do período da planilha, o sistema irá considerar o último mês do período de orçamento da planilha.

Vaga Temporária: 06/2018 - 06/2019

Período da Planilha: 01/2018 - 12/2018

Vaga Orçada Data início: 06/2018 - Data Fim 12/2018

Exemplo 03

• Caso a vaga temporária inicie antes do período da planilha e finaliza dentro do período da planilha, o sistema irá considerar a mesma data início do período da planilha para a data início da vaga.

Vaga Temporária: 06/2017 - 06/2018

Período da Planilha: 01/2018 - 12/2018

Vaga Orçada Data início: 06/2018 - Data fim 12/2018

Exemplo 04

• Caso a vaga temporária não possui data fim, o sistema irá informar o último mês do período da planilha.

Vaga Temporária: 06/2018 - não possui data fim

Período da Planilha: 01/2018 - 12/2018

Vaga Orçada Data início: 06/2018 - Data fim 12/2018

Os conceitos de Posição não utilizados no Orçamento, serão desconsiderados ao Carregar as vagas.

Ao utilizar o desvinculo de Posição no Orçamento, o sistema irá ocultar a opção de Posição ao Carregar as vagas. Caso seja utilizado o vínculo de Posição no Orçamento, o sistema habilitará a opção Posição e carregará as vagas com os conceitos utilizados no Orçamento.

Se necessário, adicione uma vaga através do botão Adicionar e informe se a mesma trata-se de uma Vaga disponibilizada para planejamento e/ou se a mesma será orçada (Orçar). Ao selecionar a opção Orçar, informe o Mês Inicial e o Mês Final do orçamento. Em seguida, selecione:

a Empresa, Estabelecimento e o Departamento onde ocorrerá o aumento de quadro;
o Tipo de Cargo e o Cargo;
o Centro de Custos, o Motivo (cadastrado através da função Motivo de Movimentação) e o Sindicato;
Informe um Vínculo Empregatício, dentre os listados nas Configurações do Orçamento.
informe a Quantidade de vagas que serão disponibilizadas.

Para realizar alterações, clique sobre a vaga que deseja Alterar.

Atenção

A primeira e terceira coluna, onde as vagas são apresentadas, indicam respectivamente, Vaga disponibilizada para planejamento (Planejar) e Orçar. Assim sendo, é possível alterar estes indicadores simplesmente marcando ou desmarcando os itens da primeira e terceira coluna. Para o indicador Orçar, informe o Mês Inicial e o Mês Final do orçamento.

Ao marcar a opção Exibir somente vagas orçadas, serão apresentadas apenas as vagas que possuírem o indicador Orçar selecionado.

O botão Checar possibilita que as vagas sejam atualizadas, de acordo com possíveis alterações realizadas no FPW Folha de Pagamento.

Atenção

As vagas alteradas e adicionadas nesta função não serão atualizadas conforme alterações realizadas no FPW Folha de Pagamento.

Aumento de Quadro

Clique no botão Carregar para carregar as vagas existentes no Quadro de Vagas que sejam Reservadas e que se intitulam com o tipo Aumento de quadro.

Atenção

O Cargo na combinação dos conceitos é considerado obrigatório, pois o orçamento obtém o valor da vaga através do Cargo.

Os conceitos considerados para o carregamento são:

Cargo
Unidade Organizacional
Centro de Custo
Posição
Estabelecimento

Com o campo Orçado, será possível definir quais Aumentos de quadro devem ser importados como orçados. Embora o preenchimento desse campo não seja obrigatório, caso não seja especificado no arquivo, os Aumentos de quadro serão importados como orçados por padrão.

Para o conceito Posição, serão carregadas as vagas do Quadro de Vagas, permitindo assim, que o cargo das posições existentes sejam identificados automaticamente.

Atenção

Ao carregar as vagas somente serão consideradas aquelas que forem vagas Reservadas com o Tipo de Reserva sendo Aumento de Quadro.

Clique no botão Adicionar e informe o Mês Inicial e Mês Final para o planejamento de Aumento de Quadro. Selecione:

a Empresa, Estabelecimento e o Departamento onde ocorrerá o aumento de quadro;
o Tipo de Cargo e o Cargo;
o Centro de Custos, o Motivo (cadastrado através da função Motivo de Movimentação) e o Sindicato;
Informe um Vínculo Empregatício, dentre os listados nas Configurações do Orçamento.
informe a Quantidade de vagas que serão disponibilizadas.

É possível definir os registros a serem ou não considerados no orçamento através do indicador:

Ao selecionar um registro para ser orçado que não possua as datas iniciais e finais preenchidas, será exibida a janela Período para que nela sejam informados o Mês Inicial e o Mês Final do registro atual.

Marque a opção Sobrepor datas já informadas, para que o período informado na janela seja utilizado para sobrepor as datas fornecidas no registro selecionado em questão.

Atenção

Registros inseridos manualmente ou importados do Quadro de Vagas só terão o indicador marcado caso tenham a data de Mês Inicial cadastrada.

Atenção

Caso desmarque um registro que já tenha sido importado com a seleção habilitada, será emitida uma mensagem de alerta para que o processo dê continuidade, portanto, caso seja confirmado, o registro será desmarcado e as datas informadas serão apagadas, caso contrário as informações não serão alteradas.

Para realizar alterações, clique sobre a vaga que deseja Alterar.

Para finalizar o cadastro, clique no botão .

Na funcionalidade Headcount é possível fazer dois tipos de Importação :

Importação de informações de headcount;
Importação de movimentações de headcount.

A importação de informações de headcount consiste na importação de dados a cerca de Colaboradores, Vagas e Aumento de Quadro, que devem ser feitas na guia do conceito desejado através do botão . Cada importação tem seu layout específico, que pode ser obtido através do botão .

A importação de movimentações de headcount deve ser feita no ícone , e também deve seguir o layout de importação fornecido no botão . Essa importação só está disponível para o headcount do tipo Colaborador.

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