As unidades de Entrega representam o local onde serão realizadas as entregas de vales transporte para os colaboradores da empresa.
Na lista de unidades de entrega, é possível realizar algumas operações, como: ordenações, filtros e agrupamentos. Para saber mais clique aqui.
Para cadastrar uma unidade de entrega, clique em
(Novo) e inicie as
parametrizações correspondentes.
Informe o Código e a Descrição da unidade de entrega. Caso o Código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema em ordem sequencial.
Por padrão o status de uma nova unidade estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência da unidade. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações na unidade, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.
Exemplo
• Ao alterar algum dado da unidade e informar uma nova Data, inicia-se um novo período histórico que encerra o período anterior automaticamente com o dia anterior ao informado:
• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte da unidade de entrega desde a sua criação.
Ao desativar a unidade de entrega (Status inativo), informe a Data fim da vigência.
Atenção
Havendo uma mudança de Status e a unidade de entrega for inativada, todas as Linhas de transporte que a utilizam permanecerão ativas.
Informe os dados de Identificação correspondentes à unidade de entrega, CNPJ/CPF e o tipo de Inscrição (Estadual ou Municipal).
Insira os dados referentes ao Endereço da unidade, informando o CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, País, Estado, Município, Caixa postal e o CEP - Caixa Postal.
Informe ainda, as seguintes informações de Contato da unidade: Telefone, Ramal, Celular, E-mail corporativo, Responsável e o Suplente.
Na seção Parametrização de elegibilidade, informe quais os conceitos (Estabelecimento, Centro de Custos e Unidade Organizacional) elegíveis para unidade de entrega cadastrada.
Exemplo
Na listagem os conceitos estão divididos em: Organização onde é possível selecionar a Empresa, o Estabelecimento, Centro de Custos e a Unidade Organizacional, conforme necessidade. Assim como em Cargos e Salários é possível informar o Nível Hierárquico do Cargo, o Cargo Comissionado e o Nível Hierárquico da Função. Veja abaixo:
Havendo os conceitos necessários para a elegibilidade da unidade de entrega, quando houver Admissão ou alteração da Ficha do Colaborador, só estará elegível a uma unidade de entrega, aqueles colaboradores que se enquadrarem em todos os requisitos definidos nesta seção. Veja exemplo abaixo:
Exemplo
No sistema há duas unidades de entrega cadastradas: a Unidade de Entrega 001, sendo elegível à Empresa 1 e o Estabelecimento 1 e a Unidade de Entrega 002, sendo elegível à Empresa 1 e o Estabelecimento 2.
O colaborador João da Silva está alocado na Empresa 1 e o Estabelecimento 2, porém, não é elegível à unidade de entrega 001, pois, apesar de pertencer à empresa da unidade de entrega (Empresa 1), o estabelecimento é distinto (Estabelecimentos 1 e 2). Contudo é elegível à Unidade de entrega 002, pois, os conceitos definidos para esta unidade de entrega foram a Empresa 1 e o Estabelecimento 2, e o colaborador se enquadra em ambos os conceitos.
Atenção
Havendo mais de uma unidade de entrega cadastrada, cujo colaborador se encaixe em todas elas, na Contratação ou na Ficha do Colaborador é considerada a primeira unidade de entrega que o sistema encontrar durante o processamento da Compra de Vale-Transporte.
A unidade de entrega na qual o colaborador se enquadre, deve ser considerada como unidade de entrega padrão. Quando houver mais de uma unidade de entrega elegível, o sistema considera como padrão a primeira encontrada.
Exemplo
Neste cenário, o colaborador José Pereira é elegível tanto à unidade de entrega 003, quanto à unidade de entrega 004, pois, ele pertence tanto ao centro de custo 1 (parametrizado na unidade de entrega 003), quanto à unidade organizacional 1 (parametrizada na unidade de entrega 004).
Desta forma, quando for efetuada a compra de vale-transporte, será considerada como padrão, a primeira unidade de entrega que o sistema encontrar, sendo válida qualquer uma das unidades de entrega elegíveis.
É possível Importar/Exportar dados das ocorrências. Para isso, clique sobre os botões
(Importar) /
(Exportar)
respectivamente.
É possível realizar a exclusão coletiva de informações, através da
importação de um arquivo em formato .TXT na opção
(Exclusão
Coletiva). Esta opção é utilizada nos casos de inclusões de informações
indevidas que
precisam ser estornadas, principalmente nos momentos de implantação do
sistema.
Para gravar o cadastro da unidade de entrega, clique sobre o botão
(Salvar),
ou e se preferir salvar e iniciar um novo cadastro clique sobre o
botão
(Salvar
e Novo).
Para excluir uma unidade de entrega, clique sobre o botão
.