Através dessa funcionalidade é possível criar tarefas que posteriormente serão executas e acompanhadas através da funcionalidade Gerenciador de Tarefas.
Atenção
Serão obedecidas as autorizações de acesso previamente concedidas ao operador no Acesso a Segurança, funcionalidade Configurar Permissões.
Caso o operador tenha restrição de visibilidade de folhas e eventos, ao realizar o processamento/reprocessamento, será gerada uma mensagem de inconsistência.
Para realizar o cadastro de uma nova tarefa, clique em 
(novo) na
funcionalidade Gerenciador de Tarefas.
Através dessa guia é possível realizar as configurações gerais para a nova tarefa.
Informe o status da tarefa, optando por Ativo ou Inativo. Caso opte por Ativo, a tarefa de processamento poderá ser executada, tanto no modo manual quanto agendado. Caso opte por Inativo, a tarefa do processamento não será executada em nenhuma das formas disponíveis (manual e agendada), mesmo que a tarefa esteja com período de agendamento válido, ou seja, o período não tenha expirado.
Informe o Nome da tarefa e selecione uma dentre as seguintes opções que identifique o Ambiente eSocial no qual a Tarefa será processada:
1 - Produção: ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos.
2 - Produção restrita: ambiente de testes utilizando dados reais que serão validados, sem efeitos jurídicos.
3 - Homologação: ambiente de testes utilizando dados fictícios que não serão validados, sem efeitos jurídicos.
Indique se deseja Compartilhar tarefa entre empregadores. Caso selecionada a opção Compartilhar tarefa entre empregadores, serão consideradas as visibilidades do operador aos arquivos do eSocial de todas as empresas adicionadas à Lista de empregadores da tarefa em questão.
A opção Compartilhar tarefa entre empregadores, possibilitará o operador cadastrar essa tarefa para outras empresas e empregadores. Portanto assim, será exibida a guia Empregadores, para que os mesmos (empresas e empregadores) sejam adicionados e nela informados os Contatos que serão responsáveis pelas Notificações da tarefa e caso necessário, realizar a Seleção dos Colaboradores relacionados ao(s) Empregador(es) selecionado(s).
Se não marcada essa opção a tarefa terá um único empregador, aquele selecionado no Gerenciador de
tarefas, dessa forma, fica habilitada a guia Notificações para que sejam informados
os Contatos de cada empregador e o campo 
, para que sejam realizados filtros de
colaboradores de
acordo com a necessidade do Empregador selecionado.
Atenção
Uma vez que a tarefa for cadastrada como compartilhada entre empregadores, não será possível alterá-la e posteriormente defini-la como tarefa de um único empregador, e vice-versa.
Nessa seção, para cada opção Cadastro Inicial, Tabelas Cadastrais, Obrigações Trabalhistas e Folha de Pagamento será disponibilizada uma guia correspondente.
A opção Retorno de Eventos é utilizado quando a forma de envio dos arquivos ao ambiente nacional do eSocial (Governo) é realizado por outro sistema e tem como objetivo principal verificar o resultado desses arquivos enviados e atualizar o Status dos mesmos.
Atenção
A opção estará disponível para seleção, quando estiver selecionado a opção Gerar arquivo XML para que seja enviado por outro sistema, na guia Geral, da Configuração do Módulo.
Caso a opção Reprocessar Eventos Inconsistentes esteja selecionada, além do sistema processar os eventos que ainda não foram gerados, também reprocessará automaticamente os eventos que foram gerados com inconsistências.
Ao iniciar a execução da tarefa e for identificado na seção Histórico da Tarefa que possuem arquivos gerados com Inconsistências, caso a opção Reprocessar Eventos Inconsistentes esteja selecionada, além do sistema processar os eventos que ainda não foram gerados, também reprocessará automaticamente os eventos que foram gerados com inconsistência. No entanto, se não marcada essa opção, caso deseje reprocessar esses arquivos de forma manual, utilize os botões Reprocessar todos / Reprocessar por arquivo.
Atenção
Não será disponibilizado o reprocessamento dos arquivos inconsistentes oriundos de arquivos de importação (TXT ou XML) configurado na funcionalidade Configuração da Origem dos Dados.
Nessa seção, ao marcar a opção Somente Validar, o arquivo selecionado terá somente seus registros verificados se estão conforme as regras do leiaute e legislação, porém o arquivo não será gerado. Ao selecionar a opção Desconsiderar Avisos serão consideradas apenas as informações consistentes e os erros que foram originados a partir das informações que não estão de acordo com as regras definidas no Leiaute eSocial.
Atenção
Caso a opção Somente Validar esteja marcada, a opção de processamento - Processar, Validar e Enviar, não estará disponível para seleção nas guias Cadastro Inicial, Tabelas Cadastrais, Obrigações Trabalhistas e Folha de Pagamento.
Atenção
Caso a opção Somente Validar esteja desmarcada, o arquivo será gerado e será enviado ou aguardará a conferência conforme foi indicado na tarefa.
Ao consultar uma tarefa, não é possível editar as opções Somente Validar e Desconsiderar Avisos. Caso deseje uma tarefa igual a que está consultando com a seleção dessas opções diferente recomendamos que seja feita a cópia da tarefa a partir da opção
Duplicar.
Nessa seção defina a forma que a tarefa poderá ser executada, podendo ser manual ou agendada. Para execução manual deixe o indicador Execução Agendada desmarcado, e para execução agendada marque o indicador Execução Agendada.
Caso opte pela execução manual, será necessário selecionar a tarefa criada e executá-la através do botão Executar da funcionalidade Gerenciador de Tarefas.
Ao habilitar o indicador Tipo de Execução Agendada, determine um período de agendamento automático da tarefa, através do campo Periodicidade, conforme as opções disponibilizadas:
Uma vez - através dessa opção, o sistema executará a tarefa uma única vez.
Diariamente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa diariamente. Para essa opção é disponibilizado o campo que possibilita Repetir a cada "n" dias a execução da tarefa.
Exemplo
A tarefa foi agendada para iniciar em 01/01/2014 e deve se repetir a cada 02 dias.
Nesse cenário o sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 01/01/2014, posteriormente nos dias 03/01/2014, 05/01/2014, assim sucessivamente a cada 02 dias.
Semanalmente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa semanalmente. Para essa opção é disponibilizado o campo que possibilita Repetir a cada "n" semanas a execução da tarefa. E ainda, o(s) dia(s) da semana em que o sistema deve repetir a tarefa.
Exemplo
A tarefa foi agendada para iniciar em 06/01/2014 e deve se repetir a cada 01 semana.
Nesse cenário o sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 06/01/2014, posteriormente nos dias 13/01/2014, 20/01/2014, assim sucessivamente a cada 01 semana.
Semanas em: dia(s) da semana em que o sistema deve repetir a tarefa.
O início da tarefa é 06/01/2014 e foi informado para repetir a cada 1 semana e os dias da semana segunda, quarta e sexta. O sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 06/01/2014, depois nos dias 08/01/2014 e 10/01/2014. Depois na próxima semana nos dias da semana segunda (13/01/2014), quarta (15/01/2014) e sexta (17/01/2014). Depois na outra semana na segunda (20/01/2014), quarta (22/01/2014) e sexta (24/01/2014) e assim sucessivamente de 1 em 1 semana nos dias da semana selecionados.
Mensalmente - através dessa opção, o sistema executará a tarefa mensalmente. Para essa opção são disponibilizados os campos Meses, Dias e Ligado para definir a execução da tarefa todo mês.
Exemplo
Mensalmente/Meses/Dias
A tarefa foi agendada para iniciar em 06/01/2014 e deve se repetir a cada dia 6 dos meses de Fevereiro, Abril e Julho.
Nesse cenário o sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 06/01/2014, posteriormente nos dias 06/02/2014, 06/04/2014 e 06/06/2014.
Exemplo
Mensalmente/Meses/Dias/Ligado
A tarefa foi agendada para iniciar em 06/01/2014 e deve se repetir para as seguintes configurações: 1, 15 e Último para os meses de Fevereiro e Julho.
Nesse cenário o sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 06/01/2014, posteriormente nos dias 01, 15 e 28 de Fevereiro de 2014, posteriormente nos dias 01, 15 e 31 de Julho de 2014.
Exemplo
Mensalmente/Meses/Dias/Ligado - Ordem da Semana e Dia da Semana
Nesse caso, são as ordens dos dias da semana no mês em que o sistema executará a tarefa.
A tarefa foi agendada para iniciar em 06/01/2014 e deve se repetir no Primeiro e no Último Domingo e Quarta-feira dos meses de Fevereiro e Julho.
Nesse cenário o sistema irá executar a tarefa pela primeira vez no dia 06/01/2014, em seguida, nos dias 02, 05, 23 e 26 (Primeiro e Último Domingo e Quarta feira) de Fevereiro de 2014, posteriormente nos dias 02, 06, 27 e 30 (Primeiro e Último Domingo e Quarta-feira) de Julho de 2014.
Parametrize ainda as opções disponibilizadas:
Iniciar em - informe a data e horário de início da tarefa por extenso ou selecione-a
através do botão 
.
Utilizar Intervalo para Repetir Agendamento - através dessa opção o sistema irá executar a tarefa respeitando a periodicidade informada, porém repetindo a execução de acordo com o intervalo informado pelo operador no campo No dia e hora da execução, repetir a cada.
Expirar em - caso desejar, informe a data e a hora para a tarefa expirar.
Operador responsável pelo processamento: é necessário informar o operador, sendo utilizadas as visibilidades do mesmo quando a tarefa for executada. Quando a opção Compartilhar tarefa entre empregadores estiver selecionada, não é possível informar o operador responsável pelo processamento, sendo que as visibilidades utilizadas ao processar a tarefa serão do operador que a cadastrou.
Atenção
Caso o operador não tenha visibilidade para todos os leiautes que compõem a tarefa, ele não poderá desmarcar o Tipo de processamento já parametrizado para essa tarefa e nem alterar a lista de Empregadores da tarefa cadastrada.