Seleção

Em Participante é possível buscar um Novo candidato (através da Busca de Pessoas), Adicionar Candidato, Excluir, Importar participantes, Reaproveitar participantes e Alterar status do(s) participante(s) selecionado(s).

Reaproveitamento de participantes:

Ao selecionar a opção Reaproveitamento de participantes os campos Processo Seletivo e Selecione o participante estarão disponíveis para preenchimento, estes são utilizados como ferramentas de filtragem.

• O campo Processo Seletivo ao ser preenchido com o nome ou código de processos anteriores irá trazer a lista de processos seletivos de acordo com o valor digitado.

• Selecione o participante atua de forma similar, onde é possível filtrar por nome, CPF ou código de candidatos.

Exemplo

O indicador Somente vagas com a mesma categoria é uma filtragem adicional. Ao selecioná-la o sistema irá listar apenas processos seletivos com a mesma categoria definida no processo atual.

O indicador Reaproveitar todos os Aprovados, quando marcada, irá desabilitar o campo Selecione o participante e irá importar todos os candidatos aprovados no processo seletivo definido.

Os participantes de processos seletivos históricos ao serem importados para o processo seletivo atual, terão aproveitadas as notas de etapas que forem iguais em ambos os processos de mesma categoria.

Para participantes com o status Aprovado, o status se mantém como aprovado para o processo atual, podendo assim, o participante ser selecionado de forma imediata. Para participantes com o status Em andamento, Reprovado ou Desistente no processo histórico, seu status será disponibilizado como Em andamento. Com isso, será necessário que estes realizem obrigatoriamente as etapas do processo atual.

Os status de candidatos disponíveis para alteração são:

• Em andamento;

• Desistente;

• Reprovado;

• Aprovado;

• Selecionado.

Ao selecionar um participante é apresentada a tela de Seleção para a definição dos dados contratuais da seleção, enviando ele para a fase de Admissão, onde será acompanhado até a finalização do processo de admissão e/ou recontratação e/ou movimentação.

Atenção

Caso tenha integração com o Portal de Admissão externo configurado na funcionalidade Configurações de Web Service ao selecionar um participante será possível na tela de Seleção definir se esse candidato deve ou não ser enviado ao Portal de admissão externo.

O estorno do participante da seleção, pode ser realizado a partir da atribuição de qualquer um dos outros status na triagem.

Atenção

O estorno da fase de seleção só pode ser realizado enquanto o participante não tiver sido avaliado (recebido status diferente de andamento na fase de seleção) ou associado a uma etapa de seleção. A partir do momento em que o participante for avaliado na seleção ou vinculado a uma etapa de seleção, fica indisponível a atribuição de outros status ao participante aprovado na triagem.

Em Etapa é possível incluir e excluir os participantes selecionados na etapa escolhida, bem como, editar e avaliar participação

Atenção

Não é possível Incluir na etapa, Excluir da etapa, Editar participação, Avaliar participação de participantes que estejam com status Selecionado, Admitido, Movimentado ou Recontratado.

Os participantes associados à Etapa selecionada poderão estar com os seguintes status:

Em andamento - indica que o participante está envolvido em uma etapa do processo de seleção;

Desistente - indica que o participante desistiu da etapa do processo de seleção;

Reprovado - indica que o participante foi reprovado na etapa do processo de seleção;

Aprovado - indica que o participante foi aprovado na etapa do processo de seleção;

Excluído / Estornado após a efetivação - indica que ocorreu a exclusão após a admissão ou recontratação ou ainda a retirada após a movimentação do participante que havia sido efetivado;

Selecionado - indica que o participante foi selecionado para a fase de Admissão;

Admitido - indica que o Candidato teve sua admissão efetivada através da funcionalidade Ficha Cadastral do módulo de Tabelas Genéricas;

Movimentado - indica que o Colaborador teve sua movimentação efetivada através da funcionalidade Movimentações;

Recontratado - indica que o Ex colaborador teve sua Admissão efetivada através da funcionalidade Ficha Cadastral do módulo Tabelas Genéricas;

Efetivado para outro cargo ou posição - indica que o participante foi admitido, recontratado ou movimentado para um cargo ou posição diferente do que foi informado na seleção da vaga.

A Avaliação pode ser realizada por Conceitos ou Dimensão de acordo com a definição de cada uma das etapas. Para a avaliação por Dimensão informe os conceitos de cada dimensão avaliada, com base o resultado obtido e no índice de aprovação, o sistema apresenta o resultado do participante na etapa. Para a avaliação por Conceito, informe o conceito obtido na etapa avaliada, na seqüência o sistema apresenta o resultado do participante. Em ambos os casos, se desejar informe um Parecer e as Habilidades Técnicas da etapa avaliada. O Resultado é sempre visível e obrigatório em uma avaliação.

Em Marcador é possível adicionar ou remover participantes nas pastas Talento, Em espera e Restrito.

Além disso é possível definir a ordem das informações, arrastando as coluna da forma que desejar na lista, e ainda, definir os critérios de exibição, clicando duas vezes sobre um dos títulos das colunas.

Em Envios é possível realizar para os candidatos o Envio de Currículo, Envio de E-mail, Envio Carta Oferta, Envio e Avaliação de Entrevista por Vídeo, Envio de Game e o Envio de Questionário.

Os tipos de envio disponíveis tem suas particularidades quanto a sua configuração no módulo. Dito isso, defina os seguintes campos de acordo com a opção de envio selecionada:

• Envio de Currículo: Ao selecionar essa opção a janela Enviar Currículo surgirá para que possa ser parametrizado os campos E-mail e Destinatários.

  • E-mail: nesse campo são apresentados os e-mails manuais previamente cadastrados na funcionalidade E-mail, que poderão ser selecionados para o envio do currículo.

    Atenção

    Quando realizada alguma alteração no template de e-mail, as mudanças impactam apenas o conteúdo do e-mail a ser enviado naquele momento,ou seja, após ser enviado o e-mail as parametrizações do template permanecem inalteradas.

  • Destinatários: através desse campo é possível indicar os destinatários para os quais serão enviados os e-mails com currículos. Podem ser enviados aos destinatários pré-configurados no template de e-mail, definidos na funcionalidade E-mail, para isso, marque o indicador Pré-configurados no template de e-mail. É possível também, indicar que o destinatário será o gestor da vaga, basta marcar a opção Gestor. Caso deseje, defina outros destinatários, através da opção Outros, e informe-os, sendo necessário utilizar ";" (ponto e vírgula) ou "," (vírgula) entre os destinatários quando informar mais de um.

    Atenção

    A opção Gestor só será exibida se a vaga possuir um gestor solicitante definido através da funcionalidade Vaga, guia Dados Gerais, e nesse caso, o operador deve ter visibilidade para que seja possível visualizar o gestor.

• Envio de E-mail: Ao selecionar essa opção a janela Informação da Vaga surgirá para que possa ser possível realizar as parametrizações necessárias para o envio do e-mail.

  Atenção

  Os e-mails disponíveis para seleção serão aqueles cadastrados previamente na funcionalidade E-mail.

  Se necessário marque o indicador Enviar um e-mail para cada destinatário para realizar o envio individual do e-mail para cada destinatário (candidato) selecionado.

  Marque a opção Desconsiderar candidato no envio dos destinatários, para permitir que o recrutador realize o envio do E-mail selecionado desconsiderando assim o candidato no envio dos destinatários (candidatos).

  Para realizar alguma alteração no E-mail selecionado, clique no botão e o altere conforme necessário, podendo modificar o Assunto, a Mensagem do e-mail, assim como também incluir e excluir Anexos (). Vale ressaltar que as alterações realizadas serão consideradas somente no envio atual do E-mail.

  Atenção

  Quanto aos Anexos do e-mail:

  • Não será possível alterar os Anexos inseridos pela funcionalidade E-mail

  • Poderão ser anexados 3 arquivos de até 2MB que estejam dentre as extensões .doc, .docx, .pdf, .odt, .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .rtf ou .eml.

• Envio de Carta Oferta: Ao selecionar essa opção a janela Enviar Carta Oferta surgirá para que possa ser parametrizado os campos Portal, Template da Carta Oferta, Data de início na empresa e Mensagem.

  Atenção

  Para utilizar desta opção é necessário que haja pelo menos um template de carta oferta cadastrado na funcionalidade Template da Carta Oferta.

  • Portal: Neste campo serão apresentados os portais disponíveis para o participante responder a carta oferta.

  • Template da Carta Oferta: Neste campo serão apresentados os templates da carta oferta previamente cadastrados na funcionalidade Template da Carta Oferta.

  • Data de início na empresa: Através deste campo é possível indicar a data prevista para o participante iniciar na empresa.

  • Mensagem: Este campo será preenchido com template selecionado na opção Template da Carta Oferta. Ele permite edição caso necessário do texto presente.

  Para cancelar a parametrização clique no botão (Cancelar).

  Para prosseguir com o envio, clique no botão (Próximo) para que seja possível definir se a Carta Oferta será validada antes do envio ao candidato e quem irá validar, se esta for a necessidade.

  Clique sob o indicador Solicitar Aprovação, caso a Carta Oferta necessite de aprovação.

  Quando o indicador Solicitar Aprovação for marcado como Sim, as sessões Destinatários e E-mail serão disponibilizadas para parametrização.

  Na seção Destinatários será parametrizado quais colaboradores terão o papel de aprovadores da Carta Oferta e quais serão somente notificados da mesma.

  Sendo assim, no campo Papel, selecione Pessoa, Gestor da vaga ou Analista responsável.

  • Ao selecionar Pessoa, um campo de busca será habilitado, permitindo que a pesquisa pelo colaborador seja feita por matrícula ou nome.

  • Caso seja selecionado Gestor da vaga e Analista responsável, o sistema irá considerar o e-mail do colaborador cadastrado nessas funções no Processo Seletivo.

    Atenção

    Não é possível adicionar o mesmo Papel duas vezes na lista de aprovadores.

  • No campo Tipo de Envio defina a qual grupo de aprovação e notificação que o destinatário participará:

    • Aprovações obrigatórias: Todas as pessoas adicionadas a este grupo terão que aprovar a Carta Oferta, para que esta possa ser então enviada ao participante.

    • Aprovação única: Neste grupo, é necessário que pelo menos uma pessoa aprove. Assim que a primeira aprovação deste grupo ocorrer, a Carta Oferta será considerada aprovada pelo grupo todo e então enviada ao participante.

    • Notificar: As pessoas incluídas neste grupo apenas serão notificadas do envio da Carta Oferta, portanto, não precisarão aprová-la e ela já poderá ser enviada diretamente para o participante.

  Por fim, na sessão E-mail, escolha quais templates de e-mail serão utilizados para enviar a Carta Oferta aos membros dos grupos descritos acima. Caso o grupo de destinatários Notificar estiver vazio, o campo Template de Notificação será ocultado da tela. Da mesma forma, se apenas o grupo Notificar estiver preenchido, o campo Template de Aprovação será ocultado da tela.

  Para cancelar a parametrização clique no botão (Cancelar).

  Para voltar a tela anterior, clique no botão (Anterior).

  Para prosseguir com o envio, clique no botão (Próximo) para que seja possível parametrizar os campos Modelo de e-mail, Data de expiração, Assunto, Mensagem.

  • Modelo de e-mail: neste campo serão apresentados modelos de e-mail previamente cadastrados na funcionalidade E-mail.

    Atenção

    Os e-mails disponíveis para seleção serão aqueles cadastrados previamente na funcionalidade E-mail.

  • Data de expiração: O e-mail enviado ao candidato conterá um link que o direcionará a carta oferta. Este campo define a data de expiração do link, de modo que, depois de expirado, o link não poderá mais ser acessado.

  • Assunto: Através deste campo é indica-se o Assunto do e-mail a ser enviado.

  • Mensagem: Este campo será preenchido com o modelo escolhido no campo Modelo de e-mail.

  Para cancelar a parametrização, clique no botão (Cancelar).

  Para voltar a tela anterior, clique no botão (Anterior).

  Para finalizar e enviar a carta oferta ao participante, clique no botão (Enviar).

• Entrevista por Vídeo: Neste menu é possível realizar o envio da entrevista como também a avaliação da mesma.

  Para realizar o envio da entrevista, selecione o candidato ou candidatos que irão participar da entrevista e clique em Enviar Entrevista, ao fazer isso a janela Envio de Entrevista sera exibida, nela informe a Entrevista correspondente ao recrutamento da vaga e determine a Data de expiração.

  Atenção

  Para selecionar a Entrevista a ser enviada é necessário realizar previamente o cadastrado da mesma através da funcionalidade Entrevista presente nas Configurações do Recrutamento.

  Atenção

  O e-mail será preenchido automaticamente, conforme cadastro de E-mail do tipo Entrevista.

  Na lista de candidatos, a coluna de Entrevista por vídeo, apresentará o Status das Entrevistas enviadas:

  • - candidato ainda não realizou a entrevista enviada.

  • - candidato já realizou a entrevista.

  • - candidato não realizou a entrevista no prazo determinado.

  • - o envio da entrevista não foi realizado devido à falha no envio, seja por e-mail inválido, servidor configurado incorretamente, falha na internet, dentre outros. O operador do Recrutamento poderá verificar o motivo da falha nos e-mails processados.

  Atenção

  Caso a entrevista tenha sido enviada de forma coletiva, e algum participante esteja com o status Enviado ou Falha, o e-mail será enviado novamente, mantendo o mesmo link e Data de expiração.

  Caso o candidato já tenha realizado a entrevista é necessário avaliá-la. Para isso, selecione o candidato e no menu Envios - Entrevista por vídeo , clique em Avaliar da Entrevista.

  O recrutador deverá realizar a Avaliação da Entrevista. Para isso, deve atentar-se aos Status:

  • - entrevista realizada com avaliação pendente.

  • - avaliação realizada.

  • - avaliação não realizada no prazo determinado.





• Envio de Game:

  Atenção

  Para que seja possível realizar o envio de Games aos candidatos, é necessário ter parametrizações referente ao Parceiro - LMS na funcionalidade Configurações de Web Service

  É possível enviar Games temáticos e com configurações específicas para cada candidato como etapa de Seleção, portanto, clique aqui para saber mais detalhes sobre as parametrizações e como enviar o Game.

  No modo de exibição em Grid é possível visualizar através das colunas da lista de participantes o Nome do Game, Detalhe do Game, Status do Game e Nota do Game. Caso as colunas relacionadas ao Game não estejam visíveis, clique com o botão direito do mouse sobre o o cabeçalho da Lista de Participantes e marque as opções desejadas para que sejam incluídas na lista de participantes.

  Exemplo

  

• Envio de Questionário: Ao selecionar essa opção a janela Enviar Questionário surgirá para que nela possa ser realizada as parametrizações necessárias para o envio do questionário.

  Atenção

  Para utilizar Questionários nessa opção, é necessário ter realizado previamente o cadastro do mesmo na funcionalidade Questionário.

  Informe na janela, o Questionário desejado e o Portal de vagas que se deseja utilizar para a publicação do mesmo.

  Exemplo

  

  Caso tenha selecionado somente um candidato para envio do Questionário, será disponibilizado na janela Enviar Questionário as opções Enviar E-mail e Gerar URL. Clicando em Enviar E-mail será exibida uma nova janela para que seja selecionado o modelo de E-mail a ser enviado.

  Atenção

  Os modelos de e-mail apresentados na janela Enviar e-mail de questionário serão aqueles pré cadastrados na funcionalidade E-mail.

  Já ao clicar em Gerar URL será exibida uma nova janela disponibilizando uma URL já autenticada, dessa forma a URL poderá ser copiada e utilizada pelo candidato já que a mesma está autenticada com as informações do candidato, facilitando que dessa forma, não seja necessário que o candidato execute alguma autenticação ao acessar a URL.

  Para casos em que foram selecionados mais de um candidato para envio do Questionário estará disponível na janela Enviar Questionário somente a opção Enviar E-mail.

  Assim que o candidato finalizar o Questionário, as notas serão apresentadas na coluna Nota Questionário da lista de candidatos. Caso a coluna relacionada ao Questionário não esteja visível, clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da Lista de candidatos e marque a opção Nota questionário para que dessa forma seja incluídas na coluna da Lista.

  Exemplo

  

Para realizar a Qualificação Cadastral dos candidatos, clique sobre o botão .

Caso deseje realizar a qualificação apenas de candidatos selecionados, clique em Exportar/Selecionados, caso deseje a qualificação de todos os candidatos, clique em Exportar/Todos.

Será realizada a emissão de um arquivo no formato esperado pelo eSocial para que seja possível realizar a qualificação cadastral pelo site do governo. Sendo que este arquivo pode ser consultado no gerenciador de Tarefas da Suíte Gen.te, acessado no canto superior direito da tela através do ícone onde também é possível realizar o download do arquivo gerado e fazer a devida validação no site do governo.

Realizada a Qualificação Cadastral o governo disponibilizará os arquivos de retorno em um prazo de até 48h. Após esse período, é possível realizar o download desses arquivos e importá-los para o nosso sistema, através do Importar resultados, para isso, informe os Arquivos Processados e Arquivos Rejeitados. Depois de concluída a Importação, passará a aparecer no grid a coluna Qualificação Cadastral onde mostra se o participante foi Aprovado ou Rejeitado.

Para visualizar o dossiê de um candidato, clique sobre o botão , fazendo isso, surgirá uma nova tela exibindo as informações identificadas e coletadas. É possível visualizar mais de um Dossiê, para isso selecione os candidatos desejados e clique no botão assim todos os candidatos selecionados terão seu Dossiê apresentado na tela que surgir.

No Dossiê é possível visualizar as seguintes informações de acordo com as seções selecionadas:

Currículo	Visualize todas as informações cadastradas que estão relacionadas ao candidato que foram preenchidas previamente no Cadastro do Candidato.
Histórico	Acompanhe na subseção Processos Seletivos quais os processos participados pelo candidato, sendo possível identificar as fases do processo em que o candidato se encontra. Já na subseção E-mail visualize todos os e-mail enviados para o candidato durante os processos seletivos participantes. Para processos de Seleção que apresenta mais de uma Etapa, será apresentado dentro do histórico do colaborador todo o detalhamento das etapas, incluindo o Parecer e a Avaliação obtida até a próxima fase do Processo Seletivo. Além disso, o recrutador pode acompanhar a Aderência do candidato para com o(s) processo (s) participante(s). Atenção As informações do Processo Seletivo do candidato serão apresentadas na seção Históricos independente do Status em que o candidato se encontra.
Dependentes	Visualize o Dependente ou dependentes associados ao candidato.
Anotações	Insira Anotações que julgue necessárias para compor o Dossiê do candidato, visando auxiliar sua avaliação quanto a aprovação à vaga.
Arquivos em anexo	Realize o Anexo de arquivos, assim como também visualize os arquivos já inseridos pelo candidato e pela empresa.
Qualificação Cadastral	Verifique o retorno da consulta da Qualificação cadastral do candidato.
Avaliações de Competências	Avalie o histórico de Avaliações de Competências obtidos do módulo Gen.te Desenvolve - Competências, sendo possível visualizá-las por Ciclo avaliativo e por Período de avaliação juntamente com o resultado consolidado obtido pelo candidato.

Para navegar no Dossiê utilize as seguintes Teclas de Atalho :

- Quando selecionado mais de um currículo navegue para o currículo da esquerda.

- Quando selecionado mais de um currículo navegue para o currículo da direita.

- Utilize este botão para sair da tela de visualização do currículo e voltar para Busca de Pessoas.

- Utilize este botão para entrar/sair do modo tela cheia.

- Pressione as teclas CTRL+P para realizar a impressão do currículo selecionado.

Assim que visualizar o Dossiê do candidato, a coluna Visualizados da lista de candidatos é atualizada com o ícone indicando que o mesmo já foi acessado. Com isso, torna-se possível realizar a ordenação de candidatos que já tiveram seu Dossiê visualizado (acessado).

Quando o modo de exibição das informações dos candidatos for em Grid, ao clicar na coluna Visualizado, as possibilidades de ordenação dos candidatos serão:

• ordenar os candidatos já visualizados no topo da Grid;

• ordenar os candidatos já visualizados no final da Grid;

• ou então retirar a ordenação estabelecida;

Ordenar com informações na Grid

Já ao utilizar a exibição das informações dos candidatos de forma Detalhada é possível realizar a ordenação dos candidatos por Dossiê Visualizado e Não Visualizado através do campo Ordenar por.

Ordenar com informações de forma Detalhada

Atenção

Caso, mesmo após realizar o acesso ao Dossiê queira deixar o mesmo como Não visualizado marque o botão / para que na lista de candidatos a coluna Visualizados não seja preenchida como visto ().