O processo de Migração do eSocial deve ser realizado nos casos em que o cliente em questão já tenha iniciado o envio de informação ao Ambiente Nacional do eSocial através de um software de um outro fornecedor que não a LG e deseja passar a processar/enviar através da Suíte Gen.te.
Para que essa migração seja realizada, os seguintes passos devem ser seguidos:
Atenção
O processo de migração deve ser realizado com orientações de um consultor da suíte Gen.te.
Definir se após a migração será gerado arquivo de retificação ao Ambiente Nacional do aSocial com data anterior a data de migração. Caso seja gerado o processo de Importação de De-Para deverá ser realizado.
Devem ser obtidos os recibos e arquivos (.xml) das informações já enviados ao Ambiente Nacional do eSocial pelo software do outro fornecedor. Os arquivos .xml e os arquivos de recibos, migrados ou não, deverão ser importados para o nosso sistema, a fim de viabilizar futuras retificações.
Para iniciar o processamento das informações através da Suíte Gen.te a empresa deve encerrar os conceitos anteriores no Ambiente Nacional do eSocial referente ao sistema do outro fornecedor.
Todo o histórico de tabelas (lotação, cargo, etc.) devem ser migrados para Suíte Gen.te, mantendo as informações fieis as que foram enviadas ao governo, inclusive considerando as datas da vigências, para que seja possível realizar retificações de períodos anteriores.
As informações que possuem vigência (ocorrências, dependentes, horários e etc) devem ser migradas considerando as datas que as informações passaram a vigorar.
A migração dos dados históricos do empregador devem considerar a informação do fornecedor de software anterior, ou seja deve ser indicado que o fornecedor de software tem data de vigência igual a data da migração e a vigência do empregador deve estar indicando o respectivo fornecedor de software vigente em cada período.
Atenção
Caso alguma informação de alteração tenha sido gerada ao eSocial com data posterior à migração pelo sistema de terceiro, é necessário realizar a exclusão dessas alterações direto pelo software do terceiro e retransmitir pela Suíte Gen.te.
As informações de jornada de trabalho serão obtidas através da integração com à Norber (Nos casos que o cliente possuir integração com o ponto da Norber).
Atenção
Para fins de testes da migração, as informações devem ser enviadas para o ambiente de produção restrita e para isso é necessário que este ambiente contenha as informações já transmitidas pelo sistema legado.
Atenção
A fim de evitar que o sistema sempre gere arquivos de retificações quando estiver executando uma tarefa referente a um período anterior à Data da Migração do sistema recomendamos que, antes de executar a tarefa de migração de histórico, seja feito a associação entres os códigos dos conceitos do sistema anterior com os códigos da suíte Gen.te (Cargo, Horário, Lotações, Carreiras públicas e Funções), pois assim o sistema gerará a retificação somente quando realmente ocorrer mudança nas informações.
Essa associação de De-Para é feita através da funcionalidade Importação de De-Para.
Quando o empregador utiliza regime de CAIXA e é preciso enviar o S-1210 após a data da migração considerando pagamentos transmitidos ao Ambiente Nacional do eSocial através do sistema anterior, é necessário realizar a importação dos demonstrativos de pagamento referentes aos eventos de remuneração (S-1200, S-2299 e/ou S-2399) através da funcionalidade Importação de De-Para.
Exemplo
O consultor deverá verificar junto ao cliente qual a quantidade de anos ao qual pretende-se calcular, a partir dessa informação devem ser cadastradas as tabelas de IR e INSS do período mencionado e feito todas as adequações necessárias para o cálculo retroativo caso necessário.
O cliente deve fornecer as regras dos eventos do sistema anterior e dessa forma serão carregadas para a tabela correspondente.
Em relação a salário, os seguintes itens devem ser observados:
- Se o salário for composto, deve ser verificado a existência de folha calculada nas referências devidas, com o tipo exclusiva para o salário contratual, inclusive considerando as folhas do cálculo retroativo.
- Se for utilizado tabela salarial, deve-se migrar as tabelas nas datas que precisarão gerar os arquivos.
- Sendo que caso não for utilizado salário composto ou tabela salarial, deve existir o valor lançado em eventos por funcionários / funcionários retroativos lançado na referência da admissão.
Após realizar todos os requisitos descritos acima, deve ser preenchido os campos da janela Configuração de Migração de Sistemas para que a Suite Gen.te consiga dar continuidade ao processo de envios ao eSocial.
Nos campos exibidos na tela acima, insira as seguintes informações:
Empregador começou a transmissão em outro sistema - Indique através dessa opção se a empresa que representa o empregador iniciou a transmissão dos eventos do eSocial por outra mensageria.
Data da Migração - Informe neste campo a data a qual a empresa deixou de enviar os arquivos ao eSocial através de outro software.
Prefixo para Tabelas - Através desse campo informe um código que será utilizado para que não haja duplicidade no envio de informações ao eSocial, esse prefixo será inserido automaticamente antes dos códigos das tabelas, tornando possível identificar que a informação foi gerada pela Suíte Gen.te.
Atenção
Quando o Prefixo para Tabelas não for informado, por padrão deve ser utilizado o prefixo LG, podendo ser alterado conforme desejado, porém a alteração somente poderá ser realizada antes do envio dos arquivos ao Ambiente Nacional do eSocial.
Permitir gerar / Retificar Arquivos Correspondentes a Períodos Anteriores a Data de
Migração - Esta opção deve ser utilizada caso o empregador tenha optado por enviar a retificação
de dados que foram enviados ao Ambiente Nacional do eSocial através do outro software utilizado
anteriormente. Após selecionada esta opção deve-se então executar a 
Tarefa de Migração
Histórica disponível no Gerenciador de Tarefas.
Após preencher os campos necessários acima, os passos para dar continuidade à migração seguem abaixo:
Através da funcionalidade Gerenciador de Tarefas utilize a opção
(Criar Tarefa Exclusiva para
Migração) para processar os
seguintes leiautes:
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público;
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos.
Realize o processamento de todos os leiautes referentes as tabelas cadastrais:
S-1010 - Tabela de Rubricas;
S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias;
S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos;
S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas;
S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão;
S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho;
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho;
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
S-1080 - Tabela de Operadores Portuários.
Atenção
Os arquivos de tabela deverão ser executados no processo de migração. Entretanto, a geração desses arquivos deverá ser feita direto pela funcionalidade de Tarefa de processamento.
Através da funcionalidade Gerenciador de Tarefas utilize a opção (Criar Tarefa Exclusiva para
Migração) para o processar os
seguintes leiautes:
S-1200 - Remuneração do Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador;
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho/Relação Estatutária;
S-2299 - Desligamento
S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início.
S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término
Através do botão Sincronizador será iniciado o download do arquivo Sincornizador.zip.
Posteriormente ao clicar em salvar será solicitado o download do arquivo Config.xml.
Atenção
O arquivo Sincronizador.zip deve ser extraído no mesmo diretório em que se encontra o Config.xml
Ao extrair o arquivo Sincronizador.zip deverá ser acessado o executável LGSocialService, em que os arquivos .xml poderão ser enviados para o servidor em nuvem.
Clique em Enviar Arquivos e então selecione o arquivo à ser enviado :
Selecione o Ambiente eSocial: Produção, Produção Restrita e Homologação
Siga em Selecione diretórios e no botão Eventos indique o diretório que se encontra a pasta com os xml de envio do evento em questão. Em seguida, no botão Retornos deverá ser indicado também a pasta com os xml de retorno do evento selecionado. Depois de indicar os xml nescessários clique em Confirmar.
Atenção
Os xml devem estar separados em pastas à depender do evento, ambiente e envio/retorno, como no exemplo abaixo:
Esse detalhamento deve realizado para todos os eventos.
O envio do arquivo poderá ser acompanhado através do botão Mostrar Log, que se encontra dentro do LgSocialService.
Após o envio das pastas para a nuvem, é necessário criar uma Tarefa Exclusiva para Migração de Histório, através do Gerenciador de Tarefas.
Em seguida, execute a tarefa para completar o processo.
Atenção
Esse processo não envia informações ao ambiente do eSocial, apenas alimenta a mensageiria da suíte Gen.te com dados enviados por sistemas de terceiros com data anterior a data de migração.