Fornecedor

O fornecedor é caracterizado como a pessoa ou a empresa que abastece algo à outra empresa. Através dessa funcionalidade é possível cadastrar fornecedores para serem utilizados conforme necessidade.

Lista de Fornecedores

Na lista de fornecedores, são apresentados os fornecedores já cadastrados no sistema, sendo possível realizar algumas operações, como: ordenações, filtros e agrupamentos. Para saber mais clique aqui.

Informações de Fornecedor

Para realizar o cadastro de um fornecedor, clique em (Novo) e informe o Código e a Descrição do fornecedor. Caso o Código não seja informado, será gerado automaticamente pelo sistema em ordem sequencial.

Por padrão o status de um novo fornecedor estará como Ativo e será apresentada a Data do sistema operacional como sugestão para o início da vigência do fornecedor. Se desejar, altere a Data e o Status. Sempre que ocorrerem alterações no fornecedor, uma nova Data poderá ser informada, assim o sistema manterá os históricos de vigências (início e fim) das informações cadastradas.

Exemplo

• Ao alterar algum dado do fornecedor e informar uma nova Data, inicia-se um novo período histórico que encerra o período anterior.

• Se uma nova Data não for informada, os dados alterados serão considerados como se fizessem parte do fornecedor desde à sua criação.

Ao desativar o fornecedor (Status inativo), informe a Data fim da vigência.

Atenção

Quando um fornecedor do tipo Vale Transporte é cadastrado, ao inativá-lo, todas as Linhas de Transporte que utilizam esse fornecedor permanecerão ativas.

Quando o fornecedor for do tipo Interface Financeira, NÃO será possível:

• Alterar enquanto o mesmo estiver vinculado à algum Pagamento ou o módulo não estiver habilitado para a empresa logada.

• Excluir/ Inativar enquanto o mesmo estiver vinculado à algum Pagamento, independente da habilitação do módulo Interface Financeira.

• Modificar o tipo Vale Transporte, em situações em que o fornecedor tenha os dois tipos presentes e os vincule à algum Pagamento.

Defina quais serão os Tipos de Fornecedor à serem cadastrados, sendo eles:

• Vale-Transporte;

• Software House;

• Operador de Saúde;

• Prestador de Saúde;

• Entidade de previdência complementar;

• Interface Financeira;

• Outros.

Em relação aos Tipos de Fornecedores, cada tipo terá seus dados particulares à serem cobrados para o preenchimento do cadastro do fornecedor. E quando houver mais de um tipo de fornecedor selecionado, as informações solicitadas serão somadas, para que assim o preenchimento do cadastro contemple todos os tipos de fornecedores que foram escolhidos.

Quando o tipo de fornecedor for Operador de Saúde é obrigatório informar o CNPJ e o número de Inscrição ANS.

Atenção

Quando o Tipo de Fornecedor for:

• Vale-Transporte - serão disponibilizados para seleção na funcionalidade Linhas de Transporte;

• Prestador de Saúde - serão disponibilizados para seleção na funcionalidade Exame Toxicológico.

Informe os dados de Identificação correspondentes ao fornecedor, CNPJ/CPF e o tipo de Inscrição (Estadual, Municipal ou ANS).

Atenção

Para os tipos de Fornecedores: Software House, Operador de Saúde, Prestador de Saúde, Entidade de previdência complementar e Interface Financeira é obrigatório informar a Identificação.

Informe ainda o Contato do fornecedor.

Atenção

Os contatos de fornecedores são previamente cadastrados na funcionalidade Contato.

Insira os dados referentes ao Endereço do fornecedor: CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, País, Estado, Município, Caixa postal e o CEP - Caixa Postal.

Atenção

A informação do endereço é obrigatória quando o tipo de fornecedor for Vale-Transporte.

Ao cadastrar um fornecedor na empresa logada, automaticamente este fornecedor será compartilhado com os demais participantes do Grupo de Compartilhamento da empresa logada, e se alguma empresa porventura não fizer parte do mesmo grupo de compartilhamento, o cadastro do fornecedor também poderá ser replicado para ela, através da seção Habilitações.

Atenção

Esta seção estará disponível quando, nas Configurações Gerais guia Gerais, na seção Configuração de exceção de habilitação por empresa, estiver selecionada a opção Permitir exceção de habilitação por empresa e o conceito Fornecedor.

As Habilitações, podem ser realizadas tanto por Empresa quanto por Conceito.

Na habilitação por Empresa serão apresentadas todas as empresas cadastradas na suíte Gen.te, porém, as que são de um mesmo grupo de compartilhamento serão apresentadas já selecionadas, sendo assim, as que não possuírem marcação, poderão ser habilitadas a qualquer momento, basta selecionar a empresa desejada. Veja exemplo abaixo:

Já na habilitação por Conceito, além de selecionar a empresa, também é possível informar para qual estabelecimento e/ou unidade organizacional o cadastro do fornecedor estará disponível.

Atenção

A seção de habilitações por conceito somente estarão disponíveis quando, o conceito Fornecedor estiver selecionado na guia Habilitação entre conceitos da funcionalidade Configurações gerais.

A habilitação entre conceitos acontece como um filtro, ou seja, habilitando um fornecedor para um determinado estabelecimento e/ou unidade organizacional, ao realizar o cadastro de Linhas de Transporte, no campo Fornecedor, estes serão disponibilizados para seleção.

Para habilitar um fornecedor, primeiro selecione a(s) empresa(s) desejada(s), posteriormente selecione a guia do conceito (Estabelecimento/Unidade Organizacional) e marque-os de acordo com a necessidade. Veja abaixo:

É possível Importar/Exportar dados das ocorrências. Para isso, clique sobre os botões (Importar) / (Exportar) respectivamente.

É possível realizar a exclusão coletiva de informações, através da importação de um arquivo em formato .TXT na opção (Exclusão Coletiva). Esta opção é utilizada nos casos de inclusões de informações indevidas que precisam ser estornadas, principalmente nos momentos de implantação do sistema.

Para gravar o cadastro do fornecedor, clique sobre o botão (Salvar), ou e se preferir salvar e iniciar um novo cadastro clique sobre o botão (Salvar e Novo).

É possível reaproveitar os dados de um fornecedor já cadastrado, para facilitar a criação de um novo cadastro. Para isso, clique sobre o botão (Duplicar).

Caso deseje anexar arquivos ao fornecedor, clique sobre o botão (Anexo).

Para excluir um fornecedor, clique sobre o botão (Excluir).

Atenção

Não é permitida a exclusão do cadastro de fornecedores, onde existam linhas de transporte associadas.