Processo Avaliativo

No Processo Avaliativo se configura o Modelo, Workflow e Mapeamento que serão utilizados para avaliar um determinado público.

Para cadastrar um novo item, clique sobre o botão e insira o Nome que irá identificar o processo avaliativo. Selecione nos campos abaixo os seguintes cadastros para serem associados ao processo avaliativo:

• Modelo
• Workflow
• Público-Alvo
• Selecione a regra que será utilizada para retornar os possíveis avaliadores
• Selecione a regra que será utilizada para retornar os possíveis avaliadores
• Selecione a regra que será utilizada para retornar os possíveis responsáveis do RH

Selecione se O Processo Avaliativo será vínculado a um Processo de Contratação, sendo necessário indicar qual processo de contratação será utilizado.

Selecione se O Processo Avaliativo será vínculado a um Processo de Avaliação, sendo necessário indicar qual Ciclo Avaliativo e quais Processos Avaliativos serão vínculados.

Selecione qual será o template utilizado para visualização da contratação de competências através da opção Template do Ver Avaliação.

Se desejar que a avaliação possua mais de um gestor, marque a opção Este Processo Avaliativo possui Gestor Adicional.

Atenção

A opção Este Processo Avaliativo possui Gestor Adicional somente estará disponível caso habilitado a configuração para receber gestor adicional no Cadastro Corporativo.

Após realizar todas as configurações, clique sobre o botão para gravar as informações do cadastro.

Em seguida, é necessário realizar as demais parametrizações do processo avaliativo para liberá-lo para uso. Para isso selecione o processo desejado, clique sobre o botão e parametrize as seguintes guias:

• Passo 1 - Configurações Gerais

  Informe um Nome para identificação do processo avaliativo cadastrado.

  Selecione quais serão as pessoas (Avaliado, Chefe Direto e/ou Chefe Indireto) que terão Permissão de acesso ao resultado do Processo de Avaliação.

  Caso deseje Permitir que seja inserida a mesma explicação para a justificativa do item ou frase avaliado ou não por critério, selecione a opção Sim para a respectiva opção. Caso contrário não será permitido inserir um mesmo comentário para itens diferentes na avaliação de competências.

  Indique se O Processo Avaliativo será vinculado a um Processo de Avaliação.

  Indique qual Template será utilizado ao acessar as Configurações do Ver Avaliação, clicando sobre o botão .

  Na tela Configurações do ver Avaliação defina Quando e/ou a A partir de qual data a visualização do resultado da avaliação estará disponível para cada Perfil.

  Ainda é possível Configurar acesso às Abas do Ver Avaliação para isso clique no respectivo campo e defina Quando e/ou A partir de qual data a visualização do resultado da avaliação de cada uma das guias (Informações do Processo, Acompanhamento e Resultado do Processo).

  Selecione qual Template será utilizado na visualização do resultado da avaliação.

  Defina as seguintes opções de exibição:

  • Exibir lista de avaliadores de interface no Relatório de Interface
  • Exibir os comentários das Etapas
  • Exibir os comentários de conclusão das Etapas
  • Exibir área para assinatura dos responsáveis das Etapas

  Atenção

  Ao desabilitar a opção Exibir lista de avaliadores de interface no Relatório de Interface, o relatório Árvore de Avaliação também deixará de ser exibido na área do usuário.

  As opções listadas acima são válidas para o Template Padrão e no Formulário em Branco, podendo não estarem habilitadas para outros templates.

  Selecione quais serão as Regras utilizadas para obtenção das pessoas de cada um dos seguintes perfis:

  • Público-Alvo
  • Avaliadores
  • Mediatos
  • Responsáveis do RH

  Selecione qual Curva de referência e Barra de Ferramentas serão utilizadas nesse processo de avaliação.

  Defina se deseja Habilitar a exibição do nível posterior e anterior no formulário de avaliação.

  Para Habilitar a exibição do mapeamento no cabeçalho do formulário de avaliação, selecione os perfis (Eixo, Nível e/ou Área de Atuação) para os quais o mapeamento será utilizado.

  Para salvar as informações inseridas e retornar/avançar entre as guias, utilize os botões / .

• Passo 2 - Matrizes

  Todas as Matrizes cadastradas para o Modelo selecionado estarão disponíveis nessa etapa para definição de quais serão utilizadas, quais serão os seus devidos Pesos para composição da nota da avaliação e quais Critérios da matriz serão avaliados para cada um dos perfis disponíveis.

  Atenção

  Caso alguma das matrizes selecionadas para esse processo possua entre 6 e 12 critérios, a coluna de % da tabela de Detalhamento da Matriz será ocultada no Ver Avaliação (Template Padrão) nos relatórios de Etapa (aba Acompanhamento) e de Interfaces (aba Resultado do Processo).

  Caso alguma das matrizes selecionadas para esse processo possua 13 ou mais critérios, a tabela de Detalhamento da Matriz será ocultada no Ver Avaliação (Template Padrão) nos relatórios de Etapa (aba Acompanhamento) e de Interfaces (aba Resultado do Processo).

  Para salvar as informações inseridas e retornar/avançar entre as guias, utilize os botões / .

• Passo 3 - Cronograma

  Configure o cronograma de disponibilização de cada Etapa definida no Worflow a cada um dos perfis (Auto, Gestor e Interfaces Dinâmicas)

  Caso deseje utilizar uma única data de Início e Fim para todos os perfis e etapa do cronograma, basta defini-los na seção Replicar cronograma para todas as etapas e clicar sobre o botão .

  Para salvar as informações inseridas e retornar/avançar entre as guias, utilize os botões / .

• Passo 4 - Avaliados

  Nessa tela insira todas as pessoas que serão avaliadas nesse processo, para isso clique sobre o botão e na tela Incluir candidato, selecione todos os colaboradores desejados. Utilize as opções Trazer somente avaliados com mapeamento definido e Trazer somente usuários ativos para fazer filtros e listar somente colaboradores que se enquadrem nas respectivas opções.

  É possível realizar a seleção de colaboradores Inativos.

  Após selecionar os colaboradores desejados, clique sobre o botão para confirmar a inserção dos colaboradores no processo.

  Utilize o botão para indicar como Avaliador, Mediato, Responsável RH e/ou Responsável e Mediato outra pessoa que não a indicada pelo sistema.

  Para salvar as informações inseridas e retornar/avançar entre as guias, utilize os botões / .

• Passo 5 - Configurações de Outros Módulos

  Defina as configurações que serão utilizadas para os módulos de Gen.te Supera - Metas e Desempenho / Gen.te Aprende - Treinamento e PDI.

  Clique sobre o botão Incluir da seção Processo Livre PDI para indicar qual processo do Gen.te Aprende - Treinamento e PDI estará associado ao processo de avaliação.

  Selecione para cada matriz quem (Colaborador e/ou Gestor) terá permissão para inserção de ações no PDI do avaliado.

  Na seção W3Metas defina o Ciclo e Processo ao qual o processo de avaliação estará associado no Gen.te Supera - Metas e Desempenho.

  Selecione para cada Matriz o Fórmulário de Metas a ser utilizado para este processo.

  Para salvar as informações inseridas e retornar/avançar entre as guias, utilize os botões / .

• Passo 6 - Administradores

  Selecione nesta tela as pessoas que serão responsáveis pelo processo de avaliação. Os administradores poderão acessar a funcionalidade Gestão de Avaliações para dar a devida manutenção nas avaliações de desempenho. Para isso, clique sobre o botão e na tela Incluir Administrador do Processo, selecione todos os colaboradores desejados.

  Após selecionar as pessoas desejadas, clique sobre o botão para confirmar a inserção de administradores no processo.

Para Excluir um cadastro, selecione o item desejado e clique no botão .

Caso deseje criar um novo Processo Avaliativo se baseando em um cadastro já existente, selecione o item desejado para a clonagem e clique no botão Clonar Processo Avaliativo.

Em Clonar Processo é possível configurar quais configurações poderão ser copiadas, podendo ser: Matrizes, Cronograma, Avaliados, Configurações de Outros Módulos e Administradores.

Após realizar todas as configurações, clique sobre o botão para gravar as informações do cadastro, ou clique em para encerrar a operação.

Ao concluir a etapa de confirmação da clonagem do processo, é possível realizar a edição do arquivo de Processo Avaliativo clonado clicando em Abrir edição.