Benefícios são caracterizados por aquelas facilidades, conveniências ou vantagens que os colaboradores recebem da empresa, no sentido de causar estímulos para que estes se sintam mais motivados. Eles podem ser financiados parcialmente ou totalmente pela empresa.
Digamos que os benefícios podem ser classificados em 4 tipos:
1. Benefícios legais: são os benefícios exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária, ou ainda, por convenção coletiva entre sindicatos, tais como: 13° salário, férias, aposentadoria, horas extras, transporte, refeição etc.
2. Benefícios espontâneos: são os benefícios concedidos por liberdade das organizações já que não são exigidos por lei, nem por negociação coletiva, como exemplo gratificações, seguro de vida, auxílio combustível, auxílio creche etc.
3. Benefícios monetários: são os benefícios concedidos em dinheiro, geralmente através de folha de pagamento e gerando encargos sociais deles decorrentes, tais como: 13° Salário, férias gratificações, aposentadoria etc.
4. Benefícios não-monetários: são os benefícios oferecidos na forma de serviços, ou vantagens, ou facilidades para os usuários, dentre eles, relatórios, assistência médico-hospitalar e odontológica, entre outras.
A gestão de Benefícios é o elemento central do Gen.te Valoriza - Benefícios. Ele é utilizado nas associações a colaboradores e dependentes, na geração de movimentações, na geração de arquivos e em outros processos fundamentais do sistema.
Atenção
O cadastro de benefícios depende de uma série de outros conceitos, que precisam ter sido previamente cadastrados, conforme abaixo:
- Fornecedor
- Tipo de benefício
- Plano de benefício
- Perfil de elegibilidade
- Atributo adicional (quando houver).
Para cadastrar um
Benefício, clique no botão
(Novo) e informe o Código e a
Descrição. Defina uma
descrição que melhor caracterize/identifique o benefício, a fim de
facilitar sua localização posteriormente, nas demais funções onde
ele será utilizado.
Em seguida, dê sequência informando os dados solicitados em cada
guia:
Benefício
Atenção
Quando for aplicada Visibilidade por Tipo de Benefício para o operador logado, só serão apresentados nesta função os Benefícios e os Tipos de Benefícios aos quais ele possuir visibilidade.
Para finalizar o cadastro, clique no botão
(Salvar), ou se
preferir clique no botão
(Salvar
e Novo) para concluir e já habilitar a tela para um novo cadastro.
Ao salvar o item cadastrado, será apresentada a mensagem Deseja habilitar outras empresas para este Plano de benefício?, onde:
Ao clicar em Não, o cadastro será finalizado e o item estará habilitado apenas para a empresa de contexto.
Ao clicar em Sim, o cadastro também será finalizado, porém será apresentada a função Habilitação de Empresas por Funcionalidade, onde deverá ser definido para qual(is) empresa(s) o item será habilitado.
Caso as informações sejam comuns para outro Plano de Benefício, clique no botão
(Duplicar).
Desta forma, os dados serão copiados deixando-os livre para edição,
sendo necessário informar um novo Código.
Os itens cadastrados irão compor a Lista de Benefícios, onde poderão ser consultados, editados ou excluídos.
Para excluir um Benefício, selecione o desejado e clique no botão (Excluir).
Uma vez cadastrado, o Benefício poderá ser concedido aos colaboradores e seus dependentes, desde que estes atendam às regras definidas aqui no cadastro.
Atenção
Um Benefício não poderá ser excluído caso exista algum beneficiário (ativo ou cancelado) associado a ele. Caso não exista, ainda assim o Benefício não poderá ser excluído se estiver vinculado a alguma Regra de Concessão, Regra de Mudança, Parametrização de Movimentação Automática, Parametrização de exceção, Faixa de Dependência, Perfil de Dados Específicos ou Leiaute de Geração de Arquivos.
É possível Importar/Exportar os benefícios
cadastrados. Para isso, clique sobre os botões /
respectivamente.