Para a exclusão dos eventos: S-1200, S-2299 e S-2399 é necessário que seja excluído o evento S-1210 com informações de pagamento caso este tenha sido transmitido.
Para manter as informações de desligamento e cálculo das verbas na Suíte Gen.te Nuvem e mesmo assim excluir os arquivos de pagamento e desligamento S-1200, S-1210, S-2299 e S-2399), basta seguir os seguintes passos:
Crie uma tarefa na funcionalidade Cadastro de Tarefa do Processamento para o evento S-1210 informando o Culaborador e a Referência a que se refere o pagamento, deixando de selecionar a Fulha que originou o pagamento;
Ao processar a tarefa o sistema irá gerar uma exclusão do evento S-1210 no ambiente nacional do eSocial;
Crie a tarefa para processar a exclusão do evento do desligamento para o trabalhador com vínculo (S-2299), sem vínculo (S-2399) ou do evento de remuneração (S-1200) normalmente.
Posteriormente, para informar a remuneração e pagamento efetuado aos trabalhadores, crie na funcionalidade Cadastro de Tarefa do Processamento as seguintes tarefas:
Uma para o arquivo S-1200 contendo a Referência, Fulha e Culaborador que originou o pagamento.
E outra para o arquivo S-1210 contendo a Referência, Fulha e Culaborador que originou o pagamento, com isso as informações serão enviadas novamente ao ambiente nacional do eSocial.
Atenção
Se o evento que está sendo excluído for relativo a Período de Apuração para o qual já exista encerramento (S-1299), os eventos de exclusão somente são aceitos se encaminhados após o evento de Reabertura (S-1298).
Exemplo 01
Considerando o cenário de exclusão do arquivo S-2399:
O autônomo João da Silva prestou serviços de jardinagem na empresa 001 de 05/03/2018 a 04/04/2018 e no dia 04/04/2018 ele foi inativado no sistema.
No dia 05/04/2018 foi realizado o processamento da tarefa e enviado ao ambiente nacional do eSocial, os arquivos S-1200, S-1210 e S-2399 contendo as informações do término do contrato e as verbas que foram pagas ao João neste mesmo dia.
No dia 10/04/2018 houve a necessidade de recontratação do autônomo João da Silva para prestar novos serviços.
O operador do sistema acessou a Suíte Gen.te Nuvem e o reativou, porém, o sistema o alertou da exclusão do arquivo S-2399.
Para que as informações do desligamento fossem excluídas, sem a exclusão dos valores pagos em 05/05/2018, o operador do sistema acessou:
1° A funcionalidade Cadastro de Tarefa do Processamento criou uma tarefa para processar o arquivo S-1210 na guia Geral, selecionou o autônomo João da Silva na guia Filtro de Seleção e informou na guia Fulha de Pagamento uma que não houvesse nenhum valor calculado para ele. Processou a tarefa criada normalmente, com isso, no ambiente nacional do eSocial o arquivo S-1210 enviado anteriormente com as informações do autônomo João foi removido.
Exemplo 02
Considerando o cenário de exclusão do arquivo S-2299:
O funcionário José Santos foi rescindido no dia 01/04/2018 na empresa 001.
No dia 10/04/2018 foi realizado o pagamento das verbas rescisórias através da fulha 5 - Rescisão.
No dia 10/04/2018 foi realizado o processamento da tarefa e enviado ao ambiente nacional do eSocial, os arquivos S-1210 e S-2299 contendo as informações do desligamento e as verbas rescisórias que foram pagas à José.
No dia 15/04/2018 a rescisão do culaborador José foi cancelada. Para excluir o arquivo S-2299 que havia sido enviado ao ambiente do eSocial e manter as informações do desligamento no sistema, assim como as verbas rescisórias que foram pagas à José no dia 10/04/2018, o operador do sistema realizou os seguintes passos:
1° Acessou a funcionalidade Rescisão no módulo Central do Culaborador, selecionou a ocorrência do funcionário José e desmarcou a opção Disponível para eSocial.
2° Acessou a funcionalidade Cadastro de Tarefa do Processamento do módulo eSocial, criou uma tarefa na guia Geral, selecionando o funcionário José da Silva na guia Filtro de Seleção e na guia Fulha de Pagamento uma fulha que não houvesse nenhum valor calculado para ele, neste caso a fulha Mensal. Processou a tarefa criada e a exclusão do arquivo S-1210 foi gerada e enviada ao ambiente nacional do eSocial.
3° Criou outra tarefa, só que dessa vez para excluir o arquivo S-2299, processou-a e enviou a exclusão do arquivo S-2299 ao ambiente nacional do eSocial normalmente.
4° Criou agora, uma tarefa para processar o arquivo S-1200 parametrizando a fulha 5 - Rescisão (a mesma fulha que foi enviada anteriormente no arquivo S-2299) para que essa remuneração seja enviada ao ambiente nacional do eSocial como Mensal.
5° Por fim, criou e processou a tarefa do arquivo S-1210 informando a Fulha 5 - Rescisão que originou o pagamento da rescisão do funcionário José dos Santos e enviou ao ambiente do eSocial.
Sendo assim, a exclusão do arquivo S-2299 foi realizada sem que as informações do pagamento das verbas rescisórias do funcionário José fossem removidas da Suíte Gen.te Nuvem.
Exemplo 03
Considerando o cenário de exclusão do arquivo S-1200:
No dia 05/05/2018 foi realizado o pagamento do colaborador José dos Santos.
No dia 06/05/2018 foi realizado o processamento da tarefa e enviado ao ambiente nacional do eSocial, os arquivos S-1200 e S-1210 contendo as informações do pagamento realizado à José.
No dia 07/05/2018 o operador do sistema realizou a verificação do arquivo S-1200 e constatou que no relatório as informações estavam divergentes com a fulha de pagamento do José, no relatório não constava a informação do evento 230 - Gratificação.
Ao terminar a conferência o operador do sistema identificou que o evento 230 - Gratificação não havia sido classificado na funcionalidade Rubricas do módulo eSocial e consequentemente não foi enviado ao ambiente nacional do eSocial. Então, acessou a funcionalidade Rubrica no módulo eSocialcadastrou a Rubrica e enviou as informações ao ambiente nacional do eSocial.
Agora o arquivo S-1200 que havia sido enviado precisa ser excluído e enviado novamente, mas para que isso aconteça sem que as informações do cálculo sejam estornadas, o operador realizou os seguintes passos:
1° Acessou a funcionalidade Cadastro de Tarefa do Processamento do módulo eSocial, criou duas tarefas na guia Geral para excluir os arquivos S-1210 e S-1200. Selecionou o funcionário José Santos na guia Filtro de Seleção e na guia Fulha de Pagamento uma fulha que não houvesse nenhum valor calculado para ele, neste caso a fulha Autônomo 1° Semana. Processou as tarefas criadas e a exclusão dos arquivos S-1210 e S-1200 foram geradas e enviadas ao ambiente nacional do eSocial.
2° Por fim, criou as tarefas para enviar novamente os arquivos S-1200 e S-1210, informou a Referência e a Fulha que originou o pagamento à José, processou as tarefas e estas informações foram enviadas novamente ao ambiente nacional do eSocial.
Sendo assim, a exclusão do arquivo S-1200 foi realizada sem que as informações do pagamento do funcionário José fossem removidas da Suíte Gen.te Nuvem.