A partir desta versão, o cálculo da Folha de Pagamento foi adequado para considerar a Modalidade Contratual e os diferentes tipos de contrato (Presencial, Home Office/Teletrabalho/Remoto e Híbrido). As funcionalidades Evento e Fórmula tiveram seus Catálogos de Atributos do Colaborador ajustados, substituindo o atributo Colaborador em Home Office pelo Código da Modalidade Contratual e Código do Tipo da Modalidade de Contrato.
Os cadastros anteriores com o atributo Colaborador em Home Office foram adaptados e apresentam o tipo de modalidade contratual 2 - Home Office/Teletrabalho/Remoto. Desta forma, a adaptação irá garantir cálculos precisos e adequados para cada funcionário, considerando a sua Modalidade Contratual, juntamente com as diversas políticas e regulamentações aplicáveis, tais como taxas de pagamento, benefícios, deduções e direitos trabalhistas específicos.
A partir desta versão, passa a ser possível que, ao realizar uma Contratação de candidato selecionado, e este seja um ex-colaborador da empresa, o sistema utilize as informações pessoais contidas na base de dados do candidato, atualizando-as de acordo com o novo cadastro.
No caso de o candidato possuir um Dependente já registrado na base de dados, seja como contrato, pensionista ou dependente, o mesmo procedimento será aplicado, utilizando as informações cadastradas e realizando apenas a atualização necessária. É importante ressaltar que a lista de dependente do ex-colaborador nunca poderá perder um dependente, apenas será acrescida ou atualizada.
Passa a ser possível a partir dessa versão, definir assinatura digital por empresa. Para isso, foi disponibilizada nas funcionalidades Configuração de Provedor de Assinatura e Configurações de Funções a seção Habilitações, que possibilita criar configuração por empresa.
Com o objetivo de permitir ao operador escolher quais funcionalidades de ocorrências devem validar o Bloqueio e Desbloqueio da folha de pagamento, na funcionalidade Bloquear Cálculo, a partir desta versão passa a ser disponibilizada para a configuração, a seção Nas funcionalidades abaixo, impedir cadastrar, alterar e excluir quando houver bloqueio de folha, em Configurações por Empresa, na guia Outros.
Através desta seção, o operador poderá definir quais funcionalidades devem ter seu uso bloqueado ou desbloqueado permitindo cadastrar, alterar e/ou excluir informações que possam impactar folhas já calculadas.
Com a finalidade de permitir consultar e informar a modalidade contratual do colaborador via API, a partir desta versão foi disponibilizado nas capacidades de consulta de dados contratuais do colaborador o campo Modalidade Contratual, que irá retornar as informações do código, descrição e tipo da modalidade contratual do Colaborador.
A capacidade do serviço de admissão também foi adaptada para considerar a modalidade contratual. Ao realizar uma admissão poderá ser indicado o código da modalidade desejada.
Apresentamos uma atualização na funcionalidade Eventos, que tornará a identificação do parâmetro mais frequente uma tarefa simples e eficiente. Agora, ao utilizar a determinação do tipo Fórmula, você pode aproveitar a nova função Maior ocorrência, disponível na seção Outras Operações. Com essa função aprimorada, é possível definir fórmulas personalizadas e obter rapidamente o parâmetro que ocorre com maior frequência em um conjunto de parâmetros. Isso apoiará na construção das regras de cálculo da folha de pagamento.
A tela de Início está ainda mais robusta com a inclusão de novos indicadores que apoiarão em uma análise ainda mais detalhada da folha de pagamento. Acompanhe de perto o que acontece no seu dia a dia com os indicadores:
Valores a Recolher
Liquido por Categoria
Ocorrências (Férias Recesso e Rescisão)
Férias Não Programadas
Recesso Não Programado
Horas Trabalhadas
Horas Extras
Saldo por Banco
Benefícios
A partir dessa versão, ao utilizar o Procedimento Especial 1 - Férias, Origem 4 - Nº de dias de férias/recesso, para o tipo de pesquisa Período Aquisitivo, na funcionalidade Eventos , o sistema passa a buscar na tabela (COLA_FERIASPERIODOAQUISITIVO) os períodos aquisitivos gravados. Para isso, foi disponibilizada a opção Considerar para contagem os períodos aquisitivos independente da existência de ocorrências que o impactaram.
A partir dessa versão, passa a ser possível realizar no sistema o retorno ao contexto caso tenha ocorrido movimentações do colaborador entre os estabelecimentos. Para isso, foi disponibilizado na guia Geral da funcionalidade MANAD, o indicador Emitir apenas estabelecimentos que possuem valor no K250 e K300.
Na funcionalidade Depósito Bancário, na guia Geral, para o leiaute Santander - CNAB 240 ao gerar para Pensionistas, a partir desta versão foi disponibilizada a opção Considerar percentuais de pensionistas e beneficiários, que apresenta os valores no arquivo em nome e CPF do mesmo pensionista, porém com valores diferentes de acordo com o percentual lançado no cadastro da pensão (para todos os beneficiários).
A partir dessa versão, a funcionalidade Calcular Folha foi aprimorada, permitindo que você programe o cálculo e o estorno da folha de pagamento de forma fácil e conveniente. Agora, será possível agendar o processamento da folha com antecedência, garantindo que seja executado no momento mais adequado. Além de, programar o estorno da folha, caso seja necessário desfazer um cálculo já realizado.
Com essa solução, você ganha agilidade e eficiência na gestão da folha de pagamento, liberando tempo e recursos para se concentrar em outras atividades estratégicas para o crescimento da sua empresa. Para isso, foi disponibilizada na funcionalidade a seção Tipo de Execução juntamente com os parâmetros de configuração para o cadastro do agendamento.
Foi disponibilizado nessa versão, o Painel de Conferência do cálculo da folha de pagamento, permitindo acessar os resultados e verificações do processo de folha de pagamento de forma resumida e clara. Esse painel irá fornecer informações essenciais, de forma rápida e centralizada para cada folha de pagamento calculada:
Totais de Proventos, Descontos e Líquido;
Acesso à Emissão da Folha de Pagamento;
Emissão do Detalhamento do Cálculo;
Acesso à Funcionalidade Calcular Folha;
Apresentação da quantidade de alertas gerados para cada folha calculada
Acesso ao Detalhamento dos Alertas Gerados
A partir dessa versão, ao cadastrar uma Rescisão com o motivo legal do desligamento 7 - Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado para um colaborador caso a data informada no campo Data de Rescisão esteja dentro do período de férias, férias coletivas ou afastamento, o sistema apresentará uma mensagem de inconsistência informando sobre a situação atual desse colaborador.
Com o objetivo de adequar o sistema as novas modalidades contratuais de trabalho, agora, passa a ser possível através da nova funcionalidade Modalidade Contratual, cadastrar o modelo de contrato de acordo com a nomenclatura utilizada em sua empresa para associá-la ao colaborador. As modalidades contratuais cadastradas deverão ser associadas a um dos três tipos de modalidade de contrato: Presencial, Home Office/Remoto/Teletrabalho ou Híbrido.
A nova funcionalidade veio para substituir a opção anteriormente disponível Colaborador em Home Office nas funcionalidades Perfil de Dados do Colaborador, Contratação e Ficha do Colaborador. No caso dos colaboradores que já foram cadastrados essa opção, estes serão migrados para a nova opção Home Office/Remoto/Teletrabalho. Porém, nos casos em que essa opção não foi utilizada, o campo ficará em branco.
É possível informar a modalidade contratual na Ficha do Colaborador, em Dados Contratuais, na subguia Alteração dados admissionais, após realizar o cadastro das modalidades. Além disso, a Modalidade Contratual está disponível também em Perfil de Movimentação. Ao selecioná-la, será possível realizar as alterações de modalidade contratual em Movimentação.
Na funcionalidade Recibo de Pagamento, na aba Outros, a partir desta versão o campo Observação sempre estará habilitado, tanto para emissão gráfico como para o leiaute Demonstrativo configurável.
No leiaute gráfico, quando o campo Observação não for preenchido, o leiaute não apresenta a seção observações.
Na funcionalidade Reclamatória Trabalhista/ Dissídio, a partir desta versão foi incluído o campo Data de admissão original, que ficará disponível quando o Tipo de Processo for 2 ou 5 e o Tipo do Contrato for 2 ou 4, sendo preenchido com a data de admissão original do vínculo (data de admissão antes da alteração).
Agora, na suíte Gen.te Folha de Pagamento, ao selecionar a opção empresa Autônoma para colaboradores sem vínculo empregatício com a empresa, o campo Matrícula eSocial da Ficha do Colaborador, irá passar a replicar as informações do campo Matrícula, sendo preenchido automaticamente.
Em continuidade ao projeto de reformulação de acesso às funcionalidades da Suíte Gen.te, as seguintes adequações foram realizadas:
Adequação da funcionalidade Tarefas em Processamento, que passa a ser aberta em um modal, viabilizando a possibilidade de retornar para a Tela anterior;
Reposicionamento da opção de seleção da Empresa e Referência, o qual passa a ser apresentado no topo;
Para a opção Pesquisar Por, presente no topo, passa a ser possível para todos os produtos, a realização de busca também de Relatórios do módulo e Reports, de acordo com o contexto informado.
Nas funcionalidades SESI e SENAI, acessadas através do menu Folha de Pagamento, seção Rotinas Mensais, foi disponibilizada a opção Deduzir salário maternidade do valor do evento de orientador "5 – Sal. Contrib" no cálculo das contribuições patronais (Previdência, RAT e Terceiros) que, quando marcada, possibilitará que os eventos correspondentes ao pagamento de licença maternidade sejam deduzidos da base de cálculo para as contribuições de SESI e SENAI, conforme previsto pelo PARECER SEI Nº 18361/2020/ME.
As APIs configuráveis passam a consultar o gestor quando a hierarquia funcional for gerenciada pela estrutura de unidade organizacional.
A partir desta versão, os colaboradores que possuem dispositivos conectados a Suíte Gen.te poderão assinar seus documentos digitalmente através do provedor da MedeiSign, oferecendo maior comodidade, segurança e eficiência na gestão de documentos.
Para usufruir desse serviço e obter as credenciais para configurar a autenticação na Suíte Gen.te, é necessário contratar o provedor da MedeiSign, para isso entre em contato com a LG lugar de gente ou a Medei.
Na funcionalidade Configuração de Provedor de Assinatura o usuário irá inserir as credenciais necessárias para a autenticação, sendo necessário fornecer E-mail e a Senha para autenticação. Para garantir a conformidade com as regulamentações relacionadas à autenticidade e rastreabilidade das assinaturas eletrônicas é uma premissa que o colaborador tenha CPF vinculado, não sendo permitido o envio para e-mails sem vínculo com pessoa física.
Em atendimento as alterações trazidas pela Nota Técnica N° 02/2023, que altera a versão S-1.1 dos leiautes eSocial, foram realizadas as seguintes adequações:
Para visualizar o agrupamento na seção Sucessão de vínculo - Empregador origem nas funcionalidades Ficha do Colaborador e Contratação, é necessário selecionar as opções 2, 3 e 4 no campo Tipo de admissão eSocial em Dados Contratuais.
O Tipo de Inscrição CEI só pode ser informado para sucessões até 31/12/2011. Se for selecionado para sucessões posteriores, o sistema mostrará uma mensagem de inconsistência, impedindo o cadastro.
Foram incluídos aos códigos de País no eSocial os códigos 995 - Bancos Centrais e 997 - Organizações Internacionais.
Na guia Dados Pessoais, no campo País de Nascimento, as descrições dos países listados abaixo foram atualizadas no sentido de remover a data de extinção. Porém, no caso dos códigos 321 e 393, além da remoção da data de extinção, também foram removidas as abreviações nas descrições:
| Código eSocial | Descrição |
|
41 |
Anguilla |
|
65 |
Aruba |
|
90 |
Bermudas |
|
99 |
Bonaire, Saint Eustatius e Saba |
|
102 |
Bouvet, Ilha |
|
137 |
Cayman, Ilhas |
|
161 |
Formosa (Taiwan) |
|
165 |
Cocos (Keeling), Ilhas |
|
200 |
Curaçao |
|
255 |
Falkland (Ilhas Malvinas) |
|
259 |
Feroe, Ilhas |
|
293 |
Gibraltar |
|
305 |
Groenlândia |
|
309 |
Guadalupe |
|
313 |
Guam |
|
321 |
Guernsey, Ilha do Canal |
|
325 |
Guiana Francesa |
|
351 |
Hong Kong |
|
359 |
Man, Ilha de |
|
393 |
Jersey, Ilha do Canal |
|
447 |
Macaul |
|
472 |
Marianas do Norte |
|
477 |
Martinica |
|
501 |
Montserrat, Ilhas |
|
511 |
Christmas, Ilha (Navidad) |
|
531 |
Niue, Ilha |
|
535 |
Norfolk, Ilha |
|
542 |
Nova Caledônia |
|
566 |
Pacífico, Ilhas do (Possessão dos EUA) |
|
593 |
Pitcairn, Ilha |
|
599 |
Polinésia Francesa |
|
611 |
Porto Rico |
|
660 |
Reunião, Ilha |
|
685 |
Saara Ocidental |
|
691 |
Samoa Americana |
|
698 |
São Martinho, Ilha de (Parte Francesa) |
|
699 |
São Martinho, Ilha de (Parte Holandesa) |
|
700 |
São Pedro e Miquelon |
|
710 |
Santa Helena |
|
755 |
Svalbard e Jan Mayen |
|
782 |
Território Britânico Oceano Índico |
|
805 |
Toquelau, Ilhas |
|
823 |
Turcas e Caicos, Ilhas |
|
863 |
Virgens, Ilhas (Britânicas) |
|
866 |
Virgens, Ilhas (EUA) |
|
875 |
Wallis e Futuna, Ilhas |
Na funcionalidade Reclamatória Trabalhista/Dissídio foram incluídas as seguintes opções no campo Tipo Contrato: